檔案庫(kù)房建設(shè)的基本要求有以下幾點(diǎn)
1.檔案庫(kù)房、閱覽室、辦公室要分開(kāi),但是不能相距太遠(yuǎn),方便查找和管理檔案;
2.庫(kù)房的面積要滿足單位檔案管理員的要求,并有一定的預(yù)留空間;
3.檔案庫(kù)房要實(shí)現(xiàn)三鐵:即鐵門(mén)、鐵窗、鐵柜,(推薦使用防盜門(mén),防盜窗);
4.檔案庫(kù)房要達(dá)到八防:即防火、防盜、防光、防潮、防塵、防高溫、防***氣體、防***生物(防蟲(chóng)、防霉、防鼠等)。
智能檔案庫(kù)房管理系統(tǒng)功能
智能檔案庫(kù)房管理系統(tǒng)具有-- 分散控制,集中管理功能
每個(gè)庫(kù)房?jī)?nèi)配置一臺(tái)具有10.4寸觸摸顯示一體液晶屏的區(qū)域控制器,分散顯示庫(kù)房?jī)?nèi)溫濕度傳感器數(shù)據(jù),控制庫(kù)房?jī)?nèi)設(shè)備運(yùn)行。可以通過(guò)服務(wù)器連接各個(gè)庫(kù)房的區(qū)域控制器,集中管理所有庫(kù)房的設(shè)備與信息,也可以單個(gè)庫(kù)房***運(yùn)行;支持歷史記錄顯示與查詢,支持地圖與列表方式查看各種信息??梢酝ㄟ^(guò)網(wǎng)頁(yè)訪問(wèn)方式訪問(wèn)每個(gè)區(qū)域控制器?;蚵?lián)動(dòng)消費(fèi)告警輸出信號(hào),再通過(guò)智能通訊器接入管理主機(jī),當(dāng)檢測(cè)到煙霧時(shí),及時(shí)發(fā)出報(bào)警,提醒管理人員。
智能檔案庫(kù)房管理系統(tǒng)具有-- 控制設(shè)備模塊化
系統(tǒng)所有控制設(shè)備采用模塊化設(shè)計(jì),預(yù)留并開(kāi)放多個(gè)功能控制模塊,系統(tǒng)投入運(yùn)行后,允許用戶根據(jù)工作要求,在有限范圍內(nèi)方便的增加/減少系統(tǒng)功能及控制模塊。模塊通訊模式具有有線、無(wú)線兩種模式,設(shè)備預(yù)留由有線升級(jí)無(wú)線的功能接口,滿足用戶多種選擇。
智能檔案庫(kù)房恒溫恒濕,消毒自控系統(tǒng)系統(tǒng)原理及組成
在檔案庫(kù)房每30平方米設(shè)置1個(gè)溫濕度探測(cè)器,通過(guò)溫濕度傳感器實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)溫濕度變化情況,由綜合智能控制器負(fù)責(zé)采集傳感器數(shù)字信號(hào),并上傳到監(jiān)控主機(jī),監(jiān)控主機(jī)通過(guò)將采集的溫濕度值與設(shè)定值分析比較后,給綜合智能控制器下達(dá)控制指令,對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)***空調(diào)、除濕機(jī)、加濕機(jī)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)控制,達(dá)到庫(kù)房環(huán)境恒溫恒濕目標(biāo)。同時(shí)通過(guò)溫濕度自動(dòng)管理軟件實(shí)現(xiàn)庫(kù)房自動(dòng)消毒滅菌時(shí)間表設(shè)定控制管理,漏水檢測(cè)報(bào)警等集成化統(tǒng)一監(jiān)測(cè)管理。建造無(wú)窗檔案庫(kù)是發(fā)展趨勢(shì),可以減少能耗,較好地保證庫(kù)內(nèi)溫濕度的穩(wěn)定。