2019年長(zhǎng)沙高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定詳細(xì)攻略匯編： 湖南新星知識(shí)產(chǎn)權(quán)***團(tuán)隊(duì)核心觀點(diǎn)： 一、 近年高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定概況 二、 高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定總體指導(dǎo)思想及策略 三、 高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定評(píng)審核心要素 四、 高新技術(shù)企業(yè)四項(xiàng)指標(biāo)完善 五、 現(xiàn)場(chǎng)考察準(zhǔn)備 六、 高新技術(shù)企業(yè)材料的審核 七、 申報(bào)系統(tǒng)的提交及進(jìn)度的跟進(jìn) 八、 材料的裝訂及具體目錄、插頁(yè)的安排 九、 紙質(zhì)申報(bào)材料簽字蓋章的確認(rèn) 十、 高新技術(shù)企業(yè)三年跟蹤與維護(hù) 一、近年高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定概況 從2015年開(kāi)始，湖南省各市對(duì)認(rèn)定成功的高新技術(shù)企業(yè)進(jìn)行一定的獎(jiǎng)補(bǔ)，尤其是長(zhǎng)沙市高新技術(shù)企業(yè)獎(jiǎng)補(bǔ)更多，因此從2016年開(kāi)始，湖南省申請(qǐng)高新技術(shù)企業(yè)的企業(yè)數(shù)量呈井噴式的增長(zhǎng)。但是，長(zhǎng)沙高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定項(xiàng)目通過(guò)率從2016年的80%以上下降到2017年的40%左右，通過(guò)率為歷年***低。于此同時(shí)，在高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定的評(píng)審環(huán)節(jié)，一票否決項(xiàng)否決的企業(yè)也非常之多（集中在人員、高新技術(shù)產(chǎn)品、研發(fā)費(fèi)用、研發(fā)項(xiàng)目中的否決項(xiàng)）。而高新技術(shù)企業(yè)的評(píng)審，采用全省企業(yè)網(wǎng)上集中評(píng)審，也就是申報(bào)企業(yè)要與全廣東省企業(yè)進(jìn)行高新認(rèn)定材料的比拼，加之評(píng)審采取網(wǎng)絡(luò)評(píng)審，那么申報(bào)系統(tǒng)中材料的優(yōu)劣就顯尤為重要。而依據(jù)目前的高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定現(xiàn)狀，在未來(lái)高新技術(shù)企業(yè)評(píng)審只會(huì)更加嚴(yán)苛，企業(yè)通過(guò)評(píng)審的難度也會(huì)不斷加大。因此，申報(bào)高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定的企業(yè)，尤其是再次認(rèn)定的企業(yè)，在后期申報(bào)材料準(zhǔn)備中千萬(wàn)不能掉以輕心，應(yīng)該嚴(yán)肅對(duì)待。 二、高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定總體指導(dǎo)思想及策略 高新技術(shù)企業(yè)的四項(xiàng)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)當(dāng)中，知識(shí)產(chǎn)權(quán)和財(cái)務(wù)指標(biāo)這兩項(xiàng)指標(biāo)，在項(xiàng)目申報(bào)之前的預(yù)估評(píng)分是相對(duì)固定的，企業(yè)可以采用一定的方法將這兩項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行提升。在知識(shí)產(chǎn)權(quán)方面，企業(yè)可以購(gòu)買(mǎi)***未交費(fèi)的專(zhuān)利。