隨著科技的發(fā)展、功能需求的提升，特別是電腦、網(wǎng)絡的普及和應用，會議系統(tǒng)的范疇更大了，包括了表決/評議、視像、遠程視像、電話會議、同傳會譯、桌面顯示，這些是構(gòu)成現(xiàn)代會議系統(tǒng)的基本元素，同時衍生了一系列的相關(guān)設備，比如中控、溫控制、光源控制、聲音控制、電源控制等等。它不僅配有各項功能設備，還設置了燈光、窗簾、布幕、投影儀等各種設施綜合控制的智能化系統(tǒng)。 現(xiàn)代科技發(fā)展的促使下，會議系統(tǒng)定義成是一整套的與會議相關(guān)的軟硬件。

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數(shù)據(jù)顯示，近年來，我國視頻會議系統(tǒng)市場規(guī)模逐年擴大，2009年行業(yè)市場規(guī)模達51.7億元，較2008年的42.3億元增長22.22%；2010年市場規(guī)模達66.3億元，同比增長28.24%，為近年來有很大增幅。結(jié)合主要企業(yè)的增長情況，2011年行業(yè)的增長速度約為19%，2012年約為10%左右，推測其市場規(guī)模分別將達到78.9億元和87.6億元。商務型視頻會議系統(tǒng)：商務型視頻會議系統(tǒng)要求較為簡單，主要是服務于一些商務活動，這類視頻會議系統(tǒng)要求性價比較高，一般電視會議終端都能滿足業(yè)務需求。

MCU是視頻會議系統(tǒng)的核心部分，為用戶提供群組會議、多組會議的連接服務。目前主流廠商的MCU一般可以提供單機多達64個用戶的接入服務，并且可以進行級聯(lián)，可以基本滿足用戶的使用要求。音頻圖形會議系統(tǒng)音頻圖形會議系統(tǒng)主要利用語音進行多方交流，并輔以傳真機等通信設備傳送圖形文件。MCU的使用和管理不應該太復雜，要使客戶方技術(shù)部甚至行政部的一般員工能夠操作。