為什么送貨單印刷要多聯(lián)的?
送貨單印刷都會(huì)要好幾聯(lián),有3聯(lián)、4聯(lián)、5聯(lián)、6聯(lián),那為什么要好幾聯(lián)的印刷送貨單呢?這要從送貨單的用途說起。送貨單是銷售方與買貨方(客戶)之間的銷售物品憑證,如:商家甲賣給商家乙某某東西,商家甲就會(huì)出具送貨單給商家乙。然后商家甲要求商家乙簽收;送貨單印刷用到的紙張是一種叫無碳復(fù)寫紙(Carbonle***opyPaper,簡稱***)是一種新穎的復(fù)寫紙,其特點(diǎn)是,在復(fù)寫紙的上層寫字,不用墊涂了油墨的復(fù)寫層也能復(fù)寫。當(dāng)然也可以要求商家乙開據(jù)入庫單,上面寫明什么時(shí)間拿了什么東西、什么型號(hào)以及價(jià)格,并且要寫明兩商家的名稱,同時(shí)還要有商家乙的章。
作為資金貨物流動(dòng)的憑證,要多個(gè)部門備份。所以印刷多聯(lián)送貨單。三四聯(lián)送貨單每聯(lián)作用分布是:
三四聯(lián)的送貨單:
存根聯(lián)——寫票人留存,備查
財(cái)務(wù)聯(lián)——財(cái)務(wù)憑此開據(jù)小票
倉庫聯(lián)——倉庫憑此發(fā)貨,登記
客戶聯(lián)——客戶用
五聯(lián)的送貨單:
存根聯(lián)——主要是核對(duì)帳目,防止送貨單在流轉(zhuǎn)過程中丟失
客戶聯(lián)——送貨給客戶時(shí),留給客戶、核對(duì)庫存等
記帳聯(lián)——自已公司財(cái)務(wù)對(duì)帳用
請(qǐng)款聯(lián)——一般是貼在開給客戶的小票后面,向客戶請(qǐng)款時(shí)使用
倉庫聯(lián)——倉庫做臺(tái)帳時(shí)使用,存根聯(lián)和倉庫聯(lián)一般都由倉庫保管
送貨單印刷要多聯(lián)的目的是為了方便各個(gè)部門對(duì)賬和備份,有效的掌握資產(chǎn)的流動(dòng)和去向。
送貨單印刷為什么要用無碳復(fù)寫紙?
送貨單其實(shí)就是銷售方與買貨方(客戶)之間的銷售物品憑證,送貨單是證明收貨人簽收貨物的重要憑證,是合同欠款案件中可以決定勝敗的關(guān)鍵證據(jù)。
因?yàn)樗拓泦蔚闹匾圆谎远?,因此送貨單印刷用無碳復(fù)寫紙?jiān)诖蛴〉臅r(shí)候自帶復(fù)寫功能,就可以實(shí)現(xiàn)多人備份。多人備份的好處是在面對(duì)面時(shí)協(xié)商好的內(nèi)容,個(gè)人私自修改是與其他備份的送貨單內(nèi)容不相同,從而杜絕了因?yàn)樗阶孕薷乃拓泦味a(chǎn)生的***。
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送貨單印刷一般印幾聯(lián)
送貨單其實(shí)就是銷售方與買貨方(客戶)之間的銷售物品憑證,如:商家甲賣給商家乙某某東西,商家甲就會(huì)出具送貨單給商家乙。然后商家甲要求商家乙簽收。無碳復(fù)寫紙按定量分有45g/m2CB紙、47g/m2CF紙和52g/m2CFB紙等。上面寫明什么時(shí)間拿了什么東西、什么型號(hào)以及價(jià)格,并且要寫明兩商家的名稱,同時(shí)還要有商家乙的蓋章。
送貨單印刷一般印幾聯(lián)?
常見簡單的送貨單有2聯(lián),作用分別是:一聯(lián)存根、一聯(lián)客戶。這是送貨單基本功能需要,不可缺少。
有些公司需要和需求,送貨單印刷會(huì)有3-5聯(lián)之多。這里詳細(xì)細(xì)分一下3-5聯(lián)送貨單每一聯(lián)的作用。
(1)存根(2)顧客(3)請(qǐng)款(4)財(cái)務(wù)(5)倉庫。
紙張顏色排序可以是:白存根、紅客戶、黃請(qǐng)款、藍(lán)會(huì)計(jì)、綠倉庫。這些根據(jù)自己公司的要求可以調(diào)整。