主要功能

Ø 傳真發(fā)送：客戶端安裝完畢后，會(huì)自動(dòng)添加虛擬打印機(jī)，只需簡(jiǎn)單地選擇打印工具，WINDOWS環(huán)境下的所有文檔、數(shù)據(jù)都可以通過(guò)傳真服務(wù)器發(fā)送 

Ø 傳真群發(fā)：一份傳真可同時(shí)發(fā)給多個(gè)號(hào)碼，避免大量的重復(fù)工作 

Ø 定時(shí)發(fā)送傳真：客戶端可指定時(shí)間發(fā)送傳真。發(fā)送大量傳真時(shí)，用戶可選擇傳真線路較空閑的時(shí)間發(fā)；發(fā)送國(guó)際傳真時(shí)，可選擇費(fèi)用優(yōu)惠時(shí)段發(fā)送，并可解決時(shí)差問(wèn)題 

Ø 傳真失敗自動(dòng)重發(fā)：因?qū)Ψ秸季€或無(wú)人接聽(tīng)導(dǎo)致傳真失敗，系統(tǒng)自動(dòng)重發(fā)，并可設(shè)定重發(fā)次數(shù) 

Ø 傳真內(nèi)部轉(zhuǎn)發(fā)：接收的傳真可在系統(tǒng)內(nèi)部自由轉(zhuǎn)發(fā) 

Ø 傳真外部轉(zhuǎn)發(fā)：接收的傳真還可以轉(zhuǎn)發(fā)給公司傳真系統(tǒng)外的傳真機(jī) 

Ø Fax to Mail：用戶可選擇CoFax郵件系統(tǒng)轉(zhuǎn)發(fā)傳真到郵件 

Ø 傳真發(fā)送優(yōu)先級(jí)別：重要的傳真將優(yōu)先級(jí)別設(shè)為高時(shí)，在服務(wù)端的發(fā)送隊(duì)列中將插隊(duì)優(yōu)先發(fā)送，不必排隊(duì) 

Ø 傳真接收：每個(gè)客戶端都會(huì)分配一個(gè)傳真分機(jī)號(hào)，服務(wù)器會(huì)識(shí)別接收傳真時(shí)輸入的數(shù)字代碼，將傳真自動(dòng)分發(fā)到對(duì)應(yīng)的員工電腦 

Ø 接收傳真即時(shí)提醒：有新的傳真到達(dá)時(shí)，電腦桌面的右下角會(huì)彈出提示框 

Ø 瀏覽、編輯傳真：傳真內(nèi)容以圖形的格式顯示，利用客戶端的瀏覽器查看，提供編輯工具進(jìn)行修改編輯，如加入文本、加批注等 

Ø 打印傳真：接收的傳真可以自動(dòng)打印，也可手動(dòng)指定某份傳真打印 

Ø 傳真反饋：發(fā)送出去的傳真，無(wú)論成功與否，用戶客戶端都會(huì)收到服務(wù)端發(fā)回的反饋信息。若發(fā)送失敗，會(huì)反饋錯(cuò)誤報(bào)告 

Ø 傳真檢索：可按日期、傳真號(hào)、收件人、傳真主題等對(duì)傳真進(jìn)行多條件檢索 

Ø 傳真分類管理：在客戶端，用戶可自定義文件夾，對(duì)已接收的傳真文件進(jìn)行分類管理 

Ø 傳真?zhèn)浞荩?/span>在服務(wù)端按日期對(duì)單位所有進(jìn)出的傳真提供***的備份功能

Ø 自定義傳真頁(yè)眉頁(yè)腳：系統(tǒng)提供多種傳真頁(yè)眉頁(yè)腳模板供選擇，也可以自定義頁(yè)眉頁(yè)腳的發(fā)送格式 

Ø 自定義傳真封面：系統(tǒng)提供多種傳真封面模板供選擇，也可以自定義傳真封面格式，并加入公司的標(biāo)志 

Ø 掃描傳真：當(dāng)有原始***、手寫(xiě)稿件等需要傳真時(shí)，本系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)一鍵掃描，直接將掃描儀里的稿件轉(zhuǎn)換成傳真格式發(fā)送，簡(jiǎn)單方便 

