與數字檔案館相比，智慧檔案館更具檔案信息感知與協同處置的功能。智慧檔案館綜合運用***的物聯網技術、云計算技術和自動控制技術，構建一個感知并根據預設方案和案例經驗等自動處置檔案內容信息、載體信息和管理信息的檔案綜合管理和控制體系，以提高層案管理與檔案館運行的效率和服務水平。但是，僅僅使用物聯網、云計算等新技術的檔案館并不是真正的智慧檔案館。真正的智慧檔案館應該是充分運用各類技術手段，業(yè)務數字檔案管理系統公司，對檔案資源管理與開發(fā)、檔案館運行等各類信息進行感知、挖掘，經綜合分析和提煉萃取形成智慧信息，并將其應用于決策、管理和服務。從某種意義上講，智慧檔案館的“智”可以概括為智能地感知信息，“慧”可以概括為聰明地應對與處置信息。
過去一直使用粗放型模式即以增加辦公人員和辦公費用為解決這一難題的獨一手段，業(yè)務數字檔案管理系統，致使管理成本大幅上漲。而數字化管理檔案使傳統的以紙質為載體的檔案信息對象轉為機讀檔案，不僅節(jié)約了保管費用，節(jié)省了占地空間，而且查閱起來極為方便迅速，從而避免了反復印制資料而造成的紙張和人員的浪費。
二、提高辦公效率
數字化檔案管理使資料能及時歸檔，并盡快提供利用。以***部門為例，干部的任用、干部的提拔都需要詳細準確的檔案信息。然而檔案數字化管理變可提供詳細、即時的數據信息，為***決策提供服務。與此同時，數字化檔案管理使查詢資料變得非常簡單，真正讓辦公人員做到足不出戶便可知曉天下大事。由于信息的超時空流動，數字化檔案事實上成為“無墻界檔案”，檔案庫也從文件實體的保管基本變成了提供利用方便的信息控制中心。
三、增強檔案原件保護
將紙制檔案轉變?yōu)閿底只娮訖n案后，檔案的使用更加安全。尤其對歷史久遠的檔案材料，業(yè)務數字檔案管理系統方案，數字化處理后無疑是對其更好的保護，另外，業(yè)務數字檔案管理系統建設方案，通過檔案的數字化處理后，防止了部分檔案篡改的行為。
在智慧檔案館中，簡單是非常自然而然的事情，而這背后凝聚的是智慧的結晶。就用戶體驗角度來看，用戶可以隨時隨地通過智慧檔案館的檔案信息服務系統檢索、咨詢、獲取相關檔案。
業(yè)務數字檔案管理系統-北京興源科創(chuàng)科公司由北京興源科創(chuàng)科技發(fā)展有限責任公司提供?！芭d源科創(chuàng),致力于“智慧檔案館”“智慧圖書館”建設等業(yè)務?！边x擇北京興源科創(chuàng)科技發(fā)展有限責任公司，公司位于：北京市昌平區(qū)北七家鎮(zhèn)宏福10號院1號樓4036、4037室，多年來，興源科創(chuàng)堅持為客戶提供好的服務，聯系人：智經理。歡迎廣大新老客戶來電，來函，親臨指導，洽談業(yè)務。興源科創(chuàng)期待成為您的長期合作伙伴！