你的企業(yè)里擁有多少物資？想必很多老板包括財(cái)務(wù)人員都不一定摸得清楚。往往越大的企業(yè)，這個(gè)問(wèn)題越嚴(yán)重，尤其是那些每年都在大量采購(gòu)物資的密集型企業(yè)，如電力、機(jī)構(gòu)、能源、汽車(chē)、制造業(yè)等等，這個(gè)問(wèn)題普遍而又嚴(yán)重，深圳固定***系統(tǒng)，到底該怎么解決？隨著物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，覆蓋全生命周期的固定***系統(tǒng)能有效解決這個(gè)問(wèn)題。

企業(yè)固定***現(xiàn)狀：

企業(yè)每年都投入大量的金錢(qián)來(lái)購(gòu)置各種設(shè)備資產(chǎn)，如機(jī)器設(shè)備、辦公設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備、日常物資等，但是隨著時(shí)間的推移，管理者很難及時(shí)、清楚地知道企業(yè)及下屬機(jī)構(gòu)擁有多少資產(chǎn)，它們分布在那些部門(mén)以及存放在何處？誰(shuí)在使用？狀況如何？

并且固定資產(chǎn)的利用效率低，重復(fù)購(gòu)置現(xiàn)象嚴(yán)重。員工離職或工作變動(dòng)時(shí)資產(chǎn)交接不完整，從而造成資產(chǎn)的流失。責(zé)任人不明確，核查和盤(pán)點(diǎn)工作量大，出錯(cuò)率較高，經(jīng)常存在帳物不符、帳面價(jià)值與實(shí)際價(jià)值有很大出入等現(xiàn)象。給***部門(mén)帶來(lái)了很多工作難題和錯(cuò)誤。

針對(duì)以上問(wèn)題，固定***系統(tǒng)從“進(jìn)、出、用”幾個(gè)環(huán)節(jié)著手優(yōu)化設(shè)計(jì)流程，用信息化手段解決管理難題、效率難題、賬實(shí)不一致難題。

首先，在固定資產(chǎn)的購(gòu)置環(huán)節(jié)，需要在系統(tǒng)上進(jìn)行上報(bào)審批，再安排專(zhuān)人進(jìn)行采購(gòu)。資產(chǎn)到位后驗(yàn)收后，利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，對(duì)資產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行貼標(biāo)，固定資產(chǎn)名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、金額、供貨廠商，并同時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)，通過(guò)實(shí)物標(biāo)識(shí)碼關(guān)聯(lián)物料、設(shè)備、資產(chǎn)編碼，保障現(xiàn)場(chǎng)實(shí)物與臺(tái)賬一致，實(shí)現(xiàn)設(shè)備一碼到底。同時(shí)將資產(chǎn)信息一份由使用部門(mén)留存，單位固定***系統(tǒng)，一份交財(cái)務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)處理，一份交***部門(mén)填寫(xiě)固定資產(chǎn)卡片，更新臺(tái)帳，落實(shí)使用責(zé)任人。

第二，在固定資產(chǎn)核算環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與***系統(tǒng)對(duì)接，信息數(shù)據(jù)共享，財(cái)務(wù)部在系統(tǒng)上對(duì)固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理，財(cái)務(wù)部會(huì)同固定***部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)每季進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)，做到帳實(shí)相符，保持帳、物、卡一致。

第三，在固定資產(chǎn)的使用轉(zhuǎn)移環(huán)節(jié)，固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部部門(mén)員工之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥使用，需要進(jìn)入系統(tǒng)審批，并將資產(chǎn)變動(dòng)信息實(shí)時(shí)同步到財(cái)務(wù)系統(tǒng)，以便進(jìn)行帳務(wù)處理。

第四，在固定資產(chǎn)的出售環(huán)節(jié)，經(jīng)批準(zhǔn)后，在系統(tǒng)上對(duì)該固定資產(chǎn)進(jìn)行處置，并對(duì)固定資產(chǎn)卡片登記出售日期，臺(tái)帳做固定資產(chǎn)減少。財(cái)務(wù)部根據(jù)已經(jīng)批準(zhǔn)的出售申請(qǐng)表，開(kāi)具單據(jù)及收款，并對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)處理。

第五，在固定資產(chǎn)報(bào)廢環(huán)節(jié)，固定***部門(mén)對(duì)實(shí)物進(jìn)行處理。處理后對(duì)臺(tái)帳及固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行更新，住房固定***系統(tǒng)，并將處理結(jié)果書(shū)面通知財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)部依據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)和實(shí)物處理結(jié)果，進(jìn)行帳務(wù)處理。