但目前專(zhuān)利發(fā)明人已不能變更，這樣轉(zhuǎn)讓的專(zhuān)利也會(huì)面臨一定風(fēng)險(xiǎn)。在財(cái)務(wù)指標(biāo)方面，銷(xiāo)售收入基本固定，只能在凈資產(chǎn)方面進(jìn)行規(guī)劃，企業(yè)可在年底對(duì)公司進(jìn)行注資，增大注冊(cè)資本，通過(guò)該方式將凈資產(chǎn)的財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行提升。但這種方式對(duì)于規(guī)模比較大的企業(yè)來(lái)說(shuō)，沒(méi)有可操作性，也不太現(xiàn)實(shí)。 目前，企業(yè)申報(bào)高新技術(shù)企業(yè)的核心指導(dǎo)思想和策略應(yīng)該是將科技成果轉(zhuǎn)化和研發(fā)***管理水平這兩項(xiàng)指標(biāo)作為申報(bào)材料的***，這兩項(xiàng)指標(biāo)材料若是準(zhǔn)備充分，能起到四兩撥千斤的效果。本咨詢師指導(dǎo)過(guò)多家企業(yè)，在財(cái)務(wù)指標(biāo)為零分的情況之下，將其高新技術(shù)企業(yè)順利通過(guò)。絕大部分的咨詢師在準(zhǔn)備高新技術(shù)企業(yè)申報(bào)材料的時(shí)，對(duì)以上兩項(xiàng)指標(biāo)的重要性認(rèn)識(shí)不深刻，準(zhǔn)備的申報(bào)材料根本沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，因此會(huì)在以上兩項(xiàng)指標(biāo)中失去寶貴的分?jǐn)?shù)。這兩項(xiàng)指標(biāo)內(nèi)容力爭(zhēng)滿分，這是高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定的重要策略，也是核心指導(dǎo)思想。企業(yè)和咨詢師要有足夠的重視，要花費(fèi)相當(dāng)多的時(shí)間和精力去完善這兩項(xiàng)指標(biāo)內(nèi)容。 三、高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定評(píng)審核心要素 （1）系統(tǒng)申報(bào)材料一定要美觀、整潔 這里不僅僅是指系統(tǒng)內(nèi)填報(bào)文字格式美觀、整潔，而相關(guān)的附件材料也要美觀、整潔，避免出現(xiàn)通過(guò)手機(jī)拍照方式上傳的文件。在附件準(zhǔn)備方面，本構(gòu)咨詢師會(huì)隨身帶上***的掃描機(jī)到企業(yè)進(jìn)行文件掃描，以保證附件材料的美觀及統(tǒng)一性。從評(píng)審的角度來(lái)講，附件材料的美觀、整潔，在細(xì)節(jié)之處也能體現(xiàn)出企業(yè)整體水平，以上涉及申報(bào)材料的要素，***是危言聳聽(tīng)，在目前評(píng)審如此嚴(yán)苛之下，對(duì)系統(tǒng)申報(bào)材料一定要有不同于以往的認(rèn)知層面。 注：申報(bào)材料PDF附件，每個(gè)頁(yè)面的大小要保持一致，若不一致可以采用虛擬打印的方式，將其一致。同時(shí)，每一個(gè)頁(yè)面要保證******下來(lái)之后，都是正面，不用評(píng)審***去旋轉(zhuǎn)頁(yè)面。 （2）研發(fā)人員與企業(yè)平均工資的匹配 評(píng)審***在否決其研發(fā)費(fèi)用的時(shí)候，通常采用的方式是將公司全員工資與研發(fā)人員的工資進(jìn)行對(duì)碰比對(duì)。通常采用的方式是，將近一年年度審計(jì)報(bào)告中，現(xiàn)金流量表里，年***職工薪酬總金額除以企業(yè)總?cè)藬?shù)，算出的平均工資，與研發(fā)人員的平均工資進(jìn)行對(duì)比，若兩者差異較大，極有可能被否決研發(fā)費(fèi)用。通常這一評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)比較隱蔽，很少有咨詢師關(guān)注。因此，在前期確定研發(fā)人員和公司總?cè)藬?shù)的時(shí)候，研發(fā)人員與企業(yè)平均工資一定要匹配。