多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)又叫數(shù)字看板，***早的應(yīng)用源自美國(guó)的大型企業(yè)，由于很多的信息需要同時(shí)通知散落在各個(gè)辦公區(qū)域和工廠的員工，傳統(tǒng)的小黑板必須寫(xiě)完一個(gè)寫(xiě)一個(gè)，時(shí)間有很大的滯后，而如果張貼海報(bào)，不僅大型打印設(shè)備很昂貴，其他費(fèi)用也不少，并且工作量相當(dāng)大。因此，有人設(shè)計(jì)了通過(guò)大型顯示設(shè)備，利用計(jì)算機(jī)制作要發(fā)布的內(nèi)容，從網(wǎng)絡(luò)適時(shí)發(fā)布。它的好處是信息可以同時(shí)發(fā)布，并且發(fā)布時(shí)間可以根據(jù)內(nèi)容的重要性進(jìn)行調(diào)整和控制。
隨著計(jì)算機(jī)的普及和多媒體技術(shù)的改進(jìn)，這個(gè)系統(tǒng)逐步升級(jí)，功能也由原來(lái)單一的文字信息發(fā)布增加了圖片，視頻等多媒體信息的發(fā)布。發(fā)布內(nèi)容也隨之豐富，諸如產(chǎn)品信息，公司形象，***新聞，重要賽事，會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)等都可以適時(shí)發(fā)布。在一些設(shè)備比較多的大企業(yè)，這個(gè)也成為了企業(yè)內(nèi)部的一個(gè)新興媒體，可以發(fā)布一些重要客戶的信息，消費(fèi)類產(chǎn)品的廣告，從而帶來(lái)了經(jīng)濟(jì)效益。該系統(tǒng)的也由原來(lái)普通計(jì)算機(jī)控制演變到功耗超低，性能穩(wěn)定的嵌入式計(jì)算機(jī)控制，也有了***的軟件。顯示部分也從***早的單色LED升級(jí)到了高清的LCD屏。
2003年，這個(gè)系統(tǒng)在國(guó)內(nèi)開(kāi)始興起，并且以每年100%以上的速度發(fā)展，勢(shì)頭迅猛。使用它的企業(yè)也越來(lái)越多，有連鎖專賣(mài)的零售店，統(tǒng)一形象的營(yíng)業(yè)廳，還有很多公司辦公大樓，廠區(qū)也加入到了這個(gè)信息產(chǎn)品的使用者行列。
那么，對(duì)于一些沒(méi)有門(mén)店，不直接面對(duì)客戶，只有辦公樓和工廠的公司，多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)除了對(duì)企業(yè)形象有所幫助外，究竟還能帶來(lái)什么樣的好處呢？
一、企業(yè)內(nèi)部信息的時(shí)效性
正如之前提到的，很多企業(yè)都遇到過(guò)這個(gè)問(wèn)題，一般的企業(yè)信息大概分為如下幾種：
記者***會(huì)的召開(kāi)作為一個(gè)大型企業(yè)都有自己的記者***會(huì)，有可能記者***會(huì)具有公益性，需要實(shí)時(shí)展現(xiàn)給員工或者其他行業(yè)的觀眾，借助多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)就可以解決這一難題，企業(yè)內(nèi)部人員如果需要去外地采訪，我們可以進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)異地***，保證我們得到的消息***時(shí)間展現(xiàn)給需要的客戶或者觀眾。
2.公司內(nèi)部的通知，員工的注意事項(xiàng)
比如通知或者是人事任免消息，需要***時(shí)間在小黑板上寫(xiě)出來(lái)公布，還得專門(mén)找一個(gè)有書(shū)法功底的同事負(fù)責(zé)這個(gè)事情，否則，字太丑也影響公司的形象。采用多媒體信息發(fā)布，這個(gè)問(wèn)題就不存在了，專人用電腦就可以完成，字體可以隨便選擇，如果網(wǎng)絡(luò)支持，有必要的話可以把這個(gè)信息發(fā)布到每一個(gè)員工的工作電腦屏幕上。
3、企業(yè)內(nèi)部的群眾文化生活，包括技術(shù)比武，明星員工評(píng)選等。
這些信息一般都有圖片色彩烘托的，這就需要美工設(shè)計(jì)、聯(lián)系印刷，從接到任務(wù)到印刷品發(fā)放到位時(shí)間大概是10天左右，員工還沒(méi)有看到內(nèi)容，已經(jīng)謠言四起，甚至很多人由此加入了公司的“三八族”。而采用多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)，員工就可以在當(dāng)時(shí)看到，而且還可以用視頻的方式發(fā)布，更加形象生動(dòng)
4、一些需要企業(yè)員工了解和關(guān)注公眾信息，比如之前的奧運(yùn)信息，汶川***，還有黨和***的重要會(huì)議，等等。
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