通過(guò)固定***系統(tǒng)的應(yīng)用，企業(yè)解決了固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、分拆、集合等一系列具體的問(wèn)題，并付諸于系統(tǒng)流程，使得固定資產(chǎn)帳目能與資產(chǎn)實(shí)際狀態(tài)保持一致，并發(fā)揮資產(chǎn)更大的使用價(jià)值。

隨著科技發(fā)展，工廠現(xiàn)代化水平的不斷發(fā)展，越來(lái)越多的新設(shè)備被引進(jìn)工廠，而這些設(shè)備的管理就提出了新的要求，這些設(shè)備同時(shí)有屬于工廠的固定資產(chǎn)，而固定資產(chǎn)屬于工廠管理不可缺少的一部分內(nèi)容，本文就主要從生產(chǎn)設(shè)備管理的角度來(lái)向大家介紹一下固定***系統(tǒng)。

固定***系統(tǒng)簡(jiǎn)介

固定***系統(tǒng)能為工廠提供一個(gè)管理工廠固定資產(chǎn)的模式。系統(tǒng)的目標(biāo)是，以規(guī)范的內(nèi)部***業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ)，建立一種用戶(hù)與資產(chǎn)信息系統(tǒng)之間的關(guān)系，建立和維護(hù)一個(gè)高質(zhì)量的***信息系統(tǒng)。

固定***系統(tǒng)是基于Web應(yīng)用而開(kāi)發(fā)的，其具有結(jié)構(gòu)清晰、易操作、易維護(hù)等優(yōu)點(diǎn)，用戶(hù)可通過(guò)瀏覽器進(jìn)行訪問(wèn)資產(chǎn)系統(tǒng)，出于技術(shù)開(kāi)發(fā)上的考慮，系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)申購(gòu)、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)調(diào)撥、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)等功能，這些功能需要經(jīng)過(guò)人工的審批，審批成功后自動(dòng)生成報(bào)表，審批記錄存放。

審批結(jié)果實(shí)施傳輸手機(jī)信息提醒***員，由***員輸入申請(qǐng)的詳細(xì)內(nèi)容。采購(gòu)的資產(chǎn)到貨之后，倉(cāng)儲(chǔ)管理員可進(jìn)行驗(yàn)收入庫(kù)，并建立資產(chǎn)的入庫(kù)庫(kù)存記錄(由庫(kù)存管理員根據(jù)設(shè)備的編號(hào)打印條碼，貼到設(shè)備定處)提交后不能刪除入庫(kù)記錄；設(shè)備到貨到其他部門(mén)，由相應(yīng)部門(mén)的庫(kù)存管理員登記入庫(kù)，建立庫(kù)存記錄，提交后自己不能刪除；各部門(mén)的***員在查到庫(kù)存記錄和收到票后，填寫(xiě)票信息。

各部門(mén)領(lǐng)用人可以在庫(kù)存記錄中查到資產(chǎn)到貨情況，然后到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用資產(chǎn)，庫(kù)存管理員在系統(tǒng)中登記確認(rèn)設(shè)備領(lǐng)用；相關(guān)設(shè)備資料登記在資產(chǎn)記錄中，資產(chǎn)領(lǐng)用后，領(lǐng)用后系統(tǒng)生產(chǎn)資產(chǎn)領(lǐng)用單據(jù)，存放。

與實(shí)物對(duì)帳方式：每年末***員對(duì)設(shè)備實(shí)物進(jìn)行核查，用盤(pán)點(diǎn)機(jī)逐個(gè)部門(mén)掃描設(shè)備的條碼，導(dǎo)入電腦上與設(shè)備記錄庫(kù)進(jìn)行對(duì)帳，自動(dòng)生產(chǎn)盤(pán)存，盤(pán)虧報(bào)表。

工廠固定***系統(tǒng)收益：

1、可以建立物料設(shè)備單，節(jié)省用戶(hù)重新查找的精力；

2、可以查障，每當(dāng)出現(xiàn)故障定單，系統(tǒng)可以提示錯(cuò)誤產(chǎn)生的可能原因；

3、可以按工作需要自動(dòng)識(shí)別和分配任務(wù)給特定的技術(shù)人員，節(jié)省寶貴的時(shí)間；

4、實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)賬、卡、物統(tǒng)一，對(duì)企業(yè)整體資產(chǎn)了如指掌，電信固定***系統(tǒng)，避免重復(fù)購(gòu)置和浪費(fèi)；

