一、智能樓宇呼叫中心概述
智能樓宇(Intelligent Building)簡稱IB,是信息時代和計算機應(yīng)用科學的必然產(chǎn)物,是現(xiàn)代高科技與建筑***的結(jié)合。智能樓宇的含義隨著科技的發(fā)展不斷完善,一般被認為是利用系統(tǒng)集成方法, 將計算機技術(shù)、通訊技術(shù)、信息技術(shù)和建筑藝術(shù)有機結(jié)合,通過對設(shè)備的自動監(jiān)控,對信息資源的管理和對使用者的信息服務(wù)及其建筑的優(yōu)化組合,所獲得的***合理、適合信息社會要求并且具有安全、***、便利和靈活特點的建筑物。
智能樓宇是多科學、高新技術(shù)的有機集成。智能樓宇呼叫中心,即是將呼叫中心引入到樓宇環(huán)境中,使樓宇中各個公司能夠更加***、更加便利的處理各項業(yè)務(wù)的通訊技術(shù)。
二、暢信達智能樓宇呼叫中心構(gòu)架圖
三、系統(tǒng)功能
基本功能:
1、自動呼叫分配(ACD):來電智能識別,將呼入電話分配給相應(yīng)座席,提供座席登陸、分組、話務(wù)分配、排隊和無應(yīng)答處理等ACD功能
2、語音導航:可設(shè)置多級語音導航,快速建立自動電話業(yè)務(wù)咨詢。
3、語音信箱:電話無人接聽時提示客戶自動留言,有新留言電腦會自動通知,播放留言,也可以在方便的時候聽取和管理留言。
4、實時錄音:對通話無任何影響,可隨時聽取,避免遺忘***,也可作為***的依據(jù)。
5、自動生成統(tǒng)計報表:自動生成***、銷售統(tǒng)計表以及話務(wù)統(tǒng)計報表等的詳細信息,有助于及時分析市場和對員工進行透明和公平的績效考核。
特色功能:
根據(jù)商務(wù)中心入住業(yè)主(公司)的特點,商務(wù)中心通過暢信達智能樓宇呼叫中心可以為其提供特性化服務(wù):
1、直接轉(zhuǎn)到公司電話
客戶來電呼入時,電話自動轉(zhuǎn)接到該業(yè)主(公司)對應(yīng)的號碼。
2、需要商務(wù)中心支持
客戶來電時彈屏,顯示客戶撥打得電話所對應(yīng)業(yè)主(公司)的資料:公司名稱、公司聯(lián)系人、公司位置、內(nèi)部分機、公司所需商務(wù)中心支持業(yè)務(wù)等信息。商務(wù)中心根據(jù)業(yè)主(公司)所需支持業(yè)務(wù)類型做相應(yīng)處理:
1)防騷擾:非業(yè)務(wù)電話,如傳真、騷擾電話等由商務(wù)中心代接并處理,提高業(yè)主(公司)工作效率
2)商務(wù)中心代做前臺,根據(jù)客戶需求幫助業(yè)主(公司)轉(zhuǎn)接到相應(yīng)部門,提升業(yè)主(公司)形象
3)代轉(zhuǎn)電話:業(yè)主(公司)人員出差、開會時,電話無人接聽,商務(wù)中心幫助業(yè)主(公司)呼轉(zhuǎn)到外線手機、小靈通等其他電話上,避免錯過商機。