智慧檔案館概念

作為傳統(tǒng)檔案館、數(shù)字檔案館建設(shè)的更高層次和階段，智慧檔案館的理念確立以及實際建設(shè)迫在眉睫。智慧檔案館有狹義和廣義兩個概念，狹義智慧檔案館是指包含多元化檔案資源中傳統(tǒng)檔案和新型檔案內(nèi)容信息和載體信息的檔案館建設(shè)等方方面面的內(nèi)容。廣義的智慧檔案館是指涉及全部信息的檔案館，凡是數(shù)字化、智能化等信息化管理下的檔案館都一律統(tǒng)稱為廣義智慧檔案館。目前來看，狹義檔案館建設(shè)以外的各方面建設(shè)與發(fā)展也是尤其重要，也是我們未來發(fā)展的重要方面。

智慧檔案館概述

在傳統(tǒng)的檔案館建筑上裝上了“智慧”，這個智慧是指應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)（包括物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算等）對檔案資源進(jìn)行挖掘、整合、分析、保存、利用等，拓展檔案信息開發(fā)和服務(wù)的深度；對檔案館環(huán)境進(jìn)行感知，對檔案館設(shè)備進(jìn)行控制，確保檔案存放環(huán)境更加安全。

簡單來說，我們將檔案管理系統(tǒng)看成這個“智慧”，檔案管理系統(tǒng)按照預(yù)設(shè)的模型和流程，自主感知、匯集、記憶、分析信息，實施識別模式，觸發(fā)預(yù)案、控制運行、預(yù)測趨勢、風(fēng)險預(yù)警和管控信息、挖掘知識等，完成既定的工作任務(wù)。

智慧檔案館主要功能

1、2D與3D場景構(gòu)建，縣檔案庫房升級，智慧檔案館可視化平臺采用2D滑動面板＋小組件的動畫展示，與檔案館3D場景主視角的動畫相結(jié)合，2D面板點擊與3D場景互動查詢同步，展示館內(nèi)場景與實時數(shù)據(jù)。

2、館內(nèi)設(shè)備可視化，根據(jù)館內(nèi)實際情況與管理者需求，搭建檔案室、檔案柜等設(shè)備，檔案庫房升級，可視化面板顯示運行天數(shù)、檔案柜總數(shù)、在線設(shè)備數(shù)、告警設(shè)備數(shù)等數(shù)據(jù)信息，讓館內(nèi)設(shè)備基礎(chǔ)情況一目了然。

3、檔案館狀態(tài)可視化，對于不同分類的檔案室溫度、濕度等信息進(jìn)行實時監(jiān)控，當(dāng)溫度、濕度等數(shù)值低于安全范圍，平臺將發(fā)出警告，保證檔案資料所在的環(huán)境安全。

4、檔案館人員管理，檔案館人員的管理直接關(guān)系到檔案的存放，檔案局檔案庫房升級，智慧檔案館可視化平臺將不同檔案室人員流量細(xì)分至每個時間段內(nèi)進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總，繪制生成折線圖方便管理者直觀查看。除此之外，實時記錄各檔案室內(nèi)檔案存取情況，保證每份檔案存取記錄有據(jù)可循。

5、檔案柜控制可視化，在智慧檔案館可視化面板上點擊各檔案柜進(jìn)行開啟/關(guān)閉操作，遠(yuǎn)程控制檔案室，大大降低人工工作量。目標(biāo)文檔柜的縮放以及360度旋轉(zhuǎn)效果使操作更加靈活、目標(biāo)更加明確。

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