智慧檔案館組成部分

智慧檔案館包含監(jiān)控設(shè)備、門禁設(shè)備、恒濕凈化設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控設(shè)備、智能密集架設(shè)備、RFID系統(tǒng)、盤點(diǎn)車等構(gòu)成以下系統(tǒng)：***控制管理系統(tǒng)、庫(kù)房溫濕度控制系統(tǒng)、煙霧感應(yīng)檢測(cè)系統(tǒng)、紅外防盜報(bào)警系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)、門禁管理系統(tǒng)、漏水檢測(cè)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)等。

這些設(shè)備及系統(tǒng)如何搭配運(yùn)作？智慧檔案館實(shí)質(zhì)是實(shí)現(xiàn)了物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)的互通。運(yùn)用云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)、自動(dòng)控制等技術(shù)，隨時(shí)采集、反饋實(shí)體檔案、周圍環(huán)境信息，將人與人、物與人、物與物聯(lián)合在一起，城建數(shù)字檔案信息加工，不但提高了檔案管理運(yùn)行效率，同時(shí)對(duì)檔案原件起到更好的保護(hù)。在檔案管理、城市建設(shè)中的作用不言而喻。

智慧檔案館概述

在傳統(tǒng)的檔案館建筑上裝上了“智慧”，城建數(shù)字檔案信息建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，這個(gè)智慧是指應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)（包括物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等）對(duì)檔案資源進(jìn)行挖掘、整合、分析、保存、利用等，拓展檔案信息開發(fā)和服務(wù)的深度；對(duì)檔案館環(huán)境進(jìn)行感知，對(duì)檔案館設(shè)備進(jìn)行控制，確保檔案存放環(huán)境更加安全。

簡(jiǎn)單來說，我們將檔案管理系統(tǒng)看成這個(gè)“智慧”，檔案管理系統(tǒng)按照預(yù)設(shè)的模型和流程，自主感知、匯集、記憶、分析信息，城建數(shù)字檔案信息，實(shí)施識(shí)別模式，觸發(fā)預(yù)案、控制運(yùn)行、預(yù)測(cè)趨勢(shì)、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和管控信息、挖掘知識(shí)等，完成既定的工作任務(wù)。

智慧檔案館分類

（1）文檔庫(kù)目錄根據(jù)文檔的用途不同分4種地圖瀏覽方式，零件結(jié)構(gòu)樹、性能結(jié)構(gòu)樹、項(xiàng)目結(jié)構(gòu)以及組織結(jié)構(gòu)。

按照組織架構(gòu)分類：按部門的維度整理部門的知識(shí)體系，也可以按照?qǐng)F(tuán)隊(duì)，可在移動(dòng)端查看部門KM，其中包含部門文件庫(kù)分類管理，文件夾的上傳，城建數(shù)字檔案信息建設(shè)方案，批量上傳文件、文件夾批量、文檔標(biāo)簽、資料分享、編輯預(yù)覽等的管理。

按照標(biāo)簽分類：支持在批量上傳的同時(shí)對(duì)文檔批量做標(biāo)簽，同時(shí)支持一文檔多標(biāo)簽的形式，支持標(biāo)簽的分類管理；如果在一定詞頻和詞庫(kù)基礎(chǔ)上，繼續(xù)添加文檔，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)匹配標(biāo)簽。

按文檔類型分類：文件夾的文檔、視頻、音頻幾種分類：文件夾的上傳，批量上傳文件、文件夾批量、文檔標(biāo)簽、資料分享、編輯預(yù)覽等的管理。

（2）版本管理：始終顯示版本，同時(shí)保留歷史版本數(shù)據(jù)，告別版本混亂。

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