不然，后期再做調(diào)整將非常困難。 （3）高新技術(shù)產(chǎn)品（服務(wù)）與知識(shí)產(chǎn)權(quán)的關(guān)聯(lián)性，及其本身的***性 《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理工作指引》（國(guó)科發(fā)火（2016）195號(hào)）規(guī)定“擁有在技術(shù)上發(fā)揮核心支持作用的知識(shí)產(chǎn)權(quán)的所有權(quán),且收入之和在企業(yè)同期高新技術(shù)產(chǎn)品（服務(wù)）收入中超過(guò)50%的產(chǎn)品（服務(wù)）”，這條標(biāo)準(zhǔn)是***新的《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理工作指引》新增標(biāo)準(zhǔn)，很少有機(jī)構(gòu)咨詢師注意到這條規(guī)定，通俗來(lái)講，就是要求高新技術(shù)產(chǎn)品（服務(wù)），***好全部產(chǎn)品（服務(wù)）收入對(duì)應(yīng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)（在申報(bào)系統(tǒng)中，高新技術(shù)產(chǎn)品一定與知識(shí)產(chǎn)權(quán)對(duì)應(yīng)），若評(píng)審***依據(jù)此規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格評(píng)審，企業(yè)有可能面臨一票否決的風(fēng)險(xiǎn)。再之，高新技術(shù)產(chǎn)品（服務(wù)）的***性體現(xiàn)，***好的方式提供針對(duì)性的提供第三方檢測(cè)報(bào)告，若有***第三方檢測(cè)報(bào)告能夠佐證，產(chǎn)品（服務(wù)）的指標(biāo)在行業(yè)內(nèi)處于***，這樣的佐證材料***有說(shuō)服力。如果真正要降低企業(yè)高新技術(shù)產(chǎn)品一票否決的風(fēng)險(xiǎn)，***好的方式是申請(qǐng)高新技術(shù)產(chǎn)品（服務(wù)）證書(shū)，以規(guī)避這樣的一票否決風(fēng)險(xiǎn)。 （4）研發(fā)人員學(xué)歷、職稱(chēng)的重要性 ***新的《高新技術(shù)企業(yè)管理辦法》規(guī)定，高新技術(shù)企業(yè)的研發(fā)人員要占到企業(yè)總?cè)藬?shù)的10%，沒(méi)有強(qiáng)調(diào)學(xué)歷，但是這條規(guī)定在2016年和2017年的評(píng)審中，并沒(méi)有良好的執(zhí)行，***評(píng)審還是要求企業(yè)的研發(fā)人員學(xué)歷是大專(zhuān)以上。因此，在申報(bào)材料中，研發(fā)人員的***書(shū)及***書(shū)一定要上傳。 （5）研發(fā)項(xiàng)目合理性 這里的研發(fā)項(xiàng)目的合理性，指的是研發(fā)項(xiàng)目名稱(chēng)的合理性和單個(gè)研發(fā)項(xiàng)目研發(fā)費(fèi)用結(jié)構(gòu)的合理性。其中研發(fā)項(xiàng)目名稱(chēng)，不能出現(xiàn)“應(yīng)用、產(chǎn)業(yè)化、升級(jí)、改造”等等字眼，有這樣字眼的研發(fā)項(xiàng)目極易被一票否決。而研發(fā)費(fèi)用的合理性，一方面企業(yè)要實(shí)事求是，某一項(xiàng)研發(fā)費(fèi)用是多少就歸集多少，另一方面要參考行業(yè)的情況，研發(fā)費(fèi)用結(jié)構(gòu)要與研發(fā)項(xiàng)目本身相匹配。例如軟件行業(yè)中研發(fā)項(xiàng)目，其人工成本占比會(huì)非常高，而原材料可能占比就非常少，有可能還沒(méi)有原材料投入。而產(chǎn)品設(shè)計(jì)類(lèi)研發(fā)項(xiàng)目，其原材料不能占比非常少，這樣的研發(fā)項(xiàng)目也不太合理。因此，在研發(fā)項(xiàng)目的名稱(chēng)命名和研發(fā)費(fèi)用歸集方面要做好具體的規(guī)劃。 （6）附件材料的命名及系統(tǒng)上傳順序 附件材料的命名，也是比較重要的一項(xiàng)內(nèi)容。附件的命名一定要與申報(bào)系統(tǒng)中的提示命名一致，這樣有助于評(píng)審***識(shí)別不同的附件。以下是標(biāo)準(zhǔn)命名的案例： a) 《2016年年度審計(jì)報(bào)告》 b) 《2017年年度申報(bào)報(bào)告》 c) 《2014年-2016年研究開(kāi)發(fā)費(fèi)用專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)報(bào)告》 d) 《2016年度高新技術(shù)產(chǎn)品（服務(wù)）收入專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)報(bào)告》 e) 《2016年企業(yè)所得稅***申報(bào)表（主表及附表）》 除了以上附件的標(biāo)準(zhǔn)命名之外，申報(bào)系統(tǒng)中上傳附件順序也要做特別的規(guī)劃：研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)書(shū)上傳時(shí)，要將參與***立項(xiàng)的項(xiàng)目放在首位，可以將立項(xiàng)合同放附件中，作為項(xiàng)目立項(xiàng)的文件。在知識(shí)產(chǎn)權(quán)部分，要將發(fā)明專(zhuān)利放在附件前面的位置。而在科技成果轉(zhuǎn)化中，將資料豐富、相對(duì)***的成果轉(zhuǎn)化材料附件放在***前面。通過(guò)以上的附件安排，可以提高***對(duì)申報(bào)材料的整體印象，達(dá)到提高評(píng)審分?jǐn)?shù)的目的。 四、高新技術(shù)企業(yè)四項(xiàng)指標(biāo)完善 因高新技術(shù)企業(yè)項(xiàng)目的核心指導(dǎo)思想是對(duì)科技成果轉(zhuǎn)化和研發(fā)***管理水平這兩項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行***完善，而其他的兩項(xiàng)指標(biāo)按照申報(bào)材料的***高標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)備即可。 （1）科技成果轉(zhuǎn)化完善： 科技成果的轉(zhuǎn)化，不能局限于已經(jīng)銷(xiāo)售產(chǎn)品，其中產(chǎn)品的加工工藝，關(guān)鍵部件的加工工藝，特殊設(shè)備的裝配工藝，與產(chǎn)品相關(guān)的設(shè)計(jì)服務(wù)，設(shè)計(jì)服務(wù)方案、咨詢服務(wù)方案，都可以做為科技成果轉(zhuǎn)化。科技成果轉(zhuǎn)化不能僅僅局限于具體的產(chǎn)品，尤其是同類(lèi)型的產(chǎn)品，這樣的成果轉(zhuǎn)化容易被否決。在企業(yè)科技成果轉(zhuǎn)化較少的時(shí)候，本咨詢師將會(huì)與企業(yè)技術(shù)人員一起挖掘成果轉(zhuǎn)化。根據(jù)企業(yè)的情況，可以將成果轉(zhuǎn)化的數(shù)量提高到標(biāo)準(zhǔn)評(píng)分項(xiàng)以上，單項(xiàng)指標(biāo)分?jǐn)?shù)爭(zhēng)取到28分。特別說(shuō)明的是，成果轉(zhuǎn)化可以與研發(fā)項(xiàng)目（RD）相關(guān)，也可以與研發(fā)項(xiàng)目（RD）不相關(guān)。同時(shí)，科技成果轉(zhuǎn)化的資料，盡可能的豐富，將與某項(xiàng)成果轉(zhuǎn)化相關(guān)的合同、***、設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)方案，說(shuō)明書(shū)、操作手冊(cè)、技術(shù)訣竅、檢測(cè)報(bào)告、檢驗(yàn)報(bào)告、查新報(bào)告等等資料全部備齊，如果企業(yè)的某些資料相對(duì)較少，本咨詢師將會(huì)與企業(yè)技術(shù)人員一起來(lái)挖掘相關(guān)技術(shù)資料。