智慧檔案館概述
在傳統(tǒng)的檔案館建筑上裝上了“智慧”,智慧檔案館設(shè)計,這個智慧是指應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)(包括物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算等)對檔案資源進(jìn)行挖掘、整合、分析、保存、利用等,拓展檔案信息開發(fā)和服務(wù)的深度;對檔案館環(huán)境進(jìn)行感知,對檔案館設(shè)備進(jìn)行控制,確保檔案存放環(huán)境更加安全。
簡單來說,我們將檔案管理系統(tǒng)看成這個“智慧”,檔案管理系統(tǒng)按照預(yù)設(shè)的模型和流程,自主感知、匯集、記憶、分析信息,實施識別模式,觸發(fā)預(yù)案、控制運(yùn)行、預(yù)測趨勢、風(fēng)險預(yù)警和管控信息、挖掘知識等,完成既定的工作任務(wù)。
智慧檔案館功能
1.實現(xiàn)對庫房環(huán)境的檢測及調(diào)控,主要檢測庫房的溫度和濕度。根據(jù)檢測的溫濕度,調(diào)控外圍設(shè)備,達(dá)到庫房的恒溫恒濕的效果。可以查看庫房的平均溫濕度,且可以查看每個傳感器的具體溫濕度數(shù)值。
2.動態(tài)展示溫濕度設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)并能控制相關(guān)功能的開關(guān),提供直觀形象的圖標(biāo)來展示溫濕度設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)(升溫、降溫、加濕、除濕、消毒、凈化),還可對這些功能進(jìn)行手動的開關(guān)控制。還可通過設(shè)置時間表,定時開啟或關(guān)閉設(shè)備。
3.提供曲線圖模式和數(shù)據(jù)列表模式的數(shù)據(jù)查詢分析和導(dǎo)出。按照曲線圖方式或者數(shù)據(jù)列表方式,智慧檔案館,提供歷史數(shù)據(jù)查詢分析,包括:日報表、月報表、日曲線、月曲線等。
4.平臺顯示樓層平面圖,采用3D設(shè)計,智慧檔案館設(shè)計,圖上顯示各門禁在樓層中的具體方位,并實時顯示門禁開關(guān)狀態(tài),以及各門禁的具體進(jìn)出記錄。門禁系統(tǒng)實時監(jiān)控庫房工作人員進(jìn)出庫房的情況,同時關(guān)聯(lián)攝像機(jī)進(jìn)行聯(lián)動,一旦有人進(jìn)入,系統(tǒng)可對進(jìn)出門的情況進(jìn)行圖像抓拍。
智慧檔案館功能
1.身份權(quán)限管理,對于工作人員以及外來人員發(fā)放一張RFID門禁卡,作為出入檔案室的身份標(biāo)識,用于身份辨識與查閱權(quán)限操作等。
2.準(zhǔn)確的***檢索,在***的RFID技術(shù)基礎(chǔ)上,配合***的軟件系統(tǒng)算法和硬件部署,可以支持對檔案的多種檢索,并實現(xiàn)快速的***。從而實現(xiàn)的檔案檢索、存取,提案的可管理性,提高工作效率。
3.檔案的快速盤點(diǎn),智慧檔案館方案,檔案管理系統(tǒng)的查詢子系統(tǒng)發(fā)出盤點(diǎn)指令,RFID手持機(jī)掃描檔案標(biāo)簽,收集存儲信息,并自動返回所收集的信息與中心數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對。盤點(diǎn)過程不需要打案袋即可完成對整盒檔案的盤點(diǎn)。
4.一體化聯(lián)動,系統(tǒng)支持門禁、視頻監(jiān)控、環(huán)境監(jiān)控、LED公告顯示等系統(tǒng)的一體化聯(lián)動,從而使得這些***的系統(tǒng)互相配合工作,實現(xiàn)化的功能應(yīng)用。
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