智慧檔案館
一、智慧檔案館建設(shè)主機(jī)房標(biāo)準(zhǔn)。主機(jī)房應(yīng)遠(yuǎn)離強(qiáng)電磁場(chǎng)、強(qiáng)振源、強(qiáng)噪聲源、塵埃、油煙等場(chǎng)所及區(qū)域。主機(jī)房的供電系統(tǒng)應(yīng)采用雙向不間斷供電，消防系統(tǒng)配有消防設(shè)備，
高壓細(xì)水霧滅火系統(tǒng)及潔凈氣體滅火系統(tǒng)。主房間的溫濕度要控制在18-28℃，濕度在35%-75%之間。在5-35℃，濕度在20%-80%之間。應(yīng)有空調(diào)設(shè)備。
二、智慧檔案館建設(shè)網(wǎng)絡(luò)標(biāo)準(zhǔn)。局域網(wǎng)組態(tài)可采用局域網(wǎng)與因特網(wǎng)，在局域網(wǎng)上開(kāi)展數(shù)字檔案的接收、管理、存儲(chǔ)，利用各種業(yè)務(wù)，紙質(zhì)數(shù)字圖書(shū)館公司，局域網(wǎng)主干線路均采用光纖鋪設(shè)，可實(shí)現(xiàn)局域網(wǎng)業(yè)務(wù)的物理隔離，
可以利用因特網(wǎng)獲取數(shù)字檔案、展覽、咨詢(xún)以及可以利用因特網(wǎng)收集數(shù)字資源，又要保障網(wǎng)絡(luò)安全，那么就需要配備防火墻、防毒軟件，滿足企業(yè)業(yè)務(wù)需要服務(wù)器，配置在線、離線備份設(shè)備。
大數(shù)據(jù)一體機(jī)陸續(xù)發(fā)布，自云計(jì)算和大數(shù)據(jù)概念被提出后，針對(duì)該市場(chǎng)推出的軟硬件一體化設(shè)備就層出不窮。在未來(lái)幾年里，數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)一體機(jī)、NoSQL 一體機(jī)以及其它一些將多種技術(shù)結(jié)合的一體化設(shè)備將進(jìn)一步快速發(fā)展。
檔案內(nèi)容的變革直接影響了檔案管理的方法，在傳統(tǒng)的檔案管理中，檔案管理工作人員只需要按照紙質(zhì)檔案的歸檔和保存方式進(jìn)行檔案管理即可，可以說(shuō)管理方法是不變的，但是在檔案數(shù)字化管理的過(guò)程中，與檔案存儲(chǔ)、檔案安全維護(hù)相關(guān)的管理行為需要工作人員能夠熟練操作并解決與計(jì)算機(jī)使用相關(guān)的問(wèn)題，而這些技術(shù)又是完全不同的，例如歸檔和調(diào)取在計(jì)算機(jī)上的路徑截然不同，音頻、視頻與文檔形式的檔案資料整合所需要用到的軟件工具也完全不同。數(shù)字化的檔案管理辦法完全是基于計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)使用的，這是檔案管理方法與現(xiàn)代社會(huì)主流文化接軌的象征。
（二）檔案管理目的更加多元化
數(shù)字化檔案管理的第三個(gè)特征就是檔案管理目的更加多元化。以往的檔案管理主要目的在于通過(guò)提供以往工作記錄，紙質(zhì)數(shù)字圖書(shū)館哪家好，協(xié)助單位預(yù)測(cè)發(fā)展目標(biāo)，為單位多種決策提供幫助和建議，但不能為普通職員提供相應(yīng)的檔案服務(wù)，也不能通過(guò)檔案管理工作體現(xiàn)單位在同等社會(huì)***中的地位，這主要是由于檔案資料共享和調(diào)取步驟繁瑣造成的檔案管理目的單一。而數(shù)字化檔案管理能夠?qū)崿F(xiàn)檔案異地調(diào)取，從網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)檔案共享亦非難事，這使得“方便個(gè)人調(diào)用檔案”、“實(shí)現(xiàn)服務(wù)性檔案管理”也成為檔案管理的目的，***相關(guān)部門(mén)亦可通過(guò)對(duì)各單位檔案的綜合分析得出社會(huì)發(fā)展的基本面貌。
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