5、可實(shí)時(shí)地跟蹤資產(chǎn)動(dòng)態(tài)，極大地提高了工作管理效率；

6、為企業(yè)管理者決策分析提供有利的依據(jù)。

總而言之，部署實(shí)施固定***系統(tǒng)，不僅實(shí)現(xiàn)工廠經(jīng)濟(jì)效益的上升，同時(shí)還有助于加速工廠實(shí)現(xiàn)工業(yè)4.0戰(zhàn)略升級(jí)與轉(zhuǎn)型。

隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，其購(gòu)買(mǎi)的資產(chǎn)也不斷增長(zhǎng)，而這些資產(chǎn)的使用和保管情況的好壞，關(guān)系著企業(yè)能夠正常運(yùn)行，所以企業(yè)必須要重視***。一般情況，企業(yè)固定***都是使用條碼或人工的，但由于員工的變動(dòng)，會(huì)很難及時(shí)的知道資產(chǎn)的確切情況，盤(pán)點(diǎn)也因?yàn)闂l碼的一些特性而進(jìn)展緩慢，所以這兩種管理方式，都不能幫助企業(yè)完善***工作。

RFID是一種非接觸式的自動(dòng)識(shí)別技術(shù)，它通過(guò)射頻信號(hào)自動(dòng)識(shí)別目標(biāo)對(duì)象并獲取相關(guān)數(shù)據(jù)，識(shí)別工作無(wú)須人工干預(yù)，作為條形碼的無(wú)線版本，RFID技術(shù)具有傳統(tǒng)條形碼標(biāo)簽所不具備的防水、防磁、耐高溫、使用壽命長(zhǎng)、讀取距離大、標(biāo)簽上數(shù)據(jù)可以加密、存儲(chǔ)數(shù)據(jù)容量更大、存儲(chǔ)信息更改自如等優(yōu)點(diǎn)。所以將RFID技術(shù)結(jié)合到***中去的話(huà)，可以大大提升***的效率。

RFID固定***系統(tǒng)解決方案

在每個(gè)需要管理的固定資產(chǎn)上安裝RFID標(biāo)簽，在固定資產(chǎn)可能發(fā)生流動(dòng)的通道上安裝RFID讀頭，上位機(jī)系統(tǒng)將固定資產(chǎn)劃分區(qū)域或分類(lèi)管理，當(dāng)固定資產(chǎn)發(fā)生移動(dòng)時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)跟蹤其位置，并確定新的方位，固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)時(shí)使用手持設(shè)備，及時(shí)將設(shè)備信息寫(xiě)入標(biāo)簽。

RFID固定***系統(tǒng)功能模塊

1、日常管理：主要包括固定資產(chǎn)的新增、修改、轉(zhuǎn)移、借用、歸還、維修、報(bào)廢等日常工作。

2、資產(chǎn)折舊：包括計(jì)提固定資產(chǎn)月折舊、打印月折舊報(bào)表。

3、盤(pán)點(diǎn)功能：首先將待盤(pán)點(diǎn)的所有資產(chǎn)信息到PDA上，然后對(duì)固定資產(chǎn)逐一掃描，每掃描一件物品，則該物品的相關(guān)信息在PDA上顯示出來(lái)。在盤(pán)點(diǎn)時(shí)，可隨時(shí)在PDA上查看尚未盤(pán)點(diǎn)的物品明細(xì)。

4、綜合查詢(xún)：可以對(duì)單條或一批固定資產(chǎn)的情況進(jìn)行查詢(xún)，查詢(xún)條件包括資產(chǎn)卡片、保管情況、有效資產(chǎn)信息、部門(mén)資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、退出資產(chǎn)、轉(zhuǎn)移資產(chǎn)、歷史資產(chǎn)、名稱(chēng)規(guī)格、起始及結(jié)束日期、單位或部門(mén)。

5、固定資產(chǎn)月報(bào)：根據(jù)單位、部門(mén)、時(shí)間等條件查詢(xún)分類(lèi)統(tǒng)計(jì)月(年)報(bào)、本月增加固定資產(chǎn)月報(bào)、減少固定資產(chǎn)月報(bào)、固定資產(chǎn)折舊月報(bào)(年報(bào))、并提供打印功能。

6、安全管理功能：提供各種安全管理手段;口令管理功能：維護(hù)帳號(hào)和口令;權(quán)限控制功能：將用戶(hù)劃分為不同等級(jí)確