物業(yè)管理軟件及手機(jī)報(bào)修查詢繳費(fèi)子系統(tǒng)

一、使用英特網(wǎng)登錄使用，各項(xiàng)目部和公司總部聯(lián)網(wǎng)共享數(shù)據(jù)庫  、手機(jī)報(bào)修查詢繳費(fèi)子系統(tǒng)

說明：

1)       數(shù)據(jù)庫及手機(jī)子系統(tǒng)在云服務(wù)器上。

2)       所有計(jì)算機(jī)使用端操作系統(tǒng)采用Window系列操作系統(tǒng)并能上網(wǎng)，建議上網(wǎng)帶寬在8M以上，所有上網(wǎng)電腦建議安裝殺毒軟件。

二、物業(yè)軟件主要功能模塊簡介

1. 物業(yè)管理：管區(qū)資料、物業(yè)資料、*** 、費(fèi)用錄入、物業(yè)收費(fèi)、出租管理、物業(yè)資料報(bào)表、物業(yè)收費(fèi)報(bào)表 、物業(yè)租賃報(bào)表、物業(yè)字典、管區(qū)***、***；

2. 財(cái)務(wù)管理：費(fèi)用項(xiàng)目、***管理 ；

3. 物料管理：物料目錄、倉庫信息、物料入庫、物料出庫、物料庫存、物料報(bào)表；

4. 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)：***機(jī)構(gòu)、角色管理、權(quán)限管理、常用字典、區(qū)域管理、操作日志、數(shù)據(jù)維護(hù)、系統(tǒng)重置

三、  維新物業(yè)協(xié)同辦公管理系統(tǒng)特點(diǎn)
 1、物業(yè)資料可以直接從Excel 文件導(dǎo)入，也可以由系統(tǒng)按設(shè)定規(guī)則生成房間號(hào)后批量錄入套內(nèi)面積、建筑面積等信息，物業(yè)資料還可以導(dǎo)出到Excel 文件

2、***可以直接從Excel 文件導(dǎo)入，房間儀表及初始讀數(shù)也可以直接從Excel 文件導(dǎo)入，可以批量設(shè)置各房間應(yīng)收費(fèi)用項(xiàng)目和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，

3、同時(shí)記錄房間***和租賃住戶信息，支持同一房間多人分別繳納不同費(fèi)用或多人按比例繳納同一費(fèi)用，不僅適合住宅收費(fèi)，也適合商業(yè)、公寓等收費(fèi)

4、把收費(fèi)項(xiàng)目分為周期類、走表類、一次性三類，每種費(fèi)用可以設(shè)定取整位數(shù)，同一費(fèi)用可以根據(jù)需要增加收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)支持公式定義，可以靈活設(shè)置計(jì)費(fèi)周期等，

5、收費(fèi)界面列表顯示和圖文顯示兩種方式并存，其中圖文顯示方式對(duì)每棟樓的各房間業(yè)主、欠費(fèi)等信息一目了然

6、同一住戶在同一管理區(qū)有多個(gè)物業(yè)時(shí)，收他名下的任何一個(gè)物業(yè)的費(fèi)用也會(huì)把他名下的所有物業(yè)的費(fèi)用顯示出來，便于一起收費(fèi)，也可以分開收費(fèi)，同時(shí)也可以根據(jù)需要添加應(yīng)收費(fèi)用

7、支持費(fèi)用預(yù)收，便于住戶根據(jù)需要預(yù)交各種費(fèi)用；支持多種結(jié)算方式收費(fèi)，便于住戶根據(jù)需要選擇，有利于提高費(fèi)用收回率；支持零頭結(jié)轉(zhuǎn)，減少找零煩瑣

  8、住戶費(fèi)用臺(tái)賬集中顯示年度每月住戶費(fèi)用情況（包含：應(yīng)收、減免、已付、尚欠）以及年末累計(jì)費(fèi)用情況（包含：應(yīng)收、減免、已付、尚欠）
 

9、住戶欠費(fèi)開機(jī)自動(dòng)提醒，便于查詢催繳、打印欠款***單；出租合同到期自動(dòng)提醒，便于及時(shí)續(xù)簽；待辦事務(wù)提醒，便于及時(shí)處理

10、操作權(quán)限管理細(xì)到每個(gè)按鈕、每個(gè)報(bào)表，便于根據(jù)工作需要***，如圖：
 
11、可以給每個(gè)操作人員***不同的管理區(qū)，操作人員只能看到已***管理區(qū)的信息，不能看到未***管理區(qū)的信息，
 
12、支持費(fèi)用托收，減少窗口收費(fèi)壓力，同時(shí)方便住戶選擇多種交費(fèi)方式。物業(yè)公司和***或企業(yè)簽委托收款協(xié)議，住戶再和物業(yè)公司簽同意托收協(xié)議，就可以通過***托收或工資劃賬方式繳納費(fèi)用，

13、***根據(jù)設(shè)定可以每月自動(dòng)短信通知住戶欠費(fèi)，也可以根據(jù)需要給住戶發(fā)問候短信，以及設(shè)定內(nèi)部操作員工作提醒等

 14、***管理嚴(yán)格，收費(fèi)部門必須先到財(cái)務(wù)領(lǐng)用***，才能在收費(fèi)窗口啟用***，支持收據(jù)換***登記以及***核銷
 
15、支持費(fèi)用減免提交、審核流程管理，如圖：
 
16、收費(fèi)員可以定期或每日扎賬并打印繳款單,便于向財(cái)務(wù)繳款及***
 

  17、操作日志詳細(xì)記錄每位操作人員所操作內(nèi)容和時(shí)間，留下操作痕跡，便于責(zé)任區(qū)分

 
18、系統(tǒng)既可以直接打印***，也可以套打***，提供三種格式供選擇