SUNYEAH非接觸式智能IC卡
會(huì)議簽到管理系統(tǒng)
珠海市盛遠(yuǎn)信息技術(shù)有限公司
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SUNYEAH非接觸式智能IC卡會(huì)議簽到管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了各政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位所召開(kāi)會(huì)議的簽到、數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、信息查詢(xún)過(guò)程自動(dòng)化，實(shí)現(xiàn)了會(huì)議管理自動(dòng)化。系統(tǒng)采用了目前最先進(jìn)的非接觸式IC卡，與會(huì)人員只要在會(huì)議簽到器的感應(yīng)區(qū)內(nèi)出示會(huì)議卡，便可完成會(huì)議簽到工作。它方便了與會(huì)人員的出席簽到，會(huì)議管理人員的統(tǒng)計(jì)和查詢(xún)；為有效的掌握、管理與會(huì)人員的出入和出席情況提供了輕松的解決方法。
系統(tǒng)要求給每一位參會(huì)人員發(fā)放一張身份標(biāo)識(shí)感應(yīng)IC卡。委員編號(hào)、卡號(hào)、姓名、照片、工作單位、聯(lián)系方式等信息存入會(huì)議簽到專(zhuān)用管理軟件的數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)。委員與會(huì)時(shí)在簽到機(jī)前“晃”一下身份標(biāo)識(shí)感應(yīng)IC卡，簽到機(jī)正確識(shí)別卡號(hào)的同時(shí)將卡號(hào)信息發(fā)給計(jì)算機(jī)，計(jì)算機(jī)收到卡號(hào)信息后立即與會(huì)議簽到專(zhuān)用管理軟件數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)的卡號(hào)信息進(jìn)行比對(duì)，一旦卡號(hào)有效就在計(jì)算機(jī)屏幕上顯示卡號(hào)對(duì)應(yīng)委員的姓名、照片、界別等相關(guān)信息，同時(shí)記錄該委員的簽到時(shí)間。它方便了與會(huì)人員的出席簽到、會(huì)議管理人員的統(tǒng)計(jì)和查詢(xún)；為有效地掌握、管理與會(huì)人員出入和出席情況提供了輕松的解決方案。
同時(shí)，系統(tǒng)建立在統(tǒng)一的一卡通平臺(tái)的基礎(chǔ)上，可以非常方便地?cái)U(kuò)展成具有消費(fèi)、考勤、門(mén)禁、巡更管理等功能在內(nèi)的一卡通系統(tǒng)，具有非常良好的擴(kuò)展性。
2.1總體設(shè)計(jì)概述
整個(gè)系統(tǒng)從架構(gòu)上分為三個(gè)層次，最高層為系統(tǒng)平臺(tái)層，由系統(tǒng)管理主機(jī)、操作系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫(kù)、平臺(tái)軟件組成，是整個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)核心和管理核心；第二層為各管理終端層，由管理主機(jī)、終端管理軟件、相應(yīng)的智能卡讀寫(xiě)設(shè)備組成，主要實(shí)現(xiàn)各管理及應(yīng)用子系統(tǒng)的管理及服務(wù)功能；第三層為終端設(shè)備層，由智能卡讀寫(xiě)設(shè)備硬件及其內(nèi)部的控制軟件組成，主要實(shí)現(xiàn)對(duì)智能卡的讀寫(xiě)操作、數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)傳輸及終端功能實(shí)現(xiàn)控制等功能。系統(tǒng)管理主機(jī)與各終端管理機(jī)居于系統(tǒng)的高速管理信息域，采用以太網(wǎng)連接，通過(guò)路由器可連接企業(yè)局域網(wǎng)。子系統(tǒng)工作站與現(xiàn)場(chǎng)終端設(shè)備之間采用最先進(jìn)的工業(yè)控制網(wǎng)485網(wǎng)作為分散的控制設(shè)備、數(shù)據(jù)采集設(shè)備之間的通信連接。
