數(shù)字化加工的工序安排

1.檔案領(lǐng)取，在項(xiàng)目實(shí)施前雙方首先要對(duì)檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分批次進(jìn)行交接，按原檔案分類的編號(hào)與類別提取，提卷人按實(shí)際案卷數(shù)與頁(yè)數(shù)填寫詳細(xì)的檔案交接清單，并由雙方主管人員簽字。

2.檔案拆分，我方收到檔案后按照雙方制定的檔案整理規(guī)范對(duì)其紙介檔案按日期，險(xiǎn)種等進(jìn)行整理，統(tǒng)一編號(hào)。對(duì)要進(jìn)行掃描加工的檔案進(jìn)行拆分，為下一步驟掃描工作做前期準(zhǔn)備。

3.圖像掃描，掃描人員收到整理后的檔案，負(fù)責(zé)將紙質(zhì)性的檔案通過(guò)高速或零邊距掃描儀將其轉(zhuǎn)換成電子圖像。在掃描過(guò)程中并保證圖像的清晰度與完整性。

檔案數(shù)字化加工設(shè)備都有什么？

一、高速掃描儀：適合檔案紙張狀況好、無(wú)損壞的的檔案。體積小攜帶方便，掃描速度快、且質(zhì)量高，但每次不能放太多檔案，同時(shí)使用成本也較高。

二、平板掃描儀：適合檔案紙張狀況相對(duì)較差、易破損的檔案。平板掃描儀操作較為簡(jiǎn)便且使用廣泛，人事檔案數(shù)字化加工企業(yè)，掃描時(shí)秩序?qū)n案放入玻璃板上，對(duì)檔案原件基本不造成傷害。

三、大幅面掃描儀：適合紙張長(zhǎng)寬較大的檔案（如大型圖紙或畫冊(cè)等檔案）。此類掃描儀常見于工程類圖紙檔案的掃描，人事檔案數(shù)字化加工平臺(tái)，以保證掃描圖片的完整性。

四、非接觸式掃描儀：適合已裝訂成冊(cè)的檔案或圖書。此掃描儀無(wú)需接觸檔案就可掃描，一方面保護(hù)了檔案原件，另一方面無(wú)需拆卷節(jié)省了掃描時(shí)間。此外，對(duì)于一些博物館或檔案館里年代久遠(yuǎn)的紙質(zhì)古籍，也可使用此類掃描儀，從而保護(hù)檔案的安全性。

五、拍照機(jī)（高拍儀）：對(duì)檔案材質(zhì)及樣式無(wú)特殊要求，紙質(zhì)檔案、實(shí)物檔案均可掃描，且速度快，體積小方便操作，但掃描圖像有時(shí)會(huì)受環(huán)境光線影響，所以比較注重掃描環(huán)境。

數(shù)據(jù)化加工檔案掃描

檔案掃描的過(guò)程要把檔案紙張放置整齊，避免掃描過(guò)程中出現(xiàn)卡紙或者掃描數(shù)據(jù)不完全顯示的現(xiàn)象。發(fā)現(xiàn)檔案漏掃時(shí)，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)掃并正確插入圖像，發(fā)現(xiàn)掃描影像的排列順序與檔案原件不一致時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整，人事檔案數(shù)字化加工，認(rèn)真填寫紙質(zhì)檔案，掃描登記表，登記移交的檔案數(shù)量，人事檔案數(shù)字化加工哪家好，掃描的頁(yè)數(shù)核對(duì)每份文件的實(shí)際掃描頁(yè)數(shù)和檔案，整理時(shí)填寫的文件頁(yè)數(shù)是否一致，不一致時(shí)應(yīng)注明具體原因和處理方法。

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