活動策劃中如何選擇合適的活動場地？

一、從活動規(guī)模來考慮場地：

參與活動的嘉賓數(shù)量是多少人？人數(shù)的多少基本能判斷適合在什么場地舉辦活動(例：1-50人適合在酒店、會所、度假村。500人以上適合在藝術(shù)館、度假村。100-300人基本場地都適合)，所以主辦方應(yīng)首先考慮要邀請的人數(shù)，根據(jù)人數(shù)選擇適合的場地，避免場地定得過大造成浪費，也避免場地過小造成擁擠。

二、從活動類型來考慮場地：

不同主題活動基本能判斷適合在什么場地舉辦活動(例：各種類型活動都可以在酒店舉辦。會所適合晚宴、發(fā)布會、主題party、婚禮。度假村適合周年慶典、公司會議。藝術(shù)館適合發(fā)布會、沙龍、發(fā)布會、主題paryt)

三、從費用預(yù)算來考慮場地：

預(yù)算多少基本能判斷適合在什么場地舉辦活動(例：1-5萬適合在會所、藝術(shù)館。5-10萬適合在4星酒店、會所、度假村。15萬以上適合在5星級酒店、度假村、景區(qū))

四、從交通成本來考慮場地：

參與活動的嘉賓是自己前來參加活動還是主辦方統(tǒng)一安排車輛？如果是自己前來，場地一般選擇在室內(nèi)交通方便的地方，臨近環(huán)路或者臨近地鐵。如果是主辦方統(tǒng)一安排車輛，場地一般選擇在環(huán)境優(yōu)美的地方，體現(xiàn)主辦方的別出心裁和與眾不同。

活動策劃公司的活動由這五類組成

一、活動的***方

首要包含活動的主辦方、承辦方、協(xié)辦方等參加活動全體策劃和運作的單位和個人。天津活動策劃公司不論是在程序上，仍是作業(yè)的實踐處理進(jìn)程中，活動的***各方都需求很嚴(yán)密的協(xié)作與聯(lián)絡(luò)，關(guān)于他們的處理和和諧亦十分重要。

二、場館場所方

首要是指場所的悉數(shù)者或處理者。例如在體育館舉行演唱會時的體育館方，天津活動策劃在社區(qū)舉行活動時的社區(qū)大街辦或許物業(yè)處理方等。他們在整個活動的進(jìn)程中充沛扮演著活動實踐操作進(jìn)程中的把關(guān)和協(xié)作人物。

三、藝人/掌管/選手方

這方面首要包含參加活動的藝人、掌管人、參賽的選手、參加評論的說話人等活動的表現(xiàn)主體人員。所謂表現(xiàn)主體人員，是說他們在整個活動的進(jìn)程中具有必定的扮演、展現(xiàn)、說話等行為的人員。這種稱謂首要是為了有別于活動主體人員，由于許多時分的活動主體人員首要是觀眾，可是觀眾這一塊有必要單獨處理。

四、舞臺/燈火/音響制造方

首要包含舞臺樹立、燈火的設(shè)備、音響的調(diào)試等幾個方面的作業(yè)人員。

五、嘉賓/觀眾方

首要包含參加的***、嘉賓、評委、觀眾等幾方面的人員。天津活動策劃公司關(guān)于某些大型的活動，由于參加嘉賓人數(shù)許多，且與之相關(guān)的活動頻頻時，也可以把嘉賓和觀眾方分開進(jìn)行處理。

經(jīng)銷商大會操作的四大技巧

一、假設(shè)公司沒有策劃經(jīng)銷商會議的閱歷，***讓經(jīng)銷商會議策劃公司來幫忙。開這樣的會議首要要承認(rèn)會議的主題，由于經(jīng)銷商會議一般的宗旨便是為經(jīng)銷商遍及公司產(chǎn)品的常識，另一方面便是讓客戶多訂貨。***在會前告知經(jīng)銷商的時分就大約透露一下此次會議的主題，讓經(jīng)銷商也有心思預(yù)備，這樣才華抵達(dá)雙贏的作用。

二、舉行經(jīng)銷商會議的掌管人要滿意***，一是要對公司的產(chǎn)品可以有一點了解，這樣有時有的客戶或許隨性問起，這樣掌管人也可以應(yīng)答上來。這樣也給客戶增添了好感。第二便是要會調(diào)節(jié)會議的氣氛，讓咱們?nèi)谌朐谝粋€輕松愉快的會議氣氛傍邊去，這樣就愈加可以讓客戶對公司的產(chǎn)品愈加感愛好。

三、會議的內(nèi)容要比較豐滿，現(xiàn)在有許多公司的經(jīng)銷商會議都是帶客戶去吃飯、喝酒。這樣的會議其實并沒有起到什么樣的出售作用。其真實會議中可以多向客戶介紹公司的品牌文明，也可以多幫忙咱們剖析一下***環(huán)境。也可以給到家提一些好的出售產(chǎn)品的計劃，為咱們出售產(chǎn)品多提一些好的主張。信任咱們關(guān)于這些體裁必定十分感愛好。

四、會議的開設(shè)時刻一般可以定在產(chǎn)品的出售旺季之前或許之后，由于會議開在產(chǎn)品出售旺季之前，可以提前讓經(jīng)銷商多了解產(chǎn)品，天津會議策劃公司也可以多囤一些貨，預(yù)備迎接出售旺季的降臨。假設(shè)開在出售旺季之后，就可以對當(dāng)季的產(chǎn)品出售狀況做一些總結(jié)。

會議場地需要注意的兩個問題

一、會議類型影響場所挑選

會議中心的挑選仍是要看咱們的會議類型，假設(shè)僅僅會議公司內(nèi)部的一些會議，或許是要找到一些其他公司的參會代表，那么主張咱們挑選的場所***是能夠直接帶有客房，會議酒店就是***的挑選，休閑文娛一體，又能夠保證作業(yè)的正常進(jìn)行，是比較適宜挑選的。

二、會議規(guī)劃對挑選也有影響

其實挑選會議中心咱們也要考慮到全體上的會議規(guī)劃，假設(shè)是一些大型會議，并且對場所要求比較高，乃至是需求重新進(jìn)行場所的樹立，那么必定活動策劃公司主張咱們挑選一些規(guī)劃較大的會議場所?；蛟S一些酒店這類的場所只需一兩個，所以咱們還要考慮到是否能夠預(yù)約到適宜的場所，詳細(xì)的價格是否合算等等。

三、會議預(yù)期作用對場所挑選的影響

許多公司挑選會議中心不僅僅為了一些贊譽(yù)大會或許是新品發(fā)布，也是期望能夠通過這樣的會議讓咱們的產(chǎn)品和公司面相更多的顧客，讓咱們對咱們的品牌有一個更深化的形象。