2.2系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則
在設(shè)計(jì)系統(tǒng)集成方案時(shí)，充分考慮并遵循了如下原則：
1.系統(tǒng)的先進(jìn)性
系統(tǒng)采用智能型模塊化設(shè)計(jì)思路，網(wǎng)絡(luò)通訊采用國(guó)際流行的TCP/IP協(xié)議，系統(tǒng)服務(wù)器通過(guò)以太網(wǎng)將各個(gè)管理工作站集成到一個(gè)計(jì)算機(jī)支撐平臺(tái)上，建立起整個(gè)區(qū)域管理系統(tǒng)。并選用具全球唯一性編碼的非接觸式感應(yīng)IC卡，以保證卡片選擇的先進(jìn)性。
2.系統(tǒng)的安全性
各子系統(tǒng)保持相互獨(dú)立的原則，可降低同時(shí)故障的可能性。
多級(jí)別權(quán)限控制技術(shù)，不同的操作員在不同的子系統(tǒng)上或管理工作站上有不同的操作權(quán)限，使系統(tǒng)更安全，管理更方便。
事件跟蹤技術(shù)，即“日志管理”功能完善，可記錄下所有的操作行為和系統(tǒng)狀態(tài)，供管理和取證之用。
3.系統(tǒng)的實(shí)用性
均采用WINDOWS界面通用操作技術(shù)，及現(xiàn)在最為流行的網(wǎng)頁(yè)主頁(yè)式界面人機(jī)交換技術(shù)。
操作上采用以下拉式菜單、彈出框及鼠標(biāo)左右鍵相結(jié)合的技術(shù)，功能完善，友好實(shí)用，易于掌握。
4.可維護(hù)性
硬件的聯(lián)接完全采用標(biāo)準(zhǔn)化接口；軟件設(shè)計(jì)采用面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計(jì)，便于系統(tǒng)的修改和擴(kuò)充；軟件開(kāi)發(fā)使用軟件開(kāi)發(fā)工具，程序結(jié)構(gòu)清晰、易懂、便于維護(hù)；同時(shí)系統(tǒng)的軟硬件設(shè)計(jì)面向管理人員，要求不過(guò)多的改變目前的管理習(xí)慣和增加管理人員的負(fù)擔(dān)，應(yīng)具有中文友好的操作界面，使用簡(jiǎn)便、易懂易學(xué)。
SUNYEAH會(huì)議簽到管理系統(tǒng)由會(huì)議人員資料管理子系統(tǒng)、會(huì)議卡務(wù)管理子系統(tǒng)、會(huì)議簽到管理子系統(tǒng)、會(huì)議數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析子系統(tǒng)、系統(tǒng)管理基本信息管理子系統(tǒng)等部分組成。
4.1系統(tǒng)管理中心子系統(tǒng)：
該管理模塊軟件用作創(chuàng)建整個(gè)系統(tǒng)的中心數(shù)據(jù)庫(kù)表，由管理人員建立參會(huì)人員的單位、部門(mén)檔案，系統(tǒng)所需各子功能模塊列表，各功能模塊的管理員檔案，系統(tǒng)密鑰，以及整個(gè)系統(tǒng)的的機(jī)具設(shè)備檔案。軟件功能模塊界面如下：
4.2 會(huì)議人員資料管理子系統(tǒng)：
按與會(huì)人員單位、類(lèi)別建立所有參會(huì)人員檔案，瀏覽查詢(xún)參會(huì)人員狀態(tài)，打印參會(huì)人員資料報(bào)表
Ø 功能描述：
l 數(shù)據(jù)：按照管理人員定義的數(shù)據(jù)格式，通過(guò)批量生成的Excel表格將所有與會(huì)人員的資料讀入到本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)中，從而可以方便地建立參會(huì)人員的人員檔案信息。
l 管理：
1. 增加、修改、刪除單個(gè)人員的個(gè)人信息資料。
2. 人員類(lèi)型定義：系統(tǒng)可根據(jù)需要定義255種身份類(lèi)別。
3. 批量修改或刪除符合條件的人員信息資料。
l 瀏覽：
1. 按照單位、類(lèi)別瀏覽、查看人員檔案資料。
2. 按照單位、類(lèi)別瀏覽、查看人員狀態(tài)（開(kāi)卡或未開(kāi)卡）
l 報(bào)表：
1. 設(shè)定查詢(xún)條件，查詢(xún)符合條件的人員信息，生成報(bào)表供打印。
