紙質(zhì)檔案數(shù)字化介紹
**檢驗局紙質(zhì)檔案數(shù)字化項目，是對歷史檔案6379卷（約25萬6千頁）及文書檔案5100卷（約5萬1千頁）及大圖紙9590張進行數(shù)字化，建立對應(yīng)圖像數(shù)據(jù)；并對原有文件級機檢目錄按要求進行校對修正，通過自動標引方法補充著錄分類號和主題詞，建立對應(yīng)圖像數(shù)據(jù)的文件級目錄數(shù)據(jù)庫，并與檔案圖像數(shù)據(jù)掛接建立對應(yīng)關(guān)系。
為了配合好***、同事的工作，檔案室都已應(yīng)用了計算機技術(shù)對歷史檔案的目錄進行管理和查詢。實現(xiàn)了檔案目錄的計算機管理，查詢時先在計算機中查出檔案目錄，根據(jù)查出的目錄在庫房中找出檔案，取出來復(fù)印，***后歸還原件。
從開始查目錄到取出原件需要10-20分鐘。
² 檔案調(diào)卷、借閱時間長
傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案利用模式下，采用紙質(zhì)檔案原件或復(fù)印件進行利用時，首先要根據(jù)檔案目錄到找出對應(yīng)檔案原件，再復(fù)印原件。所花費時間太長，難以提***案員的工作效率。
² 保護紙質(zhì)檔案原文
檔案資料存儲介質(zhì)——紙張，壽命有限,同時反復(fù)存取、復(fù)印、拆卷等，極易造成紙張破損、污濁、丟失等,必須建立一個良好的保護環(huán)境和安全的保護措施。
² 提供***有序的服務(wù)
檔案保存的***終目的是提供利用完整、有序的檔案資料管理，可發(fā)揮檔案、資料管理意義——利用，而現(xiàn)行的檔案利用模式難以提供有序的服務(wù)。
紙質(zhì)檔案數(shù)字化工程的***終目的，是構(gòu)建**檢驗局的檔案資源庫。主要包括業(yè)務(wù)、文書檔案的目錄和原文，成為紙質(zhì)檔案電子化利用平臺。
實現(xiàn)檔案原文快速的利用和打印，建立健全的檔案利用模式，發(fā)揮檔案在實際工作中的作用，提***案原文利用的效率。
（1）實現(xiàn)減少重復(fù)勞動及降低檔案管理成本
紙質(zhì)檔案數(shù)字化后，實現(xiàn)利用計算機進行原文管理、利用，將能大大縮短原文查找時間和利用時間，同時利用計算機直接打印原文，避免原件取閱、復(fù)印、歸還造成的大量重復(fù)勞動，減少出現(xiàn)錯誤的幾率，從而大大降低數(shù)據(jù)管理成本。
(2）保障原件的安全性
實現(xiàn)紙質(zhì)檔案數(shù)字化后，直接對電子檔案進行打印和利用。不需要每次都對紙質(zhì)檔案的調(diào)閱和復(fù)印，能有效地控制紙質(zhì)原文的破損、污濁等。從而能更有效的保障原件的安全。
**檢驗局紙質(zhì)數(shù)字化加工建設(shè)完成后，將能夠?qū)崿F(xiàn)下述各級具體的目標：
1． 縮短檔案文件查閱時間；
2． 保障原文安全，提高原文利用率；
3． 便于建立檔案資源庫、知識庫，以適應(yīng)各類型檔案的管理需求。
4． 其他。