與此同時(shí)，科技成果轉(zhuǎn)化的命名要特別的重視，科技成果轉(zhuǎn)化的名稱(chēng)可以與合同和***的名稱(chēng)不一致，但是名稱(chēng)一定會(huì)體現(xiàn)該成果轉(zhuǎn)化的核心技術(shù)特點(diǎn)，例如***、節(jié)能、智能、環(huán)保等等類(lèi)似特點(diǎn)。 注：如果企業(yè)的產(chǎn)品、樣品及服務(wù)方案較少，那么企業(yè)的技術(shù)服務(wù)或者工藝將成為科技成果轉(zhuǎn)化的***來(lái)準(zhǔn)備。 (2)研發(fā)***管理水平完善 研發(fā)***管理水平是可以進(jìn)行針對(duì)性的完善，這部分的分?jǐn)?shù)要爭(zhēng)取拿到20分的滿分，咨詢師與對(duì)接人員要足夠重視這項(xiàng)指標(biāo)，因?yàn)樵谪?cái)務(wù)指標(biāo)分?jǐn)?shù)固定情況之下，且研發(fā)***管理水平完全是企業(yè)內(nèi)部提供的相關(guān)佐證材料，從這個(gè)角度講，制度相對(duì)完善的企業(yè)，研發(fā)***管理水平完全可以拿到滿分。研發(fā)***管理水平的資料是一套整體的研發(fā)體系資料，制度之間要體現(xiàn)整體性和一致性，各個(gè)制度之間不能割裂開(kāi)來(lái)，研發(fā)***管理水平的資料要注意以下幾點(diǎn)； ①所有研發(fā)制度要有統(tǒng)一性的發(fā)文； ②研發(fā)機(jī)構(gòu)要有完整的研發(fā)***架構(gòu)圖； ③研發(fā)機(jī)構(gòu)一定要有主要負(fù)責(zé)人，而負(fù)責(zé)人是通過(guò)公司***確定的； ④研發(fā)設(shè)備等固定資產(chǎn)的管理要匹配完整的管理制度； ⑤無(wú)形資產(chǎn)，包括商標(biāo)、專(zhuān)利、軟件著作權(quán)要具備相關(guān)的無(wú)形***制度； ⑥上傳資料的內(nèi)容中要有豐富的圖片，圖片是展示公司整體實(shí)力***重要的素材，也是提升企業(yè)整體申報(bào)材料質(zhì)量的關(guān)鍵。 ⑦研發(fā)管理水平的上傳資料一定要整潔、美觀。 研發(fā)***管理水平整潔、美觀 在***管理水平中要提供佐證材料，常規(guī)的材料暫且不進(jìn)行說(shuō)明，將***佐證材料進(jìn)行規(guī)劃： ①研發(fā)***管理水平的部分，提供公司產(chǎn)學(xué)研合作協(xié)議，實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)基地協(xié)議或者培訓(xùn)基地協(xié)議，其中產(chǎn)學(xué)研合作協(xié)議需要有具體的研發(fā)項(xiàng)目，簡(jiǎn)單的合作框架協(xié)議不能算作是產(chǎn)學(xué)研合作協(xié)議。如果有與大學(xué)簽約的現(xiàn)場(chǎng)照片，盡量提供； ②企業(yè)進(jìn)行的內(nèi)部創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新證明材料，包括建立新的公司，新的工作室，鼓勵(lì)企業(yè)員工進(jìn)行新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)證明文件，包括在互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行銷(xiāo)售、推廣的證明材料，可以是網(wǎng)站截圖、獎(jiǎng)狀或者獎(jiǎng)杯等； ③企業(yè)普通員工的培訓(xùn)計(jì)劃表、培訓(xùn)文件、培訓(xùn)簽到表及培訓(xùn)圖片；公司研發(fā)人員或者***參加的培訓(xùn)（內(nèi)部培訓(xùn)或者外部培訓(xùn)）、培訓(xùn)計(jì)劃表、培訓(xùn)文件、培訓(xùn)證書(shū)、培訓(xùn)圖片等； ④企業(yè)對(duì)研發(fā)人員的創(chuàng)新成果，進(jìn)行的獎(jiǎng)勵(lì)，包括現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)（提供發(fā)放的憑證或者獎(jiǎng)狀），或者是名譽(yù)類(lèi)型的獎(jiǎng)勵(lì)證明文件； ⑤企業(yè)參加展會(huì)的圖片，提供參加國(guó)內(nèi)外展會(huì)的全部圖片。 ⑥企業(yè)對(duì)研發(fā)人員進(jìn)行的績(jī)效考核證明文件，對(duì)研發(fā)人員的績(jī)效進(jìn)行評(píng)估文件及獎(jiǎng)勵(lì)懲罰文件等等。 注：在研發(fā)***管理水平資料的準(zhǔn)備中，所有制度都要配比相應(yīng)的佐證材料，且所有的佐證材料格式力求正式，每份材料要有公司的logo，所有的內(nèi)容進(jìn)行彩色打印，彩色掃描，彩色上傳。 （3）財(cái)務(wù)成長(zhǎng)性指標(biāo)方面： 要確保年度審計(jì)報(bào)告中的數(shù)據(jù)一致性，包括每份審計(jì)報(bào)的年初數(shù)據(jù)和年末數(shù)據(jù)的對(duì)應(yīng)。且年度審計(jì)報(bào)告、研發(fā)專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)報(bào)告及企業(yè)所得稅***申報(bào)表的研發(fā)費(fèi)用要保持一致性。同時(shí)，在高新技術(shù)產(chǎn)品的專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)報(bào)告中要對(duì)企業(yè)的總收入進(jìn)行審計(jì)說(shuō)明，包括征稅收入和不征稅收入，都要明確說(shuō)明。 （4）知識(shí)產(chǎn)權(quán)方面： 知識(shí)產(chǎn)權(quán)考察的***除了專(zhuān)利類(lèi)型和數(shù)量之外，還會(huì)***考察的知識(shí)產(chǎn)權(quán)與公司主營(yíng)業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)性及知識(shí)產(chǎn)權(quán)本身技術(shù)***性。首先，強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是，已經(jīng)作為二類(lèi)知識(shí)產(chǎn)權(quán)且申請(qǐng)過(guò)高新技術(shù)企業(yè)的實(shí)用新型專(zhuān)利和軟件著作權(quán)，不能在高新技術(shù)企業(yè)的再認(rèn)定中使用。目前高新申請(qǐng)系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行比對(duì),有問(wèn)題的企業(yè)將會(huì)被質(zhì)詢，有被撤銷(xiāo)高新技術(shù)企業(yè)資質(zhì)的風(fēng)險(xiǎn)。在知識(shí)產(chǎn)權(quán)的關(guān)聯(lián)性方面，不能套用已有的模板，要寫(xiě)出企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)核心技術(shù)與主營(yíng)業(yè)務(wù)真實(shí)的關(guān)聯(lián)性，這項(xiàng)工作不是機(jī)構(gòu)機(jī)構(gòu)咨詢師單獨(dú)完成的，而是咨詢師與企業(yè)研發(fā)部門(mén)的負(fù)責(zé)人共同完成，這一項(xiàng)的工作內(nèi)容將關(guān)乎知識(shí)產(chǎn)權(quán)指標(biāo)的單項(xiàng)評(píng)分。而知識(shí)產(chǎn)權(quán)的***性，一方面要能夠自圓其說(shuō)，另外一方面要有對(duì)比，可以與本企業(yè)先前的技術(shù)進(jìn)行對(duì)比，也可以與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的技術(shù)進(jìn)行對(duì)比，從而體現(xiàn)出***性。 五、現(xiàn)場(chǎng)考察準(zhǔn)備 從2016年開(kāi)始，在高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定申請(qǐng)程序中，省科技廳增加了一項(xiàng)現(xiàn)場(chǎng)核查的程序，該程序是地方科技局***完成，即越秀區(qū)科技局的工作人員會(huì)對(duì)貴企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核查。