傳統(tǒng)的“人工來(lái)訪登記”亦即人防程序：賓客來(lái)訪門衛(wèi)要求其出示***或進(jìn)行簡(jiǎn)短的詢問——門衛(wèi)要求賓客在《來(lái)訪登記本》上進(jìn)行來(lái)訪登記，簡(jiǎn)短的填寫姓名、***號(hào)碼、來(lái)訪時(shí)間、來(lái)訪事由等信息——放行，部分單位可能發(fā)放訪客單備查。此種來(lái)訪賓客的管理方式，在過去很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)，對(duì)于保衛(wèi)單位安全，也曾發(fā)揮了它應(yīng)有的作用。隨著時(shí)代的發(fā)展，信息化技術(shù)的普遍應(yīng)用，管理手段的不斷更新，它的不足之處日益突顯。
傳統(tǒng)的人工來(lái)訪登記存在安全漏洞多、操作非人性化、服務(wù)水平低，管理缺乏***的數(shù)據(jù)支持等缺點(diǎn)。更為嚴(yán)重的是采取“人工來(lái)訪登記”的辦法，***份子很容易就能用***或找借口應(yīng)付門衛(wèi)登記要求，進(jìn)入單位進(jìn)行作案。發(fā)案后追查卻有可能發(fā)現(xiàn)登記的信息一概***，無(wú)從追查，登記也形同虛設(shè)。面對(duì)日益翻新的***手段，單位提高自身的治安手段和防犯能力顯得迫在眉捷。
為滿足現(xiàn)代安全信息化管理，應(yīng)對(duì)日趨復(fù)雜的安全需求，上海昌裕電子科技有限公司自主開發(fā)的昌裕易訪客管理系統(tǒng)，技術(shù)***、操作簡(jiǎn)單、性能可靠，完全可以成為***、***大院、企***、***機(jī)構(gòu)、***、院校安全保衛(wèi)管理的得力助手。
主要功能特點(diǎn)：
1.操作簡(jiǎn)單：觸屏和人性化設(shè)計(jì)，簡(jiǎn)單聯(lián)線即可使用，即使不會(huì)使用電腦，通過現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)均可很快學(xué)會(huì)操作。
2.數(shù)據(jù)的安全保障：易訪客系統(tǒng)提供所有數(shù)據(jù)的備份和導(dǎo)入功能，確保形成數(shù)據(jù)的安全。
3.具有預(yù)約功能：在客戶端登陸系統(tǒng)，內(nèi)部員工可自主管理預(yù)約，提高登記訪客的效率，同時(shí)也提高安全性。
4.***的掃描識(shí)別功能：通過***的掃描儀（可掃描多種***，包括：一代***、臺(tái)胞證、港澳證、***等）或***閱讀器，能夠快速***的讀取訪客的相關(guān)信息，代替了傳統(tǒng)的手工錄入，有效的保證訪客信息的正確性。
5.可以設(shè)置黑名單：加強(qiáng)對(duì)來(lái)訪者身份管理，對(duì)于某些***人員或被禁止的人員，則可以將其設(shè)置成黑名單人員，以便下次來(lái)訪即時(shí)提示。
6.實(shí)時(shí)拍照：在登記過程的同時(shí)也可以通過攝像頭進(jìn)行拍照，并將拍攝照片進(jìn)行保存。
7.實(shí)時(shí)通訊：在線通訊（需客戶端也安裝本軟件）給員工發(fā)送消息（包括訪客的基本信息），請(qǐng)求員工是否同意本次的訪問。自動(dòng)撥號(hào)將門衛(wèi)的電話直接接入單位電話網(wǎng)，接通被訪人座機(jī)，既省去了查分機(jī)的時(shí)間，又保證了被拜訪人的準(zhǔn)確性。
8.發(fā)放門禁卡和打印憑條：簡(jiǎn)潔***，數(shù)據(jù)隨時(shí)備份，訪客只有通過***或憑條（掃描條形碼）才能進(jìn)門且進(jìn)門數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)的保存，大大地提高了安全性。
9.實(shí)時(shí)監(jiān)視：在進(jìn)門處安裝監(jiān)視顯示器，當(dāng)訪客***或掃描憑條進(jìn)門時(shí)可在顯示屏幕上顯示訪客的詳細(xì)信息，可防止其他人替代訪客。
10.查詢和統(tǒng)計(jì)訪客：用戶可以按照自身需要，設(shè)定各種查詢條件，對(duì)以往的登記數(shù)據(jù)進(jìn)行快速***地檢索。
11.設(shè)置門的詳細(xì)信息：設(shè)置門的詳細(xì)信息，包括權(quán)限、脅迫碼、超級(jí)密碼等設(shè)置。
注：脅迫碼是指當(dāng)員工受到隨行人脅迫進(jìn)入時(shí)，用于報(bào)警的密碼。
使用后的效益：
運(yùn)用“易訪客”系統(tǒng)進(jìn)行管理后，能夠大幅提升工作品質(zhì)及工作效率，使來(lái)訪賓客登記工作徹底躍上一個(gè)新臺(tái)階！同時(shí)也令來(lái)訪賓客感到備受尊重！
1.對(duì)單位而言
a)來(lái)訪登記服務(wù)水平大大提升；
b)標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化***化來(lái)訪登記，單位形象大大提升；
c)方便為突發(fā)事件處理提供精準(zhǔn)依據(jù)。
2.對(duì)保安而言
a)信息化登記提升保安個(gè)人技能、職業(yè)素質(zhì)和工作形象；
b)新入職保安工作熟悉快，大大增強(qiáng)工作自信心；
c)歷史登記資料自動(dòng)引用，縮短登記時(shí)間，減輕工作壓力；
d)歷史登記資料自動(dòng)顯示，省去重復(fù)詢問，降低工作難度；
3.對(duì)管理者而言
a)解決工作人員更替，服務(wù)水平參差不齊老大難問題。
b)足不邁步動(dòng)態(tài)掌控賓客進(jìn)出，輕松實(shí)現(xiàn)數(shù)字化精準(zhǔn)管理；
c)新管理手段減少安全漏洞，優(yōu)化工作調(diào)配更好服務(wù)于單位；
d)原始登記數(shù)據(jù)即時(shí)訪客流量查詢、統(tǒng)計(jì)，方便輔助決策；
e)輕松應(yīng)對(duì)上級(jí)***安全工作檢查，創(chuàng)造好的工作業(yè)績(jī)。
4.對(duì)來(lái)賓而言
a)感覺備受尊重，不必每次接受詢問；
b)心情很愉悅，登記時(shí)間短，訪客單美觀，貼心服務(wù)。