近年來(lái),由于資產(chǎn)密度的增加,企業(yè)管理難度系數(shù)不斷提升!而這些企業(yè)的固定資產(chǎn),均存在物資體量大、使用人員流動(dòng)大、設(shè)備周轉(zhuǎn)流動(dòng)快等行業(yè)特點(diǎn),但因工作量大,管理結(jié)構(gòu)繁瑣,制造業(yè)***軟件,且一直沿用手工臺(tái)賬管理,致使工作人員強(qiáng)度大,工作效率低,易丟失,設(shè)備利用率不高,對(duì)企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)產(chǎn)生了不良的影響。
固定***系統(tǒng)(EAM),簡(jiǎn)單來(lái)講就是信息化的產(chǎn)品整合,將需要管理的物品,通過(guò)電子系統(tǒng)匯總起來(lái),明確管理權(quán)責(zé),從而提升實(shí)物資產(chǎn)管控水平,加大實(shí)物資源統(tǒng)籌調(diào)配力度,提高資產(chǎn)生命周期的利潤(rùn)率,直接為企業(yè)創(chuàng)造以下價(jià)值。
1、企業(yè)設(shè)備管理信息化:建設(shè)企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備全生命周期信息化管控平臺(tái);
2、保障設(shè)備良好運(yùn)轉(zhuǎn):提升設(shè)備運(yùn)行率,降低設(shè)備故障率和事故率;
3、節(jié)能降耗:跟蹤分析設(shè)備缺陷,優(yōu)化檢修工作,合理降低維修***成本、能耗和其他損耗,提高經(jīng)濟(jì)效益;
4、計(jì)劃調(diào)度科學(xué)化:業(yè)務(wù)過(guò)程流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化,消除計(jì)劃管理瓶頸;
5、減少資產(chǎn)浪費(fèi):建立的資產(chǎn)檔案,通過(guò)高新技術(shù)加強(qiáng)資產(chǎn)監(jiān)管,合理調(diào)配zi源,減少資源浪費(fèi),防止資產(chǎn)盜用或丟失;
6、管理決策支持:設(shè)備運(yùn)行情況實(shí)時(shí)化、準(zhǔn)確化、可追溯化,利用客觀數(shù)據(jù)多維統(tǒng)計(jì)分析,提供強(qiáng)力支持;
通過(guò)固定***系統(tǒng)的使用,企業(yè)解決了物質(zhì)管理混亂、無(wú)法跟蹤物質(zhì)出入庫(kù)流程、無(wú)處得知物質(zhì)去向的問(wèn)題; 實(shí)現(xiàn)在物資的購(gòu)入、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、維修等日常物資管理步驟的工作流審批,保證了各級(jí)管理者對(duì)資產(chǎn)的管理控制,保證了固定資產(chǎn)的安全和完整!
由于現(xiàn)代企業(yè)的資產(chǎn)呈現(xiàn)上升情況,而傳統(tǒng)的***模式無(wú)論從質(zhì)量上還是效率上,都難以適應(yīng)經(jīng)營(yíng)管理新形式的需要,無(wú)法發(fā)揮資產(chǎn)的更大使用價(jià)值。為了讓企業(yè)***更有效、更、更簡(jiǎn)單,標(biāo)領(lǐng)開(kāi)發(fā)了固定***系統(tǒng),該系統(tǒng)打開(kāi)了管理資產(chǎn)的新大門(mén),智能管理企業(yè)資產(chǎn),為企業(yè)提供***服務(wù)。
固定***系統(tǒng)對(duì)資產(chǎn)實(shí)物從購(gòu)置、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、盤(pán)點(diǎn)、維修、報(bào)廢等方面進(jìn)行方位準(zhǔn)確監(jiān)管。使企業(yè)更輕松、更有效地管理固定資產(chǎn),各級(jí)相關(guān)管理人員及有關(guān)可快速查詢、統(tǒng)計(jì)固定資產(chǎn)情況,以實(shí)現(xiàn)資源合理配置,并為決策提供依據(jù)。
固定***系統(tǒng)功能:
1、資產(chǎn)配置:資產(chǎn)配置流程主要分為三個(gè)環(huán)節(jié),申報(bào)、審批以及執(zhí)行,部門(mén)要提出所需資產(chǎn)提出配置申請(qǐng),并交給財(cái)政進(jìn)行審批,并按照批準(zhǔn)的結(jié)果進(jìn)行配置。
2、資產(chǎn)使用:資產(chǎn)使用的主要業(yè)務(wù)主要包含:資產(chǎn)內(nèi)部變動(dòng)、資產(chǎn)領(lǐng)用回收、資產(chǎn)出租出借、資產(chǎn)***、資產(chǎn)dan保、資產(chǎn)折舊、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)等,并實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)對(duì)資產(chǎn)的全程跟蹤,自動(dòng)形成資產(chǎn)日常業(yè)務(wù)管理臺(tái)賬。
