數(shù)字化加工作用

是指用計(jì)算機(jī)技術(shù)將模擬信號(hào)轉(zhuǎn)換為數(shù)字信號(hào)的處理過(guò)程。紙質(zhì)檔案數(shù)字化就是采用掃描儀或數(shù)碼相機(jī)等數(shù)碼設(shè)備對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化加工，將其轉(zhuǎn)化為存儲(chǔ)在磁帶、磁盤(pán)、光盤(pán)等載體上并能被計(jì)算機(jī)識(shí)別的數(shù)字圖像或數(shù)字文本的處理過(guò)程。紙質(zhì)檔案數(shù)字化的基本原則是使檔案信息資源能準(zhǔn)確、方便、快捷地提供利用，使可以公開(kāi)的檔案信息資源得到共享，以滿(mǎn)足社會(huì)或行業(yè)對(duì)檔案利用的需求。

數(shù)字化加工的原則

( 1)標(biāo)準(zhǔn)性

目前的信息系統(tǒng)建設(shè)不僅僅局限于機(jī)構(gòu)內(nèi)部，應(yīng)充分考慮各下屬單位之間的信息互連，實(shí)現(xiàn)信息互聯(lián)必需遵守一定的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。目前的硬件技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、傳輸協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)十分成熟，基本可以保證網(wǎng)絡(luò)的互聯(lián)性、擴(kuò)充性，重要的是應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)交換，業(yè)務(wù)系統(tǒng)互連要遵守一定標(biāo)準(zhǔn)、制定一定的標(biāo)準(zhǔn)。

(2）***性

在系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中所采用的技術(shù)路線(xiàn)和體系結(jié)構(gòu)。必須采用是在國(guó)內(nèi)處于水平，報(bào)紙數(shù)字化加工，并且也是目前國(guó)際上所廣泛采用的各種技術(shù)。采用***的全文檢索技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)技術(shù)、Intranet 技術(shù)，報(bào)紙數(shù)字化加工解決方案，并且把各種技術(shù)融合在整個(gè)系統(tǒng).

數(shù)據(jù)化加工檔案掃描

檔案掃描的過(guò)程要把檔案紙張放置整齊，避免掃描過(guò)程中出現(xiàn)卡紙或者掃描數(shù)據(jù)不完全顯示的現(xiàn)象。發(fā)現(xiàn)檔案漏掃時(shí)，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)掃并正確插入圖像，發(fā)現(xiàn)掃描影像的排列順序與檔案原件不一致時(shí)，報(bào)紙數(shù)字化加工公司，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整，認(rèn)真填寫(xiě)紙質(zhì)檔案，掃描登記表，登記移交的檔案數(shù)量，報(bào)紙數(shù)字化加工平臺(tái)，掃描的頁(yè)數(shù)核對(duì)每份文件的實(shí)際掃描頁(yè)數(shù)和檔案，整理時(shí)填寫(xiě)的文件頁(yè)數(shù)是否一致，不一致時(shí)應(yīng)注明具體原因和處理方法。

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