檔案庫房建設(shè)的基本要求有以下幾點

1.檔案庫房、閱覽室、辦公室要分開，但是不能相距太遠，方便查找和管理檔案;

　　2.庫房的面積要滿足單位檔案管理員的要求，并有一定的預(yù)留空間;

　　3.檔案庫房要實現(xiàn)三鐵：即鐵門、鐵窗、鐵柜，（推薦使用防盜門，防盜窗）;

　　4.檔案庫房要達到八防：即防火、防盜、防光、防潮、防塵、防高溫、防***氣體、防***生物(防蟲、防霉、防鼠等)。

智能檔案庫房管理系統(tǒng)功能

　　智能檔案庫房管理系統(tǒng)具有-- 分散控制，集中管理功能

　　每個庫房內(nèi)配置一臺具有10.4寸觸摸顯示一體液晶屏的區(qū)域控制器，分散顯示庫房內(nèi)溫濕度傳感器數(shù)據(jù)，控制庫房內(nèi)設(shè)備運行?？梢酝ㄟ^服務(wù)器連接各個庫房的區(qū)域控制器，集中管理所有庫房的設(shè)備與信息，也可以單個庫房***運行;支持歷史記錄顯示與查詢，支持地圖與列表方式查看各種信息?？梢酝ㄟ^網(wǎng)頁訪問方式訪問每個區(qū)域控制器。或聯(lián)動消費告警輸出信號，再通過智能通訊器接入管理主機，當(dāng)檢測到煙霧時，及時發(fā)出報警，提醒管理人員。

　　智能檔案庫房管理系統(tǒng)具有-- 控制設(shè)備模塊化

　　系統(tǒng)所有控制設(shè)備采用模塊化設(shè)計，預(yù)留并開放多個功能控制模塊，系統(tǒng)投入運行后，允許用戶根據(jù)工作要求，在有限范圍內(nèi)方便的增加/減少系統(tǒng)功能及控制模塊。模塊通訊模式具有有線、無線兩種模式，設(shè)備預(yù)留由有線升級無線的功能接口，滿足用戶多種選擇。

智能檔案庫房恒溫恒濕，消毒自控系統(tǒng)系統(tǒng)原理及組成

　　在檔案庫房每30平方米設(shè)置1個溫濕度探測器，通過溫濕度傳感器實時監(jiān)測溫濕度變化情況，由綜合智能控制器負責(zé)采集傳感器數(shù)字信號，并上傳到監(jiān)控主機，監(jiān)控主機通過將采集的溫濕度值與設(shè)定值分析比較后，給綜合智能控制器下達控制指令，對庫房內(nèi)***空調(diào)、除濕機、加濕機實現(xiàn)自動控制，達到庫房環(huán)境恒溫恒濕目標(biāo)。同時通過溫濕度自動管理軟件實現(xiàn)庫房自動消毒滅菌時間表設(shè)定控制管理，漏水檢測報警等集成化統(tǒng)一監(jiān)測管理。建造無窗檔案庫是發(fā)展趨勢,可以減少能耗,較好地保證庫內(nèi)溫濕度的穩(wěn)定。