一、系統(tǒng)概述
考勤管理是企業(yè)內(nèi)部管理的一個重要環(huán)節(jié)和基礎(chǔ)，它直接涉及到人事管理、工資管理、勞動紀律管理等重要方面，因此，考勤管理系統(tǒng)是一個企業(yè)必不可少的現(xiàn)代化管理手段。感應(yīng)式IC卡考勤系統(tǒng)可以有效地杜絕考勤管理中人為因素而造成的漏洞，免除人工統(tǒng)計造成的工作龐雜、效率低下以及統(tǒng)計結(jié)果不準確等問題。為企業(yè)綜合管理提供***、科學(xué)、可靠的管理手段。
二、 系統(tǒng)統(tǒng)組成
1、 硬件組成：考勤機（帶發(fā)卡功能）、轉(zhuǎn)換器（每個系統(tǒng)只需要一塊，***多可 接128臺考勤機）、感應(yīng)卡、通訊線、管理計算機（P166以上）、打印機
2、 軟件組成：管理軟件是在Windows98環(huán)境下開發(fā)應(yīng)用的軟件，它由IC卡操作模塊、考勤設(shè)置模塊、數(shù)據(jù)采集模塊、分析及查詢模塊、系統(tǒng)設(shè)置模塊、人事管理模塊和幫助模塊。
三、 硬件參數(shù)及功能特點
1、 硬件技術(shù)參數(shù)：
（1） 外形尺寸：17.5cm×13cm×2.8cm
（2） 讀卡距離：ID卡<10cm,IC卡<5cm
（3） 打卡速度：<0.2秒
（4） 通信接口：RS232或RS485
（5） 外接電源：DC 9v/600MA
（6） 存儲容量：打卡16000多條記錄，發(fā)卡8000多條
（7） 工作環(huán)境：溫度-10℃～50℃
（8） 后備電池：5≤待機時間≤8小時
（9） 傳送速率：19200BPS
2、 件功能特點：
（1） 外形新穎、風(fēng)格獨特、精致小巧
（2） 超大液晶顯示，可即時顯示發(fā)卡記錄和打卡記錄
（3） 可外接weigeng26格式讀卡器、電鎖等
（4） 鍵盤操作簡捷方便，并可直接批量發(fā)卡
（5） 內(nèi)置原裝進口存儲芯片，掉電后可***保存數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的安全性
（6） 考勤門禁有機結(jié)合
（7） 鎳氫備用電池，待機時間***長可達8小時，低電量時自動報警
（8） 內(nèi)置10公分射頻感應(yīng)讀卡器
（9） 簡繁字體界面直接切換
（10） 定時鬧鈴輸出，機器本身內(nèi)置電鈴，也可外接電鈴
（11） 可與計算機聯(lián)網(wǎng)工作，亦可脫機***工作
（12） 機器性能穩(wěn)定，可保證機器長期穩(wěn)定工作
四、 系統(tǒng)原理及過程
考勤機主要由單片機、時鐘、存儲器、感應(yīng)頭、RS485等元器件組成，相當于一臺微型電腦。首先設(shè)置系統(tǒng)軟件及人事信息，再相應(yīng)給感應(yīng)卡***（發(fā)卡可通過軟件，也可在硬件上直接發(fā)卡），考勤時，考勤機記錄該卡的卡號、打卡時間、日期及考勤機機號，這些數(shù)據(jù)是***原始的記錄。每打一次卡即為一條記錄，且考勤機都記錄下來（同一張卡在5 秒鐘內(nèi)只能打一次卡；在考勤數(shù)據(jù)分析時，5分鐘打多次卡只統(tǒng)計***）。當考勤機的存滿數(shù)據(jù)時，考勤機會發(fā)出報警聲音，提示管理人員采集數(shù)據(jù)，當把所有數(shù)據(jù)采集到軟件數(shù)據(jù)庫后，就可以再將存儲器清空，存儲器能存儲打卡記錄。如果想生成考勤報表數(shù)據(jù)，必須***行班次設(shè)置，月排班設(shè)置，相關(guān)參數(shù)設(shè)置，請假、加班及特殊情況處理后，才能生成各種考勤報表，此時，一次考勤過程也就完成了。
五、系統(tǒng)軟件功能
1、 系統(tǒng)具有發(fā)卡、退卡及增擴、壓縮卡機等卡片管理等功能；
2、 系統(tǒng)具有考勤排班、班次設(shè)置、請假、加班功能，可以實現(xiàn)靈活排班、請假、加班等；
3、 系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)采集、整理與分析功能，即根據(jù)職工打卡時間判別員工是否遲到、早退、曠工；
4、 系統(tǒng)可根據(jù)參數(shù)設(shè)置生成工資、人事以及各種考勤報表，如：考勤明細報表、考勤統(tǒng)計報表、遲到早退報表、加班報表、曠工人員報表、請假人員報表等各種報表；
5、 系統(tǒng)具有多種方式查詢功能；
6、 具有定時鬧鈴輸出功能；
7、 系統(tǒng)提供了與Excel等常用軟件之間的數(shù)據(jù)接口，輕松實現(xiàn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入、導(dǎo)出；
8、 用戶自行二次開發(fā)的平臺功能，使該系統(tǒng)具有實用性、更具有前瞻性。
六、系統(tǒng)特點
1、 卡片使用壽命長，不怕水、油、靜電、磁場等影響，不需要與考勤機接觸
2、 打卡速度快，兩次打卡不超過0.2秒
3、 數(shù)據(jù)采用雙備份方式，數(shù)據(jù)不會丟失
4、 系統(tǒng)工作穩(wěn)定可靠
5、 工作時可以不與計算機連網(wǎng)
6、 可實現(xiàn)靈活排班、加班、請假設(shè)置
7、 可以生成工資、人事、考勤等各種報表
8、 系統(tǒng)預(yù)留升級功能，即系統(tǒng)為“一卡通”（考勤、門禁、收費）預(yù)留擴展空間