核查的***就是企業(yè)是否擁有實(shí)際的研發(fā)場(chǎng)地，企業(yè)在申報(bào)系統(tǒng)中上傳的附件是否真實(shí)。因現(xiàn)場(chǎng)核查時(shí)間較短，時(shí)間半個(gè)小時(shí)左右?，F(xiàn)場(chǎng)核查時(shí)，要提供研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)書(shū)原件，知識(shí)產(chǎn)權(quán)證書(shū)原件，專(zhuān)利繳費(fèi)收據(jù)原件，年度審計(jì)報(bào)告原件，專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)報(bào)告原件，研發(fā)***管理水平制度原件及制度執(zhí)行佐證材料原件。咨詢師一定要注意考察的時(shí)間，提前做好相關(guān)的準(zhǔn)備，且從早上8點(diǎn)就開(kāi)始入駐企業(yè)等待核查人員。如企業(yè)研發(fā)場(chǎng)地與實(shí)際辦公場(chǎng)地不一致，將研發(fā)場(chǎng)地的視頻拍好，方便科技局的工作人員進(jìn)行視頻核查。以上程序，企業(yè)對(duì)接人員也要引起足夠的重視，若企業(yè)沒(méi)有通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)核查，地方科技有權(quán)不推薦企業(yè)進(jìn)入下一道申報(bào)環(huán)節(jié)。 六、高新技術(shù)企業(yè)材料的審核 本機(jī)構(gòu)完成高新技術(shù)企業(yè)申報(bào)材料的系統(tǒng)填報(bào)之后，會(huì)對(duì)材料進(jìn)行嚴(yán)格審核: ①審核附件資料的完整性和美觀性，附件材料中不能有不美觀和附件錯(cuò)放情況，附件中頁(yè)面不能顛倒。 ②審核關(guān)鍵財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，包括研發(fā)人員的平均工資是否與公司平均工資匹配，高新技術(shù)產(chǎn)品的比例是否達(dá)到要求，數(shù)據(jù)是否與高新技術(shù)產(chǎn)品的專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)報(bào)告的數(shù)據(jù)一致；研發(fā)費(fèi)用是否達(dá)到一定的規(guī)定的比例，數(shù)據(jù)是否與研發(fā)費(fèi)用專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)報(bào)告一致。年度審計(jì)報(bào)告中營(yíng)業(yè)收入、研發(fā)費(fèi)用是否與企業(yè)所得稅***申報(bào)表的數(shù)據(jù)一致，并審核三年的年度審計(jì)報(bào)告年初數(shù)和年末數(shù)，是否一致。企業(yè)總收入是否與高新技術(shù)產(chǎn)品專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)報(bào)告的收據(jù)一致。 ③研發(fā)***管理水平制度資料是否齊全，與之相對(duì)應(yīng)的佐證材料是否齊全。 ④企業(yè)的個(gè)稅截圖（***截圖）人員是否與系統(tǒng)填報(bào)人員一致，在人力資源附件中是否上傳***書(shū)、***證書(shū)及***書(shū)。 經(jīng)過(guò)以上的審核之后，還會(huì)將申報(bào)材料轉(zhuǎn)交給財(cái)務(wù)***和技術(shù)***進(jìn)行審核（***是每年進(jìn)行高新技術(shù)企業(yè)評(píng)審的***）。經(jīng)過(guò)兩輪審核之后，根據(jù)審核意見(jiàn)，進(jìn)行***終申報(bào)材料的完善修改，從而完成系統(tǒng)材料提交。 七、高新技術(shù)企業(yè)申報(bào)系統(tǒng)的提交及進(jìn)度的跟進(jìn) 高新技術(shù)企業(yè)的申報(bào)，提交之后還要時(shí)刻關(guān)注系統(tǒng)狀態(tài)和科技局的通知，如果系統(tǒng)被退回，要盡快修改申報(bào)材料，并盡快安排提交。