2. 打印所有人員的信息資料。
3. 以最小部門(mén)為單位統(tǒng)計(jì)該部門(mén)的持卡人的總數(shù)量、開(kāi)卡數(shù)量、未開(kāi)卡數(shù)量
l 工具：
1. 設(shè)置本子系統(tǒng)的各級(jí)操作員資料和權(quán)限。
2. 更改操作員登陸密碼
4.3 會(huì)議卡務(wù)管理子系統(tǒng)：
會(huì)議卡務(wù)管理系統(tǒng)模塊負(fù)責(zé)整個(gè)系統(tǒng)的發(fā)卡（包括寫(xiě)入個(gè)人化信息）、掛失、解掛、銷(xiāo)卡、補(bǔ)卡等功能，并對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的流程控制，保證了會(huì)議簽到卡正常的發(fā)行及注銷(xiāo)。
l 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
本子系統(tǒng)有卡務(wù)管理工作站、發(fā)卡器以及證卡打印機(jī)、數(shù)碼相機(jī)等輔助設(shè)備組成。結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)圖如下：
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數(shù) 碼 相 機(jī) |
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發(fā) 卡 器
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證卡打印機(jī)
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Ø 系統(tǒng)軟件功能介紹
l 操作：
1) 發(fā)卡：按條件查找參會(huì)人員個(gè)人信息，并將相關(guān)信息（姓名、卡號(hào)等）寫(xiě)入相應(yīng)的會(huì)議卡存儲(chǔ)區(qū)內(nèi)。
2) 重發(fā)卡：對(duì)已發(fā)過(guò)卡但信息寫(xiě)錯(cuò)的卡片重新發(fā)卡。
3) 補(bǔ)卡：對(duì)已掛失但卡片不能找到的與會(huì)人員根據(jù)帳戶(hù)信息進(jìn)行補(bǔ)發(fā)卡片。
l 管理：
1) 掛失：對(duì)持卡人丟失的卡片進(jìn)行掛失，系統(tǒng)生成黑名單。
2) 解掛：與掛失操作相反，持卡人掛失卡片后又找回原有卡片后，通過(guò)解掛操作，可重新再使用該卡。
3) 卡片修復(fù)：如系統(tǒng)機(jī)具出現(xiàn)意外，寫(xiě)卡信息出錯(cuò)，可以根據(jù)個(gè)人帳戶(hù)信息，修復(fù)卡片。
4) 更改卡信息：對(duì)于超過(guò)有效期而需要繼續(xù)使用的持卡人修復(fù)其卡片的有效期。
l 查詢(xún)：
5) 發(fā)卡信息查詢(xún)：設(shè)置查詢(xún)條件，查詢(xún)統(tǒng)計(jì)符合條件的發(fā)卡信息，包括持卡人信息、卡狀態(tài)，卡片信息等內(nèi)容。生成報(bào)表，供打印。
6) 黑名單信息查詢(xún)：查詢(xún)歷史、最新或符合設(shè)定條件的黑名單信息，生成報(bào)表，供打印。
4.4會(huì)議簽到管理子系統(tǒng)：
本系統(tǒng)由會(huì)議簽到管理工作站PC、會(huì)議簽到機(jī)、簽到管理軟件及相關(guān)通信線(xiàn)路組成。會(huì)議簽到機(jī)聯(lián)網(wǎng)時(shí)使用，與會(huì)人員刷卡數(shù)據(jù)可實(shí)時(shí)上傳，通過(guò)管理顯示器可實(shí)時(shí)顯示刷卡人員照片，并可與代表證上的照片對(duì)照，確保了與會(huì)人員的準(zhǔn)確性和安全性。會(huì)議簽到機(jī)也可以脫機(jī)移動(dòng)使用，方便拿到各會(huì)議場(chǎng)地，參加會(huì)議的人員進(jìn)入會(huì)議場(chǎng)地時(shí)刷卡簽到，數(shù)據(jù)暫時(shí)保存在會(huì)議簽到機(jī)中，會(huì)后將會(huì)議簽到機(jī)與會(huì)議簽到管理工作站PC相連，通過(guò)會(huì)議簽到管理軟件采集會(huì)議簽到機(jī)中的刷卡數(shù)據(jù)，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，并打印報(bào)表。
