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    傳真機是現(xiàn)代辦公通信不可缺少的設備，但隨著電腦的大量應用，傳真機“送紙撥號、紙進紙出”的特點已使用戶感到非常不便，比如：為了發(fā)傳真，電腦中的文件必須打印出來，傳真發(fā)完，紙也沒用了——浪費；手動送紙撥號本來就很麻煩，傳真較多的單位，員工更要排隊發(fā)送傳真——低效；公司不得不收到大量的垃圾傳真廣告，浪費紙張耗材——無奈；公司要向許多客戶發(fā)送傳真，必須一個一個地送紙撥號，占用大量工作時間——費時；傳真保存不便，經(jīng)常為了找一張以前的傳真花費半天時間——麻煩；等等。 
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1：節(jié)省費用：徹底省去每年數(shù)千元的紙張、耗材和維修費用
2：提高效率：一般公司只有一、兩部傳真機，要發(fā)送傳真的時候都要跑過去，有時趕上展現(xiàn)，還要跑好幾趟。使用Cofax，可以輕松實現(xiàn)傳真機共享，要發(fā)傳真，您只要輕輕一點，剩下的事就交給Cofax網(wǎng)絡傳真服務器來完成了。即使遇到線路忙的時候，也會自動排隊，按順序一一發(fā)送。
3：群發(fā)發(fā)送：您可以使用Cofax網(wǎng)絡傳真服務器的群發(fā)功能，只需選定所有的收件人，點擊“發(fā)送”， Cofax傳真服務器便會按制定的時間順序一一送達
4：自動轉(zhuǎn)發(fā)郵件：通過用戶的設定，系統(tǒng)可對收到的傳真以郵件附件的形式轉(zhuǎn)發(fā)到其指定的郵箱，無論身處何方，用戶都能收到傳真。
5：自動分發(fā)：系統(tǒng)根據(jù)對方所撥的分機號自動將收到的傳真分發(fā)給對應公司員工。
6：方便管理：傳真歸檔服務將接收到的傳真歸檔管理，方便今后的查找，確保傳真永久保存，安全使用。
7：使用簡單：Cofax網(wǎng)絡服務器軟件完全按照用戶的使用習慣設計，最大限度地簡化了用戶操作。安裝簡單、無需配置、使用便捷，Cofax軟件一看即會。