企業(yè)檔案管理軟件選型

企業(yè)檔案管理軟件選型：通常包括產(chǎn)品研發(fā)文檔、生產(chǎn)文檔、質(zhì)量手冊(cè)，程序文件，工作說明，建立檔案管理單機(jī)軟件，質(zhì)量記錄表，生產(chǎn)計(jì)劃，銷售合同文檔，經(jīng)營(yíng)制造類企業(yè)將生成大量文檔資料。制造業(yè)類的人企業(yè)要實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、智能化生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)與管理，規(guī)范管理大量的文檔資料是基礎(chǔ)，集中存儲(chǔ)和管理文檔也提出了很高要求。

綜合檔案管理系統(tǒng)，作為檔案管理系統(tǒng)研發(fā)的***，對(duì)制造企業(yè)的檔案管理問題做深入研究，同時(shí)提出了有效的解決方案，下面小編就簡(jiǎn)單整理產(chǎn)品經(jīng)理給出制造業(yè)的文檔管理解決方案供大家參考：

1、資料歸檔存儲(chǔ)與共享：文檔集中存儲(chǔ)、集中管理、集中梳理，提高文檔的二次利用率。

2、歷史版本管理：支持歷史版本，同時(shí)保存文檔多個(gè)版本。多人協(xié)同時(shí)，同一個(gè)文檔被多人編輯更新后，任何用戶都可以通過歷史版本功能查看以往文檔的版本記錄，建立檔案管理單機(jī)軟件多少錢，還可進(jìn)行任意找回，操作。

3、水印保護(hù)：預(yù)覽文檔時(shí)，自動(dòng)以當(dāng)前用戶名字、用戶名、時(shí)間作為數(shù)據(jù)增加水印到當(dāng)前文檔，拍照、截屏進(jìn)行惡意傳播時(shí)都會(huì)受到追責(zé)。

4、權(quán)限管理：通過虛擬化在系統(tǒng)上的***架構(gòu)，定義與用戶職責(zé)職能一致的使用權(quán)限。

5、流程協(xié)作管理體系：所有文檔檔案內(nèi)容均可發(fā)起自定義表單與流程步驟的流程協(xié)作，建立檔案管理單機(jī)軟件哪家好，將管理對(duì)象與其業(yè)務(wù)串聯(lián)，文檔從創(chuàng)建、協(xié)同、沉淀與再利用的全生命周期管理。

檔案管理軟件的作用

應(yīng)用一般的辦公軟件只能夠?qū)崿F(xiàn)單個(gè)文件的編輯，還需要另附檔案的掃描文件，這樣既浪費(fèi)時(shí)間，也浪費(fèi)資源。而檔案管理系統(tǒng)軟件，可以在對(duì)檔案的基礎(chǔ)信息編輯之后，添加此檔案的掃描電子圖片，這樣就做到了一點(diǎn)開目錄文件就可以同時(shí)采集到此文件的電子圖片，方便檔案管理工作人員的查閱以及上報(bào)等檔案工作。檔案管理系統(tǒng)軟件還可以對(duì)相關(guān)的檔案文件進(jìn)行相關(guān)性編輯，這樣就可以輕松地通過檢索工具對(duì)各種有關(guān)的電子文件進(jìn)行查找，使用者可以更好地對(duì)事件的來龍去脈進(jìn)行了解，使檔案內(nèi)容發(fā)揮更大的作用。同時(shí)，檔案管理系統(tǒng)軟件還包括數(shù)據(jù)的傳送、接收、備份、***等功能，方便快捷，此外還具有用戶管理、日志功能、事務(wù)提醒等。

開發(fā)檔案管理系統(tǒng)有什么優(yōu)勢(shì)？

1、可以存儲(chǔ)歷屆的學(xué)生的檔案，安全;

2、只需一到二名檔案錄入員即可操作系統(tǒng)，建立檔案管理單機(jī)軟件多少錢，節(jié)省大量人力;

3、可以迅速查到所需信息。

一、明確學(xué)生的資料管理軟件需實(shí)現(xiàn)的功能

現(xiàn)在我國(guó)的中小學(xué)校中檔案的管理水平還停留在紙介質(zhì)的基礎(chǔ)上，這樣的機(jī)制已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，因?yàn)樗速M(fèi)了許多人力和物力，

在信息時(shí)代這種傳統(tǒng)的管理方法必然被計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的信息管理所取代。

歸納起來，學(xué)生的資料管理軟件功能大約有以下幾點(diǎn):

1.學(xué)生的信息的錄入。不同地域的學(xué)生通過各種途徑不擇地點(diǎn)不擇時(shí)間地自主上傳自己的基本檔案(不合要求的檔案可以由管理員及時(shí)清除)。

2、學(xué)生的信息的查詢。學(xué)生的檔案信息發(fā)在網(wǎng)上可以讓全班、全校的人來查詢。使用者可以通過多種方式(學(xué)期，年級(jí)，班級(jí)，姓名，學(xué)號(hào)等)來查詢，查看自己需要的學(xué)生的信息。

3、學(xué)生的信息的修改。通過網(wǎng)絡(luò)在任何地方，檔案管理人員均可隨時(shí)對(duì)轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出的學(xué)生進(jìn)行添加和刪除，實(shí)現(xiàn)了信息的動(dòng)態(tài)管理。

4.學(xué)生成績(jī)的錄入，每個(gè)學(xué)生錄入相應(yīng)的科目成績(jī)和動(dòng)態(tài)，方便后面查找起來更加方便。

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