公司開業(yè)慶典策劃原則
1、明確整開業(yè)慶典主題 公司開業(yè)慶典方案,確定主題是指導。圍繞公司開業(yè)慶典這一主題來安排活動內(nèi)容,擬定慶典的程序,落實有關任務??偠灾?,品牌方要結(jié)合品牌自身***、活動所要達到的效果、人力物力財力等多種情況,來開展公司開業(yè)慶典策劃。 2、前期籌備工作 公司開業(yè)慶典方案,準備前期工作是關鍵。一場成功的公司開業(yè)慶典方案,離不開方方面面的籌備計劃。正所謂,凡事預則立不預則廢,在策劃之前,有必要要求參與***此次活動的人員,召集開會,頭腦碰撞,把工作分工明確,比如明確的活動時間、活動地點,活動內(nèi)容、策劃***、邀約參加活動的嘉賓等等都是在計劃內(nèi)的,然后再每一項工作中找出一個負責人,然后在互相協(xié)調(diào)配合。 3、宣傳造勢對接方案 公司開業(yè)慶典方案,造勢很重要。想要公司開業(yè)慶典,風生水起,那么線上線下的宣傳很重要,廣告宣傳、媒體宣傳、明星效應等多種手段,在開業(yè)前期給消費者留下深刻印象。當然,對于品牌的宣傳,不僅僅是限于開業(yè)當天,在開業(yè)后續(xù)也要進行的宣傳,加深消費者對品牌的印象,進而在行業(yè)中站穩(wěn)腳跟。 4、服務接待與場地布置 公司開業(yè)慶典方案,肯定少不了場地布置與互動環(huán)節(jié)。根據(jù)嘉賓邀請數(shù)量,活動時長、活動規(guī)模、活動經(jīng)費等做好服務接待工作安排,比如采買的食物、用品等,綜合考慮場地布置與服務接待。不同公司有不同做法,大家可以根據(jù)自身能力是否需要操作這一項內(nèi)容。
一般涉及到地址的選擇,學校、酒店、商場、公司、電影院
會展中心或露天場所(需考慮天氣)等,根據(jù)活動主題選擇合適的場所。
需要注意的是:要提前確定場地的使用時間、設備、可容納人數(shù)及費用等,要在自己的可控范圍內(nèi),提前布置會場。
時間:活動日期的選擇很重要,線上要提前確定預熱時間,線下要確保大多數(shù)人能夠參加,預留出天數(shù)排出每天應該做的事,確?;顒涌梢匀缙谂e行,特定的節(jié)日,假日或特殊日期會提高活動的效果。
從頭到尾設想來執(zhí)行活動的全過程,發(fā)現(xiàn)潛在的有問題的環(huán)節(jié),在策劃階段及早進行處理,以免出現(xiàn)問題時措手不及。
總結(jié):要想實現(xiàn)一場營銷活動策劃的成功,你必須要清楚什么是活動策劃,然后就是你想做一場達到什么樣效果的活動策劃,以這個主題去針對性策劃,有目的的去策劃,必須要清楚什么是活動策劃,然后就是你想做一場達到什么樣效果的活動策劃。從頭到尾設想來執(zhí)行活動的全過程,發(fā)現(xiàn)潛在的有問題的環(huán)節(jié),并及早解決,qiqi活動策劃公司***舞臺搭建,燈光音響控制
然后,活動執(zhí)行在活動期間的工作內(nèi)容是什么?
1、進場:在活動開始之前,活動執(zhí)行需要把現(xiàn)場布置好,也就是進場。這一部分都是需要提前約好時間,在活動前一天進場,各大供應商必須到位。比如鮮花、大屏、燈光音響、桌椅、KT板、簽到墻等等。
2、彩排:小活動一般就一次彩排;大活動一般分為2-3次彩排,一次普通彩排,一次帶妝彩排(發(fā)型、舞臺妝、服裝)。提前通知客戶、表演團隊、主持人、設備團隊(化妝團隊、服裝團隊、***團隊、演奏團隊、燈光音響設備團隊等等)。
3、活動:嘉賓、媒體必須要通知到位的,提前一個月、提前3天、活動當天提前半個小時至一個小時再通知一下具體的時間和位置。人都到位以后,活動也差不多開始了。
4、危機:活動當中有時候會遇到一些小問題,比如說活動開始了某個演員遲到了,某個設備突然出現(xiàn)了問題、某某視頻突然播放不出來了等等。這種時候,活動執(zhí)行需要迅速做出反應,去解決問題,確?;顒禹樌M行。如果嘉賓和客戶沒有看出來,那就是你的勝利。
5、會后專訪:一般涉及到需要媒體專訪的,電影發(fā)布會、新聞發(fā)布會等會有,小的活動大部分是沒有的。如果有媒體專訪的話,需要提前安排好采訪的會議室,把采訪稿或發(fā)言稿提前給到被采訪者。