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智慧檔案館概述
在傳統(tǒng)的檔案館建筑上裝上了“智慧”,這個智慧是指應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)(包括物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算等)對檔案資源進(jìn)行挖掘、整合、分析、保存、利用等,拓展檔案信息開發(fā)和服務(wù)的深度;對檔案館環(huán)境進(jìn)行感知,對檔案館設(shè)備進(jìn)行控制,確保檔案存放環(huán)境更加安全。
簡單來說,我們將檔案管理系統(tǒng)看成這個“智慧”,檔案管理系統(tǒng)按照預(yù)設(shè)的模型和流程,自主感知、匯集、記憶、分析信息,實施識別模式,觸發(fā)預(yù)案、控制運行、預(yù)測趨勢、風(fēng)險預(yù)警和管控信息、挖掘知識等,完成既定的工作任務(wù)。
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智慧檔案館分類
(1)文檔庫目錄根據(jù)文檔的用途不同分4種地圖瀏覽方式,零件結(jié)構(gòu)樹、性能結(jié)構(gòu)樹、項目結(jié)構(gòu)以及***結(jié)構(gòu)。
按照***架構(gòu)分類:按部門的維度整理部門的知識體系,也可以按照團(tuán)隊,檔案局檔案數(shù)字化系統(tǒng)建設(shè)方案,可在移動端查看部門KM,其中包含部門文件庫分類管理,文件夾的上傳,批量上傳文件、文件夾批量、文檔標(biāo)簽、資料分享、編輯預(yù)覽等的管理。
按照標(biāo)簽分類:支持在批量上傳的同時對文檔批量做標(biāo)簽,同時支持一文檔多標(biāo)簽的形式,支持標(biāo)簽的分類管理;如果在一定詞頻和詞庫基礎(chǔ)上,檔案數(shù)字化系統(tǒng)建設(shè)方案,繼續(xù)添加文檔,系統(tǒng)會自動匹配標(biāo)簽。
按文檔類型分類:文件夾的文檔、視頻、音頻幾種分類:文件夾的上傳,批量上傳文件、文件夾批量、文檔標(biāo)簽、資料分享、編輯預(yù)覽等的管理。
(2)版本管理:始終顯示版本,同時保留歷史版本數(shù)據(jù),告別版本混亂。
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智慧檔案館主要功能
1、2D與3D場景構(gòu)建,智慧檔案館可視化平臺采用2D滑動面板+小組件的動畫展示,與檔案館3D場景主視角的動畫相結(jié)合,2D面板點擊與3D場景互動查詢同步,展示館內(nèi)場景與實時數(shù)據(jù)。
2、館內(nèi)設(shè)備可視化,大學(xué)檔案數(shù)字化系統(tǒng)建設(shè)方案,根據(jù)館內(nèi)實際情況與管理者需求,搭建檔案室、檔案柜等設(shè)備,可視化面板顯示運行天數(shù)、檔案柜總數(shù)、在線設(shè)備數(shù)、告警設(shè)備數(shù)等數(shù)據(jù)信息,讓館內(nèi)設(shè)備基礎(chǔ)情況一目了然。
3、檔案館狀態(tài)可視化,對于不同分類的檔案室溫度、濕度等信息進(jìn)行實時監(jiān)控,當(dāng)溫度、濕度等數(shù)值低于安全范圍,平臺將發(fā)出警告,保證檔案資料所在的環(huán)境安全。
4、檔案館人員管理,檔案館人員的管理直接關(guān)系到檔案的存放,智慧檔案館可視化平臺將不同檔案室人員流量細(xì)分至每個時間段內(nèi)進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總,繪制生成折線圖方便管理者直觀查看。除此之外,實時記錄各檔案室內(nèi)檔案存取情況,縣檔案數(shù)字化系統(tǒng)建設(shè)方案,保證每份檔案存取記錄有據(jù)可循。
5、檔案柜控制可視化,在智慧檔案館可視化面板上點擊各檔案柜進(jìn)行開啟/關(guān)閉操作,遠(yuǎn)程控制檔案室,大大降低人工工作量。目標(biāo)文檔柜的縮放以及360度旋轉(zhuǎn)效果使操作更加靈活、目標(biāo)更加明確。
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大學(xué)檔案數(shù)字化系統(tǒng)建設(shè)方案-云喚維-檔案數(shù)字化系統(tǒng)建設(shè)方案由北京云喚維科技有限公司提供。北京云喚維科技有限公司擁有很好的服務(wù)與產(chǎn)品,不斷地受到新老用戶及業(yè)內(nèi)人士的肯定和信任。我們公司是商盟認(rèn)證會員,點擊頁面的商盟***圖標(biāo),可以直接與我們***人員對話,愿我們今后的合作愉快!