Ø 自定義語(yǔ)音功能：CoFax充分利用的語(yǔ)音功能播放歡迎語(yǔ)和提示語(yǔ)。發(fā)送傳真時(shí)，如對(duì)方是人工接收，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)播放語(yǔ)音提示，請(qǐng)求對(duì)方接收傳真，如“您好,這里是電話語(yǔ)音傳真系統(tǒng)，請(qǐng)撥傳真分機(jī)號(hào)碼或0發(fā)送傳真(等待2秒)請(qǐng)撥傳真分機(jī)號(hào)碼或0發(fā)送傳真(等待2秒)”用戶可自行錄制各段歡迎語(yǔ)和提示語(yǔ)，調(diào)入系統(tǒng)，樹(shù)立企業(yè)形象 

Ø 地址簿管理：可自行添加常用聯(lián)系人地址簿信息，發(fā)送傳真時(shí)，直接從地址簿中選擇聯(lián)系人，并可以對(duì)聯(lián)系人進(jìn)行分組管理?？蓪?dǎo)入外部的地址簿，如Outlook Express、Microsoft Outlook、Foxmail的地址簿，以及自己編定的TXT、EXCEL等地址簿文件 

Ø 用戶管理：在服務(wù)端可對(duì)全單位的用戶進(jìn)行管理，添加部門(mén)、用戶信息，分配客戶端登錄口令及密碼，分配傳真分機(jī)號(hào)

Ø 方便的二次開(kāi)發(fā)接口，與業(yè)務(wù)系統(tǒng)無(wú)縫集成：系統(tǒng)提供方便的二次開(kāi)發(fā)接口，可與企業(yè)的其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)（如OA、ERP、CRM等）無(wú)縫集成，協(xié)同辦公，提高工作效率 

Ø 實(shí)現(xiàn)與合作伙伴、客戶之間的免費(fèi)傳真:

如果與合作伙伴、客戶都安裝了CoFax傳真服務(wù)器，可實(shí)現(xiàn)互相之間往來(lái)的傳真全部免費(fèi)。

Ø 自定義傳真簽審流程：傳真需要審核后才發(fā)送時(shí)，可按照定義的流程在內(nèi)部流轉(zhuǎn)審核?？稍诜?wù)端建立公共的簽審流程，也可在客戶端自定義流程，使用靈活，簽審過(guò)程中簽審人的簽審狀態(tài)以顏***分，一目了然地了解傳真的目前簽審狀態(tài)（簽審中、退回、同意、未簽審等詳細(xì)信息）。簽審人在傳真上添加批注、簽章，同意或退回后，將按照定義的流程自動(dòng)流轉(zhuǎn) 

Ø 傳真日志：單位所有接收和發(fā)送傳真的詳細(xì)信息記錄在服務(wù)器的數(shù)據(jù)庫(kù)中，可通過(guò)查詢統(tǒng)計(jì)功能及時(shí)了解傳真收發(fā)情況 

Ø 傳真狀態(tài)監(jiān)控：在服務(wù)端可查看各個(gè)傳真通道的狀態(tài)，如空閑、正在發(fā)送、正在接收。可監(jiān)控當(dāng)前的傳真任務(wù)，如正在發(fā)送的傳真、正在排隊(duì)等待的傳真、正在重試的傳真等，且顯示發(fā)送這些傳真任務(wù)的客戶端用戶 

Ø 支持IP電話通道：在服務(wù)端設(shè)置IP電話帳號(hào)，既可以是固定電話綁定的IP電話帳號(hào)，也可以是購(gòu)買(mǎi)的IP***。在客戶端發(fā)送長(zhǎng)途傳真時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)識(shí)別，將長(zhǎng)途電話通過(guò)IP通道發(fā)送出去 

Ø 傳真異地遠(yuǎn)程收發(fā)：即使出差到外地，只要能上網(wǎng)，連接到公司的傳真服務(wù)器，可以象在公司內(nèi)部一樣收發(fā)傳真 

Ø 傳真歸檔保管，方便查找：可以設(shè)定系統(tǒng)定時(shí)對(duì)服務(wù)器上的傳真件和傳真狀態(tài)信息進(jìn)行歸檔打包保存到本機(jī)電腦上，***清晰，隨時(shí)查找，永不丟失 

關(guān)機(jī)收發(fā)：在電腦關(guān)機(jī)或不接電腦時(shí)，照樣接收和***發(fā)送傳真