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傳真機(jī)是現(xiàn)***公通信不可缺少的設(shè)備,但隨著電腦的大量應(yīng)用,傳真機(jī)“送紙撥號(hào)、紙進(jìn)紙出”的特點(diǎn)已使用戶感到非常不便,比如:為了發(fā)傳真,電腦中的文件必須打印出來,傳真發(fā)完,紙也沒用了——浪費(fèi);手動(dòng)送紙撥號(hào)本來就很麻煩,傳真較多的單位,員工更要排隊(duì)發(fā)送傳真——低效;公司不得不收到大量的垃圾傳真廣告,浪費(fèi)紙張耗材——無(wú)奈;公司要向許多客戶發(fā)送傳真,必須一個(gè)一個(gè)地送紙撥號(hào),占用大量工作時(shí)間——費(fèi)時(shí);傳真保存不便,經(jīng)常為了找一張以前的傳真花費(fèi)半天時(shí)間——麻煩;等等。
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1:節(jié)省費(fèi)用:徹底省去每年數(shù)千元的紙張、耗材和維修費(fèi)用
2:提***率:一般公司只有一、兩部傳真機(jī),要發(fā)送傳真的時(shí)候都要跑過去,有時(shí)趕上展現(xiàn),還要跑好幾趟。使用Cofax,可以輕松實(shí)現(xiàn)傳真機(jī)共享,要發(fā)傳真,您只要輕輕一點(diǎn),剩下的事就交給Cofax網(wǎng)絡(luò)傳真服務(wù)器來完成了。即使遇到線路忙的時(shí)候,也會(huì)自動(dòng)排隊(duì),按順序一一發(fā)送。
3:群發(fā)發(fā)送:您可以使用Cofax網(wǎng)絡(luò)傳真服務(wù)器的群發(fā)功能,只需選定所有的收件人,點(diǎn)擊“發(fā)送”, Cofax傳真服務(wù)器便會(huì)按制定的時(shí)間順序一一送達(dá)
4:自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)郵件:通過用戶的設(shè)定,系統(tǒng)可對(duì)收到的傳真以郵件附件的形式轉(zhuǎn)發(fā)到其指定的郵箱,無(wú)論身處何方,用戶都能收到傳真。
5:自動(dòng)分發(fā):系統(tǒng)根據(jù)對(duì)方所撥的分機(jī)號(hào)自動(dòng)將收到的傳真分發(fā)給對(duì)應(yīng)公司員工。
6:方便管理:傳真歸檔服務(wù)將接收到的傳真歸檔管理,方便今后的查找,確保傳真***保存,安全使用。
7:使用簡(jiǎn)單:Cofax網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器軟件完全按照用戶的使用習(xí)慣設(shè)計(jì),***大限度地簡(jiǎn)化了用戶操作。安裝簡(jiǎn)單、無(wú)需配置、使用便捷,Cofax軟件一看即會(huì)。