智慧檔案館概述

在傳統(tǒng)的檔案館建筑上裝上了“智慧”，這個智慧是指應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)（包括物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算等）對檔案資源進行挖掘、整合、分析、保存、利用等，綜合檔案室升級，拓展檔案信息開發(fā)和服務(wù)的深度；對檔案館環(huán)境進行感知，對檔案館設(shè)備進行控制，確保檔案存放環(huán)境更加安全。

簡單來說，學(xué)校檔案室升級，我們將檔案管理系統(tǒng)看成這個“智慧”，檔案管理系統(tǒng)按照預(yù)設(shè)的模型和流程，自主感知、匯集、記憶、分析信息，實施識別模式，觸發(fā)預(yù)案、控制運行、預(yù)測趨勢、風(fēng)險預(yù)警和管控信息、挖掘知識等，完成既定的工作任務(wù)。

如何確保智慧檔案平臺數(shù)據(jù)安全？

應(yīng)當(dāng)將檔案信息數(shù)據(jù)化，運用科學(xué)技術(shù)將紙質(zhì)檔案和紙質(zhì)檔案數(shù)字化圖像、等全部轉(zhuǎn)化為電腦可以檢索的電子數(shù)據(jù)，并進行統(tǒng)計、計算、科學(xué)研究、數(shù)據(jù)分析以及主動推送，這就是檔案的數(shù)據(jù)化，檔案室升級，是智慧檔案建設(shè)的，也是檔案智慧化管理的必要條件。將檔案形成數(shù)據(jù)之后，就能夠通過大數(shù)據(jù)以及物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實現(xiàn)信息、設(shè)備、人員之間的互聯(lián)互通、相互感知。

智慧檔案館建設(shè)方向

1.強大的數(shù)據(jù)處理能力，實現(xiàn)檔案管理，在RFID新技術(shù)加持基上，配合***的軟件系統(tǒng)算法和硬件部署，使檔案滿足多種檢索功能，實現(xiàn)快速檔案***，提升檔案檢索、存取的管理性，提高工作效率。強大的數(shù)據(jù)處理能力，減少了工作人員查詢的時間，讓業(yè)務(wù)辦理更加便捷。

2.高安全管理系統(tǒng)，實現(xiàn)嚴(yán)密安防安保，智慧圖書館采用RFID技術(shù)，綜合運用門禁系統(tǒng)、視頻監(jiān)控聯(lián)動、環(huán)境監(jiān)控、紅外區(qū)域防護技術(shù)以及***的RFID技術(shù)，結(jié)合防火墻等其它軟、硬件設(shè)備及技術(shù)手段，有效防止、未***攜帶、人員安全等問題?？呻S時掌握所有檔案柜中在庫檔案數(shù)量，實現(xiàn)全流程管控、實時可視化、大數(shù)據(jù)分析、化管理、多場景應(yīng)用等功能，確保檔案的存儲和進出安全。從存檔的個性化定制，到管檔的動態(tài)化管理，全程為檔案上了一把“安全鎖”。

3.系統(tǒng)24小時智能監(jiān)測，檔案局檔案室升級，保障了檔案存儲完整，智慧型檔案館配置溫度、濕度、空氣質(zhì)量等傳感設(shè)備，通過系統(tǒng)監(jiān)測，實現(xiàn)儲存設(shè)備與視頻監(jiān)控、凈化設(shè)備等聯(lián)動運行，讓檔案存儲條件處于恒溫、恒濕狀態(tài)。解決了傳統(tǒng)檔案館在管理效率及效果方面，因客觀條件受限，導(dǎo)致潮濕、發(fā)霉的儲存痛點，保障了檔案存儲的完整性。