數(shù)據(jù)化加工的數(shù)據(jù)移交

將檔案數(shù)字化的成果移交檔案管理部門(mén)，移交內(nèi)容由檔案管理部門(mén)規(guī)定。交接過(guò)程包括交接前的驗(yàn)收和辦理交接手續(xù)。交接手續(xù)時(shí)經(jīng)雙方蓋章確認(rèn)后方才生效。在檔案數(shù)字化過(guò)程后，需要對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果進(jìn)一步管理，數(shù)字化加工價(jià)格，確保其安全、完整和長(zhǎng)期可用。檔案數(shù)字化質(zhì)檢工作影響著整個(gè)項(xiàng)目周期，起到非常關(guān)鍵的作用，數(shù)字化加工公司，因此不容忽視！

數(shù)據(jù)化加工作用

1.提供整理編目、文字錄入、OCR認(rèn)別校對(duì)、數(shù)據(jù)掃描加工、圖像處理、文件整理與格式轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)與全文檢索光盤(pán)制作等服務(wù)；針對(duì)各種圖書(shū)、報(bào)紙、期刊、雜志、檔案、圖紙、、表單等批量信息資料完成數(shù)字化加工。

2.通過(guò)檔案整理工作，數(shù)字化加工企業(yè)，使形成并歸檔文件材料符合保存要求，也便于檔案更好的利用。為確保檔案保存質(zhì)量，在進(jìn)行檔案整理前，對(duì)其實(shí)體進(jìn)行鑒定，根據(jù)不同結(jié)果分別進(jìn)行抽檢、殺蟲(chóng)、修復(fù)等處理。

3.隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、OCR技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)(錄音和錄像)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài)，它把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，以數(shù)字化的形式存儲(chǔ)，網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理，數(shù)字化加工，形成一個(gè)有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫(kù)，及時(shí)提供利用，實(shí)現(xiàn)資源共享。

數(shù)字化加工的建設(shè)目標(biāo)

(1)實(shí)現(xiàn)整個(gè)檔案業(yè)務(wù)流程的自動(dòng)化 通過(guò)建立文檔一體化，實(shí)現(xiàn)各類(lèi)電子文件及時(shí)歸檔，使檔案收集在時(shí)限上提前成為可能通過(guò)與OA 系統(tǒng)的無(wú)縫鏈接，用現(xiàn)代化手段對(duì)檔案業(yè)務(wù)各流程進(jìn)行管理，保證檔案信息的齊全、完整、準(zhǔn)確，從而實(shí)現(xiàn)真正意義上的文檔一體化。

(2）建成各類(lèi)數(shù)字信息資源庫(kù)，并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的***和挖掘，為某單位的管理、決策提供高質(zhì)量的服務(wù)。系統(tǒng)建成后的數(shù)字信息資源庫(kù)的內(nèi)容不僅涵蓋了文件材料，而且對(duì)語(yǔ)音、視頻、圖形圖像等多媒體檔案信息進(jìn)行有效管理。

(3）提供***的檔案利用手段，讓單位內(nèi)部職員通過(guò)內(nèi)部網(wǎng)在任何時(shí)刻、任何地點(diǎn)按權(quán)限享有檔案信息利用服務(wù)。

(4)為今后與下屬單位進(jìn)行數(shù)據(jù)交換、匯總，并形成電子檔案的行業(yè)管理網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)造條件和打下基礎(chǔ)。

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