多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)又叫數(shù)字看板,***早的應(yīng)用源自美國的大型企業(yè),由于很多的信息需要同時通知散落在各個辦公區(qū)域和工廠的員工,傳統(tǒng)的小黑板必須寫完一個寫一個,時間有很大的滯后,而如果張貼海報(bào),不僅大型打印設(shè)備很昂貴,其他費(fèi)用也不少,并且工作量相當(dāng)大。因此,有人設(shè)計(jì)了通過大型顯示設(shè)備,利用計(jì)算機(jī)制作要發(fā)布的內(nèi)容,從網(wǎng)絡(luò)適時發(fā)布。它的好處是信息可以同時發(fā)布,并且發(fā)布時間可以根據(jù)內(nèi)容的重要性進(jìn)行調(diào)整和控制。
隨著計(jì)算機(jī)的普及和多媒體技術(shù)的改進(jìn),這個系統(tǒng)逐步升級,功能也由原來單一的文字信息發(fā)布增加了圖片,視頻等多媒體信息的發(fā)布。發(fā)布內(nèi)容也隨之豐富,諸如產(chǎn)品信息,公司形象,***新聞,重要賽事,會議現(xiàn)場等都可以適時發(fā)布。在一些設(shè)備比較多的大企業(yè),這個也成為了企業(yè)內(nèi)部的一個新興媒體,可以發(fā)布一些重要客戶的信息,消費(fèi)類產(chǎn)品的廣告,從而帶來了經(jīng)濟(jì)效益。該系統(tǒng)的也由原來普通計(jì)算機(jī)控制演變到功耗超低,性能穩(wěn)定的嵌入式計(jì)算機(jī)控制,也有了***的軟件。顯示部分也從***早的單色LED升級到了高清的LCD屏。
2003年,這個系統(tǒng)在國內(nèi)開始興起,并且以每年100%以上的速度發(fā)展,勢頭迅猛。使用它的企業(yè)也越來越多,有連鎖專賣的零售店,統(tǒng)一形象的營業(yè)廳,還有很多公司辦公大樓,廠區(qū)也加入到了這個信息產(chǎn)品的使用者行列。
那么,對于一些沒有門店,不直接面對客戶,只有辦公樓和工廠的公司,多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)除了對企業(yè)形象有所幫助外,究竟還能帶來什么樣的好處呢?
一、企業(yè)內(nèi)部信息的時效性
正如之前提到的,很多企業(yè)都遇到過這個問題,一般的企業(yè)信息大概分為如下幾種:
記者***會的召開作為一個大型企業(yè)都有自己的記者***會,有可能記者***會具有公益性,需要實(shí)時展現(xiàn)給員工或者其他行業(yè)的觀眾,借助多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)就可以解決這一難題,企業(yè)內(nèi)部人員如果需要去外地采訪,我們可以進(jìn)行現(xiàn)場異地***,保證我們得到的消息***時間展現(xiàn)給需要的客戶或者觀眾。
2.公司內(nèi)部的通知,員工的注意事項(xiàng)
比如通知或者是人事任免消息,需要***時間在小黑板上寫出來公布,還得專門找一個有書法功底的同事負(fù)責(zé)這個事情,否則,字太丑也影響公司的形象。采用多媒體信息發(fā)布,這個問題就不存在了,專人用電腦就可以完成,字體可以隨便選擇,如果網(wǎng)絡(luò)支持,有必要的話可以把這個信息發(fā)布到每一個員工的工作電腦屏幕上。
3、企業(yè)內(nèi)部的群眾文化生活,包括技術(shù)比武,明星員工評選等。
這些信息一般都有圖片色彩烘托的,這就需要美工設(shè)計(jì)、聯(lián)系印刷,從接到任務(wù)到印刷品發(fā)放到位時間大概是10天左右,員工還沒有看到內(nèi)容,已經(jīng)謠言四起,甚至很多人由此加入了公司的“三八族”。而采用多媒體信息發(fā)布系統(tǒng),員工就可以在當(dāng)時看到,而且還可以用視頻的方式發(fā)布,更加形象生動
4、一些需要企業(yè)員工了解和關(guān)注公眾信息,比如之前的奧運(yùn)信息,汶川***,還有黨和***的重要會議,等等。
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軟件功能見 iMWorld信息發(fā)布軟件功能模塊說明 http:///main/p?id=38
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