建設(shè)智慧檔案

泛在應(yīng)用。智慧檔案館的服務(wù)領(lǐng)域?qū)㈦S著技術(shù)的發(fā)展而進一步擴大。除了繼續(xù)完善現(xiàn)有信息發(fā)布利用平臺外，將跟進移動服務(wù)技術(shù)，建立移動數(shù)字信息查閱服務(wù)中心，通過無線網(wǎng)絡(luò)和手機等終端設(shè)備，實現(xiàn)檔案信息服務(wù)移動化。同時，應(yīng)適應(yīng)三網(wǎng)融合的新形勢，將檔案信息服務(wù)納入三網(wǎng)融合新的信息服務(wù)體系，將信息共享平臺延伸至新的終端設(shè)備。通過構(gòu)建檔案智慧收集、智慧管理、智慧服務(wù)、智慧保護、智慧監(jiān)督平臺，實現(xiàn)檔案資源的高度智能化管理和開發(fā)利用，為將來全方面建設(shè)智慧檔案館打下基礎(chǔ)。

建設(shè)智慧檔案館既是一個長期的過程，也是一項復(fù)雜的工作，同時面臨著信息資源整合、信息安全等諸多技術(shù)與非技術(shù)問題，需要政策支持、***規(guī)范和頂層設(shè)計，以促進智慧檔案館的健康發(fā)展。

紙質(zhì)檔案或其數(shù)字化圖像數(shù)據(jù)化

已開放檔案可以先搞數(shù)據(jù)化，因為它可以外包給檔案數(shù)據(jù)化企業(yè)去做。涉密檔案可以先不搞數(shù)據(jù)化，有特殊需要的可采購設(shè)備，用自己人去搞。紙質(zhì)檔案數(shù)據(jù)化，浙江文書數(shù)字圖書館，可以各種技術(shù)并用，可用?OCR?識別技術(shù)轉(zhuǎn)化的，則用?OCR?識別技術(shù)轉(zhuǎn)化成數(shù)據(jù)，因為它速度較快，成本也較低。不能用?OCR?識別的，文書數(shù)字圖書館價格，還可用其他技術(shù)和方法去轉(zhuǎn)化，一種是手寫字識別技術(shù)，即把手寫檔案掃描進電腦，電腦通過軟件識別成它可處理的文字；另一種是聲音轉(zhuǎn)化技術(shù)，即由人把手寫檔案中的每個字讀出準(zhǔn)確的讀音來，設(shè)備通過聲音轉(zhuǎn)化成文字即電腦可處理的數(shù)據(jù)；再一種是電腦手工錄入技術(shù)，即由錄入員把檔案上的文字通過拼音或字碼錄入電腦，轉(zhuǎn)化成文字。以上這4種方法，檔案館（室）可以根據(jù)自己的檔案情況和經(jīng)費情況等，或單獨運用，或聯(lián)合使用，文書數(shù)字圖書館多少錢，或多種并用。只要咬定青山不放松，用釘釘子的精神，一年接著一年干，堅持?jǐn)?shù)年，必有大成。

智慧檔案館

一、智慧檔案館建設(shè)主機房標(biāo)準(zhǔn)。主機房應(yīng)遠離強電磁場、強振源、強噪聲源、塵埃、油煙等場所及區(qū)域。主機房的供電系統(tǒng)應(yīng)采用雙向不間斷供電，消防系統(tǒng)配有消防設(shè)備，

高壓細(xì)水霧滅火系統(tǒng)及潔凈氣體滅火系統(tǒng)。主房間的溫濕度要控制在18-28℃，濕度在35%-75%之間。在5-35℃，濕度在20%-80%之間。應(yīng)有空調(diào)設(shè)備。

二、智慧檔案館建設(shè)網(wǎng)絡(luò)標(biāo)準(zhǔn)。局域網(wǎng)組態(tài)可采用局域網(wǎng)與因特網(wǎng)，在局域網(wǎng)上開展數(shù)字檔案的接收、管理、存儲，利用各種業(yè)務(wù)，局域網(wǎng)主干線路均采用光纖鋪設(shè)，可實現(xiàn)局域網(wǎng)業(yè)務(wù)的物理隔離，

可以利用因特網(wǎng)獲取數(shù)字檔案、展覽、咨詢以及可以利用因特網(wǎng)收集數(shù)字資源，文書數(shù)字圖書館建設(shè)，又要保障網(wǎng)絡(luò)安全，那么就需要配備防火墻、防毒軟件，滿足企業(yè)業(yè)務(wù)需要服務(wù)器，配置在線、離線備份設(shè)備。

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