目前，高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定的申報(bào)系統(tǒng)極其不穩(wěn)定，即使在項(xiàng)目的評(píng)審階段，還要對(duì)系統(tǒng)內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充說(shuō)明。 八、紙質(zhì)材料的裝訂及具體目錄、插頁(yè)的安排 系統(tǒng)申報(bào)材料能夠提交之后，咨詢師將對(duì)系統(tǒng)生成稿和附件稿進(jìn)行排版打印，為確保材料頁(yè)碼與目錄一致性，利用頁(yè)碼自動(dòng)生成軟件，確保頁(yè)碼不會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題。而每個(gè)重要的部分都安排插頁(yè)，將材料各大部分進(jìn)行明顯的區(qū)分。 九、紙質(zhì)申報(bào)材料簽字蓋章的確認(rèn) （1）封面：法人代表簽字、蓋企業(yè)公章（企業(yè)名稱(chēng)蓋一個(gè)，法人代表簽字旁有個(gè)“企業(yè)公章”蓋一個(gè)，封面共蓋兩個(gè)公章），申請(qǐng)日期填2019年X月XX日,外封面（綠色的硬皮封面）和內(nèi)封面（白色軟封面）同理； （2）第2頁(yè)：企業(yè)承諾書(shū)，企業(yè)法人簽字、蓋企業(yè)公章，時(shí)間簽2019年X月XX日； （3）第X頁(yè)：企業(yè)注冊(cè)登記表，蓋公章； （4）第XX/XX/XX頁(yè)：研究開(kāi)發(fā)費(fèi)用結(jié)構(gòu)明細(xì)表，企業(yè)填報(bào)人（張靜媛）簽字、日期填2019年X月X日，蓋公章（做專(zhuān)審事務(wù)所的注冊(cè)會(huì)計(jì)師已簽字蓋章）； （5）第XX頁(yè)：企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本，蓋公章； （6）第XX、XX、XX頁(yè)：財(cái)務(wù)報(bào)表，蓋公章； （7）第XXX頁(yè)：研究開(kāi)發(fā)活動(dòng)情況匯總表，蓋公章； （8）第XXX頁(yè)：知識(shí)產(chǎn)權(quán)匯總表，蓋公章； （9）第XXX頁(yè)：科技成果轉(zhuǎn)化匯總表，蓋公章； （10）第XXX/XXX頁(yè)：研究費(fèi)用臺(tái)賬，蓋公章； （10）第XXX頁(yè)：高新技術(shù)產(chǎn)品匯總表，蓋公章； （11）***后加蓋一個(gè)騎縫章，要覆蓋到全部頁(yè)面，一個(gè)蓋不完，可加蓋多個(gè)。 注：若公章可以借出，建議送材料時(shí)帶上公章，以防漏蓋章 十、高新技術(shù)企業(yè)三年跟蹤與維護(hù) 高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定成功之后，要進(jìn)行后期的維護(hù)，否則企業(yè)高新技術(shù)企業(yè)資質(zhì)將會(huì)有被撤銷(xiāo)的風(fēng)險(xiǎn)，減免稅款將會(huì)被追繳，獲得的補(bǔ)助將會(huì)被收回。在高新技術(shù)企業(yè)維護(hù)方面，咨詢師將會(huì)協(xié)助企業(yè)按照高新技術(shù)企業(yè)的要求完成季報(bào)，年報(bào)的填寫(xiě)和申報(bào)，協(xié)助企業(yè)建立研發(fā)費(fèi)用專(zhuān)賬（以備稅局核查），協(xié)助企業(yè)申報(bào)稅收，且稅收數(shù)據(jù)與年報(bào)季報(bào)的收據(jù)一致，督促企業(yè)做加計(jì)扣除，并協(xié)助企業(yè)進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)的規(guī)劃，協(xié)助企業(yè)進(jìn)行高新技術(shù)產(chǎn)品的申請(qǐng)。并會(huì)對(duì)認(rèn)定成功的企業(yè)跟進(jìn)三年，以確保企業(yè)再次認(rèn)定成功。 如果想了解到更多的相關(guān)咨詢，可以在微信公眾號(hào)上搜索“新星知識(shí)產(chǎn)權(quán)”和“新星項(xiàng)目管理”兩個(gè)名稱(chēng)，關(guān)注后能及時(shí)獲取新的行業(yè)新聞和信息。 文章來(lái)源：http://