數(shù)字化加工的基本原則

1)確定數(shù)字化對象，報紙數(shù)字化加工平臺，應(yīng)當(dāng)對所要進行數(shù)字化的對象按照一定的原則和方法進行確認(rèn)，只有符合一定要求的紙質(zhì)檔案文獻才能進行數(shù)字化加工。

2)符合*********，紙質(zhì)檔案數(shù)字化，必須符合***檔案開放規(guī)定或本行業(yè)相關(guān)規(guī)定。

3)價值性原則，報紙數(shù)字化加工，屬于歸檔范圍或長期保存的、社會利用價值高的檔案可列入數(shù)字化加工的范圍。

遵循數(shù)字化加工流程

數(shù)字檔案代管機構(gòu)應(yīng)嚴(yán)格遵循各類相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范所規(guī)定的流程開展業(yè)務(wù)。比如，紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工的流程主要包括檔案整理、目錄建庫、檔案掃描、圖像處理、圖像存儲、數(shù)據(jù)質(zhì)檢、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)驗收、數(shù)據(jù)備份、成果管理等。不可遺漏任何一個工作環(huán)節(jié)，否則可能導(dǎo)致數(shù)字化成果不合格、不可用。比如國內(nèi)外數(shù)字化加工機構(gòu)都強調(diào)在整理檔案時需要去掉訂書釘、紙夾、膠帶等，報紙數(shù)字化加工企業(yè)，以方便掃描，掃描之后要將掃描件和目錄掛接。我國某些地方就曾經(jīng)出現(xiàn)過未建目錄、沒有數(shù)據(jù)掛接而導(dǎo)致數(shù)字化成果無法利用的情況。

數(shù)據(jù)化加工前期準(zhǔn)備

（1）紙質(zhì)檔案數(shù)字化需要相應(yīng)的設(shè)備和場所，數(shù)字化處理場所應(yīng)具有足夠的空間和合理的布局，并可配備門禁、防盜、視頻監(jiān)控等消防系統(tǒng)和安防系統(tǒng)。

（2）數(shù)字處理設(shè)備需要計算機、掃描儀、錄音機和存儲介質(zhì)。如果可以配置服務(wù)器、備份設(shè)備、數(shù)碼相機等則更好。

（3）數(shù)字處理工作還需要相應(yīng)的軟件系統(tǒng)支持，如操作系統(tǒng)、文件管理軟件、掃描程序、錄音軟件、備份軟件、殺毒軟件等。確保數(shù)字處理工作的安全和保障。

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