部分會議預(yù)約系統(tǒng)還包含智能平板，也就是觸摸顯示屏，可以顯示會議室當日安排情況，提升企業(yè)形象，更大化利用會議室空間資源。會議預(yù)約系統(tǒng)支持多種維度的會議室利用率統(tǒng)計。然后系統(tǒng)通過實時監(jiān)測、資產(chǎn)可視化、智能預(yù)警、后臺管理等***方式，使整個會議從時間到地點，從會議名稱到主辦單位，會議內(nèi)容到會議結(jié)果聯(lián)為一體，達到提高會議效率的目的。
千博智能有限公司成立于2016年，總部坐落于武漢洪山區(qū)久陽科技園。是國內(nèi)商用顯示終端產(chǎn)品研發(fā)生產(chǎn)的廠家之一。


會議室預(yù)定系統(tǒng)可以提高整體會議效率，那么對于企業(yè)又有什么好處呢?其實這種系統(tǒng)除了提高會議效率外，還能給用戶帶來很多幫助，比如找會議室時間基本可以省掉了，也不要花費時間協(xié)調(diào)國內(nèi)外同事，甚至不需要額外發(fā)郵件反復確認會議時間、人員，這樣是不是能節(jié)約很多時間?

會議室預(yù)約管理系統(tǒng)一般都會采用集成軟件的方式，如通過Outlook集成，在上面就可以完成從預(yù)定到確認等一系列過程;還可以在預(yù)約平臺當中進行預(yù)約，一個系統(tǒng)能提供訪客管理，預(yù)定會議，移動工位，餐飲，車輛，桌子安排，會議室預(yù)定所需設(shè)備和各種資源。

系統(tǒng)能支持15個國際語言，通過Outlook 或 APP作多個資源，訂餐及附加服務(wù)預(yù)定，一站式快捷操作。除此之外，會議預(yù)定系統(tǒng)中很人性化地帶了會議通知功能，通知的方式多樣方便，提醒你別忘記開會，包括手機短信通知、郵件通知、預(yù)約屏演示通知等等。

詳盡地把會議信息告知與會者，這樣不僅減少了會議成本，也提供了全新的展示形式，為品牌、公司提升了更好的形象。這樣信息包括會議室啟用情況，預(yù)定信息，簽到情況，以及各種會議宣傳、品牌展示項目都可以通過該系統(tǒng)進行。

會議室預(yù)定系統(tǒng)功能真不少，結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)，對于大企業(yè)或者跨國公司來說，極大地提高了溝通的效率，反復通過郵件溝通一個簡單的會議室預(yù)定的事，估計不會出現(xiàn)了。現(xiàn)代企業(yè)運營效率因此可以得到提升，這也是互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的魅力，科技改變工作。