Ø 系統(tǒng)功能描述。
1、 會(huì)議管理：
l 會(huì)議場(chǎng)地管理：可以根據(jù)實(shí)際情況增加、修改、刪除會(huì)議場(chǎng)地（包括內(nèi)容：地點(diǎn)、會(huì)議室名稱(chēng)、會(huì)議室編號(hào)）。
l 會(huì)議安排：可以根據(jù)機(jī)關(guān)會(huì)議情況增加、修改、刪除會(huì)議安排（包括內(nèi)容：時(shí)間、遲到時(shí)間、會(huì)議場(chǎng)地、會(huì)議名稱(chēng)）。注：遲到時(shí)間為會(huì)議開(kāi)始時(shí)間后多少時(shí)間后為遲到，例如遲到時(shí)間 5分鐘，即會(huì)議開(kāi)始5分鐘后刷卡簽到算遲到。
l 分配會(huì)議人員：根據(jù)會(huì)議安排選擇會(huì)議，再?gòu)娜藛T信息表中選出參加此會(huì)議的人員（篩選條件姓名、部門(mén)、人員編號(hào)、卡號(hào)）。
2、 會(huì)議簽到管理：會(huì)議簽到器置于會(huì)議場(chǎng)所入口處，與會(huì)人員在簽到器前出示簽到卡，簽到器會(huì)記錄與會(huì)人員的單位，姓名，簽到時(shí)間等信息，操作簡(jiǎn)單。在簽到器與數(shù)據(jù)處于實(shí)時(shí)聯(lián)網(wǎng)的狀況下，如有需要可以同時(shí)顯示刷卡人員的照片、編號(hào)，現(xiàn)場(chǎng)工作人員可隨時(shí)核對(duì)與會(huì)人員的準(zhǔn)確性。當(dāng)會(huì)議簽到器不處于聯(lián)網(wǎng)狀態(tài)也可直接簽到，或忘帶簽到卡也可利用姓名等關(guān)鍵詞直接在管理計(jì)算機(jī)上手工簽到。
3、 會(huì)議數(shù)據(jù)管理：
l 下載系統(tǒng)密鑰。
l 下載黑名單。
l 簽到設(shè)備檢測(cè)。
l 簽到設(shè)備校時(shí)。
l 采集刷卡記錄
l 清除刷卡記錄
4.5會(huì)議數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析子系統(tǒng)：
會(huì)議結(jié)束后，簽到管理計(jì)算機(jī)可準(zhǔn)確提供與會(huì)人員出席情況的報(bào)表：
l 查詢(xún)簽到記錄：根據(jù)會(huì)議安排選擇會(huì)議，統(tǒng)計(jì)報(bào)表。包括出席人員、遲到、未到人員查詢(xún)。
l 查詢(xún)會(huì)議安排：查詢(xún)所有會(huì)議安排（篩選條件時(shí)間段、場(chǎng)地、會(huì)議名稱(chēng)）。
珠海市盛遠(yuǎn)信息技術(shù)有限公司源于國(guó)際著名智能卡公司，是按照現(xiàn)代企業(yè)制度建立的專(zhuān)業(yè)致力于智能卡應(yīng)用整體解決方案和服務(wù)提供的高科技企業(yè)。公司總部設(shè)于極富創(chuàng)新活力的美麗海濱城市—珠海，在南京設(shè)有研發(fā)中心，在廣州、杭州等地設(shè)有辦事處。公司主要產(chǎn)品包括智能卡讀寫(xiě)機(jī)具系列產(chǎn)品、“校園一卡通”管理系統(tǒng)系列產(chǎn)品、“企業(yè)一卡通”管理系統(tǒng)系列產(chǎn)品、會(huì)員卡管理系統(tǒng)系列產(chǎn)品、幼兒接送管理系統(tǒng)系列產(chǎn)品等。
公司始終秉承“厚德載物、盛于久遠(yuǎn)”的經(jīng)營(yíng)管理理念，以誠(chéng)信為根本，矢志不渝地把市場(chǎng)的需要、客戶(hù)的需求作為我們一切工作的出發(fā)點(diǎn)和基礎(chǔ)，致力于為客戶(hù)提供“安全可靠、功能先進(jìn)完善、性?xún)r(jià)比高”的產(chǎn)品及貼心的服務(wù)。依托南京航空航天大學(xué)、華南理工大學(xué)強(qiáng)大的科技研發(fā)力量，在廣大客戶(hù)及社會(huì)各界的厚愛(ài)及支持下，經(jīng)過(guò)幾年的艱苦奮斗，公司獲得了快速發(fā)展，目前各類(lèi)產(chǎn)品行銷(xiāo)海內(nèi)外、應(yīng)用案例遍布全國(guó)。
核心經(jīng)營(yíng)理念：
