erp軟件對企業(yè)影響1.整合企業(yè)供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售價值鏈
伴隨企業(yè)競爭范圍的擴(kuò)大,企業(yè)為了應(yīng)對競爭,不但需要對自身資源信息的掌握,同時需要將供應(yīng)商和銷售商信息進(jìn)行整合形成相對完整的供銷體系信息,以共同應(yīng)對變化的市場和競爭對手的多變的競爭手段,力爭實現(xiàn)集體的競爭優(yōu)勢,達(dá)到共贏的目的。由于有了***的信息技術(shù)和ERP,使企業(yè)有了實現(xiàn)整合價值鏈信息的技術(shù)平臺,解決了手段的問題。
erp軟件對企業(yè)影響2.管理思想的改變
傳統(tǒng)的管理模式強調(diào)事前預(yù)計、事中控制、事后審核,業(yè)務(wù)的發(fā)生人為分為幾個環(huán)節(jié),而企業(yè)ERP系統(tǒng)的思想則是實時的跟蹤,管理者可以跟蹤到業(yè)務(wù)的每一步操作,隨時發(fā)現(xiàn)存在的問題。甚至通過專門的軟件設(shè)計,讓系統(tǒng)自動通報問題。公司的管理成了一個動態(tài)的系統(tǒng),一個環(huán)環(huán)相扣的過程。而且部分原有的業(yè)務(wù)流程要重新調(diào)整,減少隨意性,加強規(guī)范性。管理信息越來越精細(xì)和集成。例如在傳統(tǒng)信息流體系下,要想得到實時的銷售信息幾乎是不可能的,只有每天或每一規(guī)定的時段由銷售統(tǒng)計人員將一定時間的銷售信息進(jìn)行匯總后才能提供完整的銷售信息。而在企業(yè)ERP系統(tǒng)下,物流和信息流是同時進(jìn)行的,管理者可隨時得到任何時間和任何時段的銷售信息。
erp軟件對企業(yè)影響3.信息來源的變化
在原有的管理系統(tǒng)中,物流、資金流、信息流是相互分離的,信息來源于對物流、資金流的綜合處理,如月底綜合處理全部的驗收、領(lǐng)料、銷售。在日常的運轉(zhuǎn)中信息流是與其他流動相分離的,他們之間的關(guān)系只有月度結(jié)算后才明朗,而企業(yè)ERP系統(tǒng)則把三者和而為一,每一種流動都連帶其他流動,而且同時分不同的渠道各自集中,信息的來源已不是業(yè)務(wù)部門出物流信息,財務(wù)部門出資金流和信息流,而是,三流同時、即時流動。信息的來源向業(yè)務(wù)的源頭延伸,特別是涉及物流的信息都要由物流人員在物流業(yè)務(wù)處理同時生成信息流,并定期或隨時傳遞到整個系統(tǒng)。
信息不必在規(guī)定的時間集中處理,財務(wù)人員的匯總各種信息載體的功能將向業(yè)務(wù)部門轉(zhuǎn)變,財務(wù)更多的是監(jiān)督信息的形成、分析信息、提出建議。業(yè)務(wù)與財務(wù)已經(jīng)真正連為一體,信息共享。傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)信息處理系統(tǒng),基本可以分為一級核算和二級核算兩種模式,在一級核算模式下,企業(yè)的財務(wù)信息全部由財務(wù)會計部門根據(jù)各業(yè)務(wù)部門提供的原始單據(jù)集中處理,形成財務(wù)信息,出具各種會計報表。在二級核算體制下,企業(yè)財務(wù)信息處理由兩層組成,***層次的成本歸集、核算由各生產(chǎn)車間設(shè)立的成本核算員完成,企業(yè)財務(wù)會計部門負(fù)責(zé)形成其他會計信息,出具財務(wù)報表。在這兩種模式下,企業(yè)都可以使用手工處理,也可以利用一些簡單的會計軟件。但***終的財務(wù)信息、會計憑證、會計分錄都是由財務(wù)部門制做。但在企業(yè)ERP系統(tǒng)處理背景下,企業(yè)財務(wù)信息的來源發(fā)生了一些變化,由于各業(yè)務(wù)模塊分散在各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中,比如采購模塊由采購部門使用、庫存模塊由倉儲部門使用,銷售模塊由銷售部門使用,總帳、往來帳模塊由財務(wù)部門使用,各模塊使用者通過一種環(huán)環(huán)相扣的方式形成***終的集成信息,而某些財務(wù)信息是在業(yè)務(wù)操作時就已形成,比如:采購流程中,發(fā)出訂單時不產(chǎn)生會計信息,驗收入庫時則通過對采購信息的匹配自動生成標(biāo)準(zhǔn)成本會計分錄。
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