智慧檔案館建設(shè)方向

1.強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力，實(shí)現(xiàn)檔案管理，在RFID新技術(shù)加持基上，數(shù)字檔案館信息防光，配合***的軟件系統(tǒng)算法和硬件部署，使檔案滿足多種檢索功能，實(shí)現(xiàn)快速檔案***，提升檔案檢索、存取的管理性，提高工作效率。強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力，減少了工作人員查詢的時間，讓業(yè)務(wù)辦理更加便捷。

2.高安全管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)嚴(yán)密安防安保，智慧圖書館采用RFID技術(shù)，綜合運(yùn)用門禁系統(tǒng)、視頻監(jiān)控聯(lián)動、環(huán)境監(jiān)控、紅外區(qū)域防護(hù)技術(shù)以及***的RFID技術(shù)，結(jié)合防火墻等其它軟、硬件設(shè)備及技術(shù)手段，有效防止、未***攜帶、人員安全等問題?？呻S時掌握所有檔案柜中在庫檔案數(shù)量，實(shí)現(xiàn)全流程管控、實(shí)時可視化、大數(shù)據(jù)分析、化管理、多場景應(yīng)用等功能，確保檔案的存儲和進(jìn)出安全。從存檔的個性化定制，到管檔的動態(tài)化管理，全程為檔案上了一把“安全鎖”。

3.系統(tǒng)24小時智能監(jiān)測，保障了檔案存儲完整，智慧型檔案館配置溫度、濕度、空氣質(zhì)量等傳感設(shè)備，通過系統(tǒng)監(jiān)測，實(shí)現(xiàn)儲存設(shè)備與視頻監(jiān)控、凈化設(shè)備等聯(lián)動運(yùn)行，學(xué)校數(shù)字檔案館信息防光，讓檔案存儲條件處于恒溫、恒濕狀態(tài)。解決了傳統(tǒng)檔案館在管理效率及效果方面，因客觀條件受限，導(dǎo)致潮濕、發(fā)霉的儲存痛點(diǎn)，保障了檔案存儲的完整性。

智慧檔案館的“八防”標(biāo)準(zhǔn)

1.檔案庫房應(yīng)遠(yuǎn)離存有容易的燃燒物品、空氣污染等不安全的場所，不適宜設(shè)置在地下樓層或頂層。檔案庫樓面負(fù)荷應(yīng)為5kN/m2。采用密集架時，不應(yīng)小于12 kN/m2，綜合數(shù)字檔案館信息防光，或按實(shí)際需要確定。

2.檔案庫房應(yīng)有防盜措施，一般庫房要加設(shè)防盜門窗，有條件的單位應(yīng)配置電子監(jiān)控系統(tǒng)。

3.檔案庫房窗子要配掛防光窗簾，防止陽光直射庫內(nèi);同時庫房照明裝置應(yīng)以使用白熾燈為宜，避免日光燈中紫外線對檔案紙張的***。

4.庫房應(yīng)配備去濕機(jī)及放置吸潮劑。

5.庫房可通過機(jī)械通風(fēng)、自然通風(fēng)等方法減緩庫內(nèi)溫度過高現(xiàn)象。通常應(yīng)配備空調(diào)設(shè)備，以達(dá)到庫房理想的溫度。

6.檔案庫房周圍要火源跡象，庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，要建立嚴(yán)密的防火制度并配備適合檔案保管的消防滅火系統(tǒng)或器材。

7.檔案密集架應(yīng)放置防蟲、霉***，以防霉菌、害蟲損壞檔案。為防止檔案發(fā)生鼠害，城建數(shù)字檔案館信息防光，庫房應(yīng)定期檢查并投放滅鼠。

8.為防止灰塵對檔案的損害，庫房較好加雙層窗，同時利用吸塵器及時吸除檔案密集架上的灰塵。

如何確保智慧檔案平臺數(shù)據(jù)安全？

應(yīng)當(dāng)將檔案信息數(shù)據(jù)化，運(yùn)用科學(xué)技術(shù)將紙質(zhì)檔案和紙質(zhì)檔案數(shù)字化圖像、等全部轉(zhuǎn)化為電腦可以檢索的電子數(shù)據(jù)，并進(jìn)行統(tǒng)計、計算、科學(xué)研究、數(shù)據(jù)分析以及主動推送，這就是檔案的數(shù)據(jù)化，是智慧檔案建設(shè)的，也是檔案智慧化管理的必要條件。將檔案形成數(shù)據(jù)之后，就能夠通過大數(shù)據(jù)以及物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)信息、設(shè)備、人員之間的互聯(lián)互通、相互感知。

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