3、資產(chǎn)處置:***系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)了對(duì)于企業(yè)資產(chǎn)的多種處置形式的執(zhí)行,酒店固定***軟件,并滿足了企業(yè)關(guān)于資產(chǎn)處置申報(bào)的多級(jí)審批管理,并通過(guò)工作流配置實(shí)現(xiàn)了審批流程的數(shù)據(jù)流向控制及過(guò)程信息記錄。資產(chǎn)處置申報(bào)審批表行政******信息系統(tǒng)審批結(jié)果跟蹤行政******信息系統(tǒng)
4、收益管理:***系統(tǒng)收益管理功能主要包含了對(duì)資產(chǎn)全程監(jiān)督使用和處置過(guò)程,針對(duì)產(chǎn)生的相關(guān)收益嚴(yán)格執(zhí)行收支兩條線的管理。
5、資產(chǎn)賬表:企業(yè)根據(jù)資產(chǎn)日產(chǎn)管理過(guò)程,在系統(tǒng)中存在相關(guān)的固定賬表,主要包含了總賬、資產(chǎn)業(yè)務(wù)臺(tái)賬、資產(chǎn)年度情況匯總、資產(chǎn)使用狀況及其他各個(gè)部門(mén)的資產(chǎn)狀況。
當(dāng)企業(yè)選擇合適的固定***系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行管理的時(shí)候,***軟件,可以減少***時(shí)間,改善資產(chǎn)運(yùn)行能力,可以通過(guò)維護(hù)制造更好的產(chǎn)品,為企業(yè)帶來(lái)實(shí)際的經(jīng)濟(jì)效益。
每學(xué)期開(kāi)學(xué),學(xué)校都在忙著進(jìn)行新的物資補(bǔ)充,從辦公文具到教學(xué)器材,從實(shí)驗(yàn)儀器到生活用品,各種品類不一。然而,學(xué)校需要的物資數(shù)量大,種類多,使用周期長(zhǎng),使用地點(diǎn)又較分散,無(wú)疑增加了管理難度。加上人員管理不及時(shí)等,共同造成了校園物資管理的幾大難題:
1、管理混亂:隨著規(guī)模日益擴(kuò)大,***軟件開(kāi)發(fā),***單據(jù)眾多,容易產(chǎn)生混亂。
2、責(zé)任不明:校園內(nèi)部崗位人員調(diào)整頻繁資產(chǎn)流動(dòng)性、變動(dòng)性大大加強(qiáng),且管理責(zé)任分工不明確。
3、查賬困難:資產(chǎn)歷史操作查詢困難,當(dāng)出現(xiàn)帳物不相符,需要了解資產(chǎn)在校園內(nèi)部的操作歷史記錄。
4、找物困難:存放位置不詳查找困難,設(shè)備運(yùn)行狀況難以實(shí)時(shí)監(jiān)控。
5、盤(pán)點(diǎn)費(fèi)力:資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),手動(dòng)統(tǒng)計(jì)匯總耗時(shí)費(fèi)力,且統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)困難。
為了完善校園***體系,確保校園從底層到頂層運(yùn)轉(zhuǎn)正常、服務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行良好,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)完整、保值、充分利用,廣州標(biāo)領(lǐng)提出了智慧資產(chǎn)解決方案,專門(mén)針對(duì)校園***中的***、難點(diǎn)設(shè)計(jì)出校園固定***系統(tǒng),為學(xué)校提供從物資進(jìn)庫(kù)到消耗的全流程管理,在提高校園管理能力的同時(shí),為師生帶來(lái)舒暢的服務(wù)體驗(yàn)。
1、***:包含資產(chǎn)入庫(kù)、資產(chǎn)領(lǐng)用、資產(chǎn)借用、資產(chǎn)調(diào)撥、資產(chǎn)退回、資產(chǎn)退回、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)轉(zhuǎn)存、資產(chǎn)清理、資產(chǎn)報(bào)廢、資產(chǎn)對(duì)賬、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)管理、盤(pán)點(diǎn)、PDA盤(pán)點(diǎn)。
2、報(bào)表管理:包含資產(chǎn)臺(tái)帳、資產(chǎn)卡片、資產(chǎn)領(lǐng)用明細(xì)、資產(chǎn)借用明細(xì)、資產(chǎn)退回明細(xì)、資產(chǎn)調(diào)撥明細(xì)、資產(chǎn)報(bào)廢明細(xì)、資產(chǎn)維修明細(xì)、資產(chǎn)庫(kù)存統(tǒng)計(jì)、資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、盤(pán)點(diǎn)明細(xì)。
3、基礎(chǔ)管理:包含權(quán)限管理、角色管理、用戶管理、系統(tǒng)常量管理、員工管理、部門(mén)管理、供應(yīng)商管理、資產(chǎn)類別管理、圖片管理。
通過(guò)標(biāo)領(lǐng)的校園固定***系統(tǒng)的應(yīng)用,有效解決校園資產(chǎn)的管理難題,使校園更輕松、更有效地管理固定資產(chǎn),獲得更好的效益
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