智慧檔案館概念
作為傳統(tǒng)檔案館、數(shù)字檔案館建設(shè)的更高層次和階段,智慧檔案館的理念確立以及實(shí)際建設(shè)迫在眉睫。智慧檔案館有狹義和廣義兩個(gè)概念,狹義智慧檔案館是指包含多元化檔案資源中傳統(tǒng)檔案和新型檔案內(nèi)容信息和載體信息的檔案館建設(shè)等方方面面的內(nèi)容。廣義的智慧檔案館是指涉及全部信息的檔案館,凡是數(shù)字化、智能化等信息化管理下的檔案館都一律統(tǒng)稱(chēng)為廣義智慧檔案館。目前來(lái)看,狹義檔案館建設(shè)以外的各方面建設(shè)與發(fā)展也是尤其重要,也是我們未來(lái)發(fā)展的重要方面。
智慧檔案平臺(tái)管理對(duì)象
以多元化的檔案資源為管理對(duì)象。智慧檔案館建設(shè)是“智慧城市、智慧中國(guó)、智慧地球”建設(shè)與發(fā)展的重要組成部分,社會(huì)大發(fā)展也迫切要求檔案館建設(shè)主動(dòng)融入和跟進(jìn)這一發(fā)展大趨勢(shì)。
因此,這就更加需要將檔案管理信息建設(shè)推向一個(gè)更新階段,并且要我們主動(dòng)瞄準(zhǔn)智慧檔案館的新目標(biāo)而積極發(fā)力。在未來(lái),所有事物的流程、運(yùn)行方式等管理都要實(shí)現(xiàn)智能化,智能技術(shù)與智能管理已經(jīng)成為未來(lái)社會(huì)發(fā)展大趨勢(shì)。
未來(lái)檔案館建設(shè)應(yīng)該積極跟進(jìn)技術(shù)發(fā)展的新趨勢(shì),***數(shù)字檔案館系統(tǒng)防潮,為未來(lái)檔案館建設(shè)與發(fā)展鋪平道路,為可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造條件。
智慧檔案館功能
1.實(shí)現(xiàn)對(duì)庫(kù)房環(huán)境的檢測(cè)及調(diào)控,***數(shù)字檔案館系統(tǒng)密集架,主要檢測(cè)庫(kù)房的溫度和濕度。根據(jù)檢測(cè)的溫濕度,調(diào)控外圍設(shè)備,達(dá)到庫(kù)房的恒溫恒濕的效果。可以查看庫(kù)房的平均溫濕度,且可以查看每個(gè)傳感器的具體溫濕度數(shù)值。
2.動(dòng)態(tài)展示溫濕度設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)并能控制相關(guān)功能的開(kāi)關(guān),提供直觀形象的圖標(biāo)來(lái)展示溫濕度設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)(升溫、降溫、加濕、除濕、消毒、凈化),***數(shù)字檔案館系統(tǒng)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),還可對(duì)這些功能進(jìn)行手動(dòng)的開(kāi)關(guān)控制。還可通過(guò)設(shè)置時(shí)間表,定時(shí)開(kāi)啟或關(guān)閉設(shè)備。
3.提供曲線圖模式和數(shù)據(jù)列表模式的數(shù)據(jù)查詢(xún)分析和導(dǎo)出。按照曲線圖方式或者數(shù)據(jù)列表方式,提供歷史數(shù)據(jù)查詢(xún)分析,包括:日?qǐng)?bào)表、月報(bào)表、日曲線、月曲線等。
4.平臺(tái)顯示樓層平面圖,采用3D設(shè)計(jì),***數(shù)字檔案館系統(tǒng),圖上顯示各門(mén)禁在樓層中的具體方位,并實(shí)時(shí)顯示門(mén)禁開(kāi)關(guān)狀態(tài),以及各門(mén)禁的具體進(jìn)出記錄。門(mén)禁系統(tǒng)實(shí)時(shí)監(jiān)控庫(kù)房工作人員進(jìn)出庫(kù)房的情況,同時(shí)關(guān)聯(lián)攝像機(jī)進(jìn)行聯(lián)動(dòng),一旦有人進(jìn)入,系統(tǒng)可對(duì)進(jìn)出門(mén)的情況進(jìn)行圖像抓拍。
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