無紙化會議
無紙化會議系統(tǒng)支持電子簽到，避免傳統(tǒng)的排隊親筆簽到的麻煩，會議過程中的“自動跟隨”功能，會議主講人僅需點擊“主講模式”，其他與會人員即可輕松同步閱讀，避免了走神跟不上會議節(jié)奏的尷尬，無紙化會議，同時無紙化會議系統(tǒng)，還支持參會人員在終端上查看文檔大綱，添加書簽，批注，評論，截圖等，能快速***會議資料，快速批注點評會議內(nèi)容，還有智能記憶功能，無線無紙會議系統(tǒng)廠家，無紙化會議系統(tǒng)，升降式無紙會議系統(tǒng)廠家，自動***上次閱讀進(jìn)度，無紙化會議系統(tǒng)還支持電子投1票功能，讓會議內(nèi)容審批。
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無紙化會議有那些功能
1、 會議管理
創(chuàng)建會議，對會議概況信息、參會人員、座位編排、會議流程、會議文件和會議權(quán)限等進(jìn)行設(shè)置和管理。
控制所有主機統(tǒng)一開關(guān)機，統(tǒng)一進(jìn)入/退出會議系統(tǒng)
2、同步現(xiàn)場
同步現(xiàn)場實現(xiàn)發(fā)言人與每位參會人員的桌面同步共享。
同步時，支持手寫批注 、圈劃
3、座位編排
無紙化會議秘書在后臺對參會人員的座位進(jìn)行編排、調(diào)整，具有會議室座 位示意圖編輯功能。
參會人員在會中可以瀏覽其他參會人員的位置
無紙化會議秘書錄入座位號對應(yīng)的姓名后，電子桌牌自動更新
4、會議簽到
實現(xiàn)所有參會人員電子簽到，自動記錄、統(tǒng)計會議出席情，簽到同時自動***會議文件
5、參會人員
顯示參會人員信息列表、簽到時間、座位號及座位示意圖
6、會議主持
會議秘書具備控制會議現(xiàn)場的一切管理權(quán)限。如發(fā)言人、強制同步、停止信息交流、停止會議錄制等
7、會議公告
會議秘書向所有參會人員發(fā)送的通知、注意事項等信息，會議公告以滾動字幕形式循環(huán)顯示
8、會議文件
本次會議文件的列表、分類，無紙會議系統(tǒng)廠家，供參會者查閱、討論。支持文件上傳、分發(fā)、修改，多媒體無紙會議系統(tǒng)廠家，自動生成會簽文件
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無紙化會議系統(tǒng)
無紙化會議系統(tǒng)是運行在PC、平板電腦上的新一代數(shù)字化會議系統(tǒng)，本系統(tǒng)采用全新的會議模式，將傳統(tǒng)會議過程中的各環(huán)節(jié)虛擬化、主體信息和承載介質(zhì)數(shù)字化，將多種信息化技術(shù)融入會議的各環(huán)節(jié)、貫穿會議全過程，將頻繁召開的會議全部“搬”上多媒體平臺，無紙化會議系統(tǒng)采購中標(biāo)，管理者能在更短時間內(nèi)完成多于以往的任務(wù)，增加工作效率的同時，降低了紙質(zhì)會議成本。
無紙化會議系統(tǒng)提供簽到管理、會議議程、會議投飄、會議同屏、資料查閱等多種功能，為***單位以及企業(yè)提供一個極為實用的會議平臺。通過這個平臺，各部門單位可進(jìn)行實時的會商和有效的信息溝通；改變了傳統(tǒng)會議模式的效率低、操作復(fù)雜、形式單一、資源浪費、保密隱患等問題。實現(xiàn)新型會議的全程無紙化概念。
● 會議信息上傳 ● 會議簽到 ● 會議批注
● 員工通訊錄 ● 會議資料下發(fā) ● 會議議題***
● 會議同步閱讀 ● 會議主講切換 ● 會議設(shè)備管理
● 會議投piao表決 ● 呼叫服務(wù) ● 會議資料一鍵清除
能夠幫助會議***者極大地降低工作壓力，輕松進(jìn)行會議現(xiàn)場管控，提高與會者的開會效率，同時節(jié)省大量印刷費用和投影設(shè)備，完全符合***低碳、環(huán)保理念。
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