智慧檔案館主要功能

1、2D與3D場景構建，智慧檔案館可視化平臺采用2D滑動面板＋小組件的動畫展示，與檔案館3D場景主視角的動畫相結合，2D面板點擊與3D場景互動查詢同步，展示館內場景與實時數據。

2、館內設備可視化，根據館內實際情況與管理者需求，搭建檔案室、檔案柜等設備，可視化面板顯示運行天數、檔案柜總數、在線設備數、告警設備數等數據信息，讓館內設備基礎情況一目了然。

3、檔案館狀態(tài)可視化，對于不同分類的檔案室溫度、濕度等信息進行實時監(jiān)控，當溫度、濕度等數值低于安全范圍，平臺將發(fā)出警告，保證檔案資料所在的環(huán)境安全。

4、檔案館人員管理，檔案館人員的管理直接關系到檔案的存放，數字化檔案系統(tǒng)建設設計，智慧檔案館可視化平臺將不同檔案室人員流量細分至每個時間段內進行數據統(tǒng)計匯總，繪制生成折線圖方便管理者直觀查看。除此之外，實時記錄各檔案室內檔案存取情況，保證每份檔案存取記錄有據可循。

5、檔案柜控制可視化，在智慧檔案館可視化面板上點擊各檔案柜進行開啟/關閉操作，遠程控制檔案室，大大降低人工工作量。目標文檔柜的縮放以及360度旋轉效果使操作更加靈活、目標更加明確。

智慧檔案館建設方向

1.強大的數據處理能力，實現檔案管理，在RFID新技術加持基上，配合***的軟件系統(tǒng)算法和硬件部署，使檔案滿足多種檢索功能，實現快速檔案***，檔案局數字化檔案系統(tǒng)建設設計，提升檔案檢索、存取的管理性，提高工作效率。強大的數據處理能力，減少了工作人員查詢的時間，讓業(yè)務辦理更加便捷。

2.高安全管理系統(tǒng)，實現嚴密安防安保，智慧圖書館采用RFID技術，歷史數字化檔案系統(tǒng)建設設計，綜合運用門禁系統(tǒng)、視頻監(jiān)控聯動、環(huán)境監(jiān)控、紅外區(qū)域防護技術以及***的RFID技術，結合防火墻等其它軟、硬件設備及技術手段，有效防止、未***攜帶、人員安全等問題?？呻S時掌握所有檔案柜中在庫檔案數量，大學數字化檔案系統(tǒng)建設設計，實現全流程管控、實時可視化、大數據分析、化管理、多場景應用等功能，確保檔案的存儲和進出安全。從存檔的個性化定制，到管檔的動態(tài)化管理，全程為檔案上了一把“安全鎖”。

3.系統(tǒng)24小時智能監(jiān)測，保障了檔案存儲完整，智慧型檔案館配置溫度、濕度、空氣質量等傳感設備，通過系統(tǒng)監(jiān)測，實現儲存設備與視頻監(jiān)控、凈化設備等聯動運行，讓檔案存儲條件處于恒溫、恒濕狀態(tài)。解決了傳統(tǒng)檔案館在管理效率及效果方面，因客觀條件受限，導致潮濕、發(fā)霉的儲存痛點，保障了檔案存儲的完整性。

智慧檔案館查詢和管理

指的是采用射頻識別技術，能對實體檔案進行存、查、借、還、防等流通環(huán)節(jié)進行數據可視化的查詢和管理。

據***檔案局統(tǒng)計數據，截止2016年，各級綜合檔案館藏檔案65062.5萬卷，資料3968.2萬冊。除此之外，還有各類聲像檔案、以磁盤光盤為載體的電子檔案、照片檔案等。

每年各地的檔案庫房都要承擔大量檔案進館儲存任務，絕大部分檔案庫房已接近飽和。因此，如何更加的利用有限資源，限度的開發(fā)已有檔案庫房的保管能力，就成為急需解決的問題。