眾多的會(huì)議室,怎樣避免會(huì)議沖突?怎樣實(shí)現(xiàn)非人工管理?怎樣方便快捷的預(yù)定會(huì)議?怎樣及時(shí)通知與會(huì)人員等等?總之,怎樣才能提升會(huì)議室資源的利用效率?
德睿電子自主研發(fā)DMRS會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)會(huì)議室無人值守管理,用戶通過網(wǎng)絡(luò)可隨時(shí)查詢會(huì)議室的使用情況,并預(yù)定自己的會(huì)議室,系統(tǒng)自動(dòng)通知與會(huì)人員。此外,通過與德睿DMS多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)結(jié)合使用,可在大廳、會(huì)議室門口設(shè)置會(huì)議信息顯示屏,顯示會(huì)議導(dǎo)引信息、通知、公告等。
一、會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)的主要功能:
1.快速查詢:系統(tǒng)采用B/S架構(gòu),以WEB形式查詢會(huì)議室的使用情況,會(huì)議資源情況;
2.輕松預(yù)定:根據(jù)自己所需會(huì)議資源和會(huì)議室使用情況統(tǒng)計(jì),輕松預(yù)定適合自己的會(huì)議室;
3.郵件/短信提醒:一旦會(huì)議確認(rèn)召開,系統(tǒng)自動(dòng)會(huì)向與會(huì)人員進(jìn)行郵件/短信通知,以免造成缺席、遲到等現(xiàn)象;
4.實(shí)時(shí)顯示:通過安裝在公共場(chǎng)合,比如前臺(tái)、會(huì)議室門口、大廳、走廊、等候區(qū)域的顯示設(shè)備以航班方式實(shí)時(shí)顯示會(huì)議室預(yù)定信息,并且可以同時(shí)顯示時(shí)間、圖片、視頻、天氣預(yù)報(bào)、滾動(dòng)字幕等多媒體元素。
5.定制開發(fā):能與公司現(xiàn)有的OA系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、Office365/OutLook郵件系統(tǒng)及其他辦公系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)對(duì)接,進(jìn)行會(huì)議信息的顯示,大大提高了使用人員與部門的工作效率。
6.權(quán)限設(shè)定:對(duì)不同的用戶設(shè)置不同的權(quán)限,也可以對(duì)同一部門的用戶做相同權(quán)限設(shè)置。
7、移動(dòng)端:通安卓/蘋果手機(jī)隨時(shí)隨地快速查詢、預(yù)定所需要的會(huì)議室。
二、相關(guān)案例
四川省電力公司是國家電網(wǎng)公司在川設(shè)立的全資子公司,是四川境內(nèi)最主要的電網(wǎng)規(guī)劃、建設(shè)、運(yùn)營和電力供應(yīng)企業(yè)。公司擁有下屬單位36個(gè),直供直管縣級(jí)供電公司45個(gè),全資、控股、代管縣級(jí)供電公司108個(gè),全口徑用工總量為92879人。直供控股代管躉售供電區(qū)域超過41萬平方公里。
截止2012年底,公司擁有500千伏變電站(含換流站)36座,總變電容量5250萬千伏安;輸電線路119條,線路長(zhǎng)度9711.6公里;220千伏變電站172座,變電容量5035.8萬千伏安;輸電線路520條,線路長(zhǎng)度15126.7公里;110千伏變電站625座,變電容量4671.97萬千伏安;輸電線路1537條,線路長(zhǎng)度22182.2公里。目前,四川電網(wǎng)500千伏電網(wǎng)覆蓋全省各市州,多層級(jí)電網(wǎng)協(xié)調(diào)發(fā)展的格局基本形成。四川電網(wǎng)已從局部電網(wǎng)躍升為聯(lián)通西北、華中、華東、華北四大區(qū)域電網(wǎng)、特高壓交直流混聯(lián)運(yùn)行的樞紐電網(wǎng)。
近年來,公司在省委省政府和國家電網(wǎng)公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持“根植四川,服務(wù)四川”的理念,秉承“服務(wù)黨和國家工作大局、服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展、服務(wù)廣大電力用戶、服務(wù)發(fā)電企業(yè)”的宗旨,不斷加快電網(wǎng)建設(shè),提升供電保障水平,克服自然災(zāi)害頻發(fā)、金融危機(jī)沖擊巨大、恢復(fù)重建任務(wù)繁重等諸多困難,為服務(wù)全省經(jīng)濟(jì)社會(huì)加快發(fā)展做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
上海德睿電子根據(jù)四川電力公司會(huì)議室的需求定制開發(fā)了一套會(huì)議室預(yù)約及顯示的系統(tǒng),于四川電力公司新建的6層會(huì)議大樓的30多個(gè)會(huì)議室門前的顯示屏上發(fā)布會(huì)議的預(yù)約信息,會(huì)議預(yù)約的信息來自德睿電子的會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)。此系統(tǒng)采用B/S架構(gòu),客戶只需打開瀏覽器,輸入用戶名和密碼,即可查詢、預(yù)約會(huì)議室,此系統(tǒng)還將每個(gè)會(huì)議室的實(shí)時(shí)預(yù)約信息發(fā)送到各個(gè)會(huì)議室門前的屏上,做到實(shí)時(shí)更新,無需管理員手動(dòng)更新會(huì)議信息。
三、具體實(shí)現(xiàn)的功能:
1、會(huì)議室使用情況查詢功能;
2、會(huì)議室輕松預(yù)約功能;
3、會(huì)議信息實(shí)時(shí)顯示、自動(dòng)更新功能;
4、權(quán)限管理功能;
5、短信、郵件通知與會(huì)人員功能;
四、聯(lián)系方式
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