復(fù)印、打印控管規(guī)劃
數(shù)字數(shù)據(jù)的日益增多,打印已是企業(yè)內(nèi)部重要的支出及運作,目前公司打印已經(jīng)整合在網(wǎng)絡(luò)上,但是在管理上面臨許多問題要解決,例如在復(fù)印機附近,常發(fā)覺打印文件沒人取件,造成浪費,打印成本增加,如何減少打印支出,防止非公務(wù)打??;以管理角度,如何同期比較打印量,依人、部門等;以信息安全的觀念,如何稽核企業(yè)內(nèi)部員工打印紀錄及內(nèi)容,并能與員工現(xiàn)有識別卡整合,達到一卡同時整合影印及打印管理。
復(fù)印、打印管理要求:
以公司現(xiàn)有復(fù)印、打印管理上,必需導(dǎo)入管理系統(tǒng),方能有效降低打印成本,杜絕復(fù)印、打印浪費,強化信息打印安全,以下分述各項問題,及解決方法與要求。
降低復(fù)印、打印成本