檔案盒打印機量化使用成本，通過租賃獲得的打印機（或者一體機），除了按約定的單價***打印費和自備紙張外，不承擔其他費用，如耗材、維修等。同時，也不為機器的磨損和廢棄之后的處置問題而擔心。企業(yè)將只根據(jù)打印量來控制辦公費用。此外，選用的復(fù)印紙張，必須與檔案盒打印機當前使用的墨粉相兼容，如果不兼容的話，可能會影響復(fù)印效果。在使用檔案盒打印機時，不要將汗、油、***（酒精）等沾到噴嘴上，以引起墨水成分、黏度的變化，從而造成墨水凝固阻塞噴頭，所以使用過程中一定要注意噴頭周邊是否有雜物。避免用手指和工具碰撞噴嘴面，以防止噴嘴面損傷或是被雜物、油質(zhì)等阻塞噴嘴。

檔案盒打印機的廢粉或粉塵一旦掉落在檔案盒打印機內(nèi)部的工作電路板上，將會給檔案盒打印機帶來致命性的損傷?，F(xiàn)在任何行業(yè)都講究辦公，各種辦公工具也是層出不窮、花樣奇多。檔案盒打印機，使用專用的檔案盒墨水，是我公司根據(jù)檔案盒的材質(zhì)，研發(fā)生產(chǎn)的，打印在檔案盒上，不僅字跡清晰，而且沒有任何異味，很環(huán)保。因為在檔案盒打印機處于不斷工作狀態(tài)時，只有做好持續(xù)的供紙工作，才能確保復(fù)印效率，一旦復(fù)印紙在復(fù)印過程中出現(xiàn)一點異常，比方說檔案盒打印機出現(xiàn)了一次進多紙、不進紙或卡紙的話，就會影響到檔案盒打印機的持續(xù)工作，甚至還會將檔案盒打印機內(nèi)部的進紙裝置損壞掉。

打印機在工作狀態(tài)由于高壓靜電場會產(chǎn)生大量苯并芘、二亞等有機廢氣，臭氧，紫外線，金屬氧化物， 高溫融化炭粉顆粒（這些顆粒和臭氧是異味的來源）。是否需要支持網(wǎng)絡(luò)打??？一般情況下，噴墨打印機的價格要低于激光打印機。但是如果長遠考慮耗材的成本，激光打印機又比價劃算。租機：機器有租賃服務(wù)商免費提供客戶不需要花錢買機，也不用擔心設(shè)備老化擔心資產(chǎn)貶值，租機能優(yōu)化您的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)。