“厚德載物、盛于久遠(yuǎn)”
² 誠(chéng)心做人、用心做事
² “誠(chéng)信”是企業(yè)的生命線(xiàn)和根本行為準(zhǔn)則
² 一切以客戶(hù)為中心，致力于客戶(hù)成功和客戶(hù)滿(mǎn)意
人員構(gòu)成情況：
公司現(xiàn)有員工30余人，其中教授、博導(dǎo)1人，博士2人，碩士4人，70%以上員工具有重點(diǎn)大學(xué)本科以上學(xué)歷。公司處于高速發(fā)展時(shí)期。
產(chǎn)品概況：
企業(yè)一卡通系統(tǒng)（企事業(yè)單位、政府部門(mén)通用）
校園一卡通系統(tǒng)（城域版、高教版、職教版、普教版）
會(huì)議簽到管理系統(tǒng)
會(huì)員卡管理系統(tǒng)（零售消費(fèi)版、體育娛樂(lè)版、餐飲消費(fèi)版、洗浴桑那版……）
幼兒接送管理系統(tǒng)（幼兒園版、中小學(xué)版）
智能卡讀寫(xiě)設(shè)備（考勤機(jī)系列、消費(fèi)機(jī)系列、門(mén)禁設(shè)備系列、水控設(shè)備系列、巡更設(shè)備系列、車(chē)載機(jī)系列、會(huì)議簽到設(shè)備系列…….）
成功案例：
中國(guó)工商銀行上海分行“一卡通”系統(tǒng)、上海松江大學(xué)城“一卡通”系統(tǒng)、中國(guó)人民解放軍第二軍醫(yī)大學(xué)“一卡通”系統(tǒng)、哈爾濱工業(yè)大學(xué)（威海）“銀校一卡通”系統(tǒng)、珠海市人民政府智能卡管理系統(tǒng)、江門(mén)海關(guān)智能卡系統(tǒng)、佛山移動(dòng)公司智能卡系統(tǒng)、中興通訊股份有限公司“一卡通”系統(tǒng)、?？诮?jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院“一卡通”系統(tǒng)、蕪湖職業(yè)技術(shù)學(xué)院“一卡通”系統(tǒng)……
本著“用戶(hù)至上,服務(wù)為本”經(jīng)營(yíng)服務(wù)宗旨,公司已形成一個(gè)完善的銷(xiāo)售及售后服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，確保客戶(hù)能得到及時(shí)有效的服務(wù)和系統(tǒng)可靠穩(wěn)定的運(yùn)行.
售前服務(wù):
為客戶(hù)提供各種技術(shù)咨詢(xún),講解系統(tǒng)功能,現(xiàn)場(chǎng)考察,根據(jù)用戶(hù)的實(shí)際情況制定管理系統(tǒng)方案.
過(guò)程服務(wù)
在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,負(fù)責(zé)在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行系統(tǒng)安裝調(diào)試,培訓(xùn)操作人員,使其能獨(dú)立上崗,熟練掌握系統(tǒng)產(chǎn)品的使用及日常維護(hù)。
售后服務(wù)
① 系統(tǒng)一年免費(fèi)保修
公司設(shè)有用戶(hù)登記卡，保存有各用戶(hù)的詳細(xì)資料以便于更好的服務(wù)于用戶(hù)。在保修期內(nèi)，系統(tǒng)件故障報(bào)修2小時(shí)內(nèi)響應(yīng)，出現(xiàn)重大故障現(xiàn)象，工程師當(dāng)天到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)并解決問(wèn)題。
公司設(shè)有用戶(hù)登記卡，保存有各用戶(hù)的詳細(xì)資料以便于更好的服務(wù)于用戶(hù)。在保修期內(nèi)，系統(tǒng)件故障報(bào)修2小時(shí)內(nèi)響應(yīng)，出現(xiàn)重大故障現(xiàn)象，工程師當(dāng)天到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)并解決問(wèn)題。
②一年后的有償服務(wù)
免費(fèi)保修期滿(mǎn)后，將與貴方簽訂續(xù)保合同，我公司將對(duì)所有產(chǎn)品提供終身維護(hù)。
免費(fèi)保修期滿(mǎn)后，將與貴方簽訂續(xù)保合同，我公司將對(duì)所有產(chǎn)品提供終身維護(hù)。