費用流程共享***二——財務(wù)共享解決方案

費用流程共享***二：***有度

分析整體費用的組成結(jié)構(gòu)，并分析：

1、員工差旅標準和對***標準；

2、管理高管的差旅費，應(yīng)確定大區(qū)高管的范圍、費用標準和對應(yīng)的***標準。

***審批建議方案：

1、考慮***，差旅費經(jīng)過三級審批人審批；

2、所有費用申請全部經(jīng)過第壹審批人；

3、根據(jù)第二、三審批人的崗位和費用實際發(fā)生頻率確定***金額內(nèi)控線；

4、內(nèi)控線負責審核費用發(fā)生合理性和標準。

虹信軟件展望未來，將繼續(xù)在資金管控領(lǐng)域精耕細作，持續(xù)發(fā)揮其在產(chǎn)品、技術(shù)和服務(wù)等方面的優(yōu)勢

未來，九恒星將繼續(xù)在資金管控領(lǐng)域精耕細作，持續(xù)發(fā)揮其在產(chǎn)品、技術(shù)和服務(wù)等方面的優(yōu)勢，打造健康***的資金管理生態(tài)系統(tǒng)，為客戶提供整合的、高價值的解決方案，提高企業(yè)資金管理的科學性，使企業(yè)的價值得以蕞大化提升。

虹信軟件堅持“智慧創(chuàng)造價值、***贏得信賴”的發(fā)展理念，培養(yǎng)了一大批***理論扎實、實踐經(jīng)驗豐富的研發(fā)人才，并將“可靠性、可控性、可持續(xù)性”融入到公司的各個經(jīng)營、管理環(huán)節(jié)。公司擁有發(fā)明專利9項，著作權(quán)40余項。

財務(wù)共享服務(wù)中心是標準化流程的體現(xiàn)

財務(wù)共享一個非常重要的特征就是將財務(wù)工作進行了規(guī)范和標準化處理。通過端到端的流程梳理，實現(xiàn)橫向和縱向流程一體化貫通，并通過共享實現(xiàn)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的***標準化處理和集中管控。主要包括了預(yù)算、費用報銷、應(yīng)收、應(yīng)付、總賬管理、***、資金結(jié)算、稅務(wù)管理等流程，有經(jīng)驗的咨詢公司，可以將流程設(shè)計做到4級流程，整個業(yè)務(wù)流程達到幾百上千個。其中填寫報帳內(nèi)容時員工可以選擇核銷備用金（或預(yù)付款），提交報帳單據(jù)后員工可以打印報帳單封面。

這些流程的設(shè)計，實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)職責合理分工、總部與下屬單位的合理權(quán)限設(shè)計，***終實現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化，確保業(yè)務(wù)活動在財務(wù)結(jié)果上的實時反饋；業(yè)務(wù)流程中體現(xiàn)財務(wù)對業(yè)務(wù)的監(jiān)督和決策支持。

流程設(shè)計關(guān)系到整個財務(wù)共享服務(wù)中心的運行效率，做共享服務(wù)中心的流程設(shè)計，不要為了想做流程優(yōu)化而特意去設(shè)計，需要詳細畫出之前的業(yè)務(wù)流程，再畫出共享后的流程，兩者對比可以得出共享后有哪些提升點，哪些是關(guān)鍵點，哪些方面有了的提升。是減少了人？還是提升了效率？這里放一個應(yīng)付的對比流程圖，從中即可得知通過流程梳理設(shè)計能帶來哪些好處。還是加強了風kong？如果分析下來三者都沒有實現(xiàn)，那就不需要做這個流程優(yōu)化的事情了。

這里有一個特別注意的事情：有時候太牽強的流程改變對企業(yè)來說是影響非常大的，特別是那些根據(jù)***思路來設(shè)計的流程，而不是數(shù)據(jù)對比分析出來的流程設(shè)計，對企業(yè)的發(fā)展***而無利，這種情況在國有企業(yè)內(nèi)常發(fā)生。所以好的咨詢公司會堅持自己的觀點，而不是一味迎合***的意思，咨詢?nèi)藛T將觀點轉(zhuǎn)達給企業(yè)***做為決策意見也是非常重要的。傳統(tǒng)核算的手工***和網(wǎng)上***效率低，付款需求激增時，財務(wù)人員短期內(nèi)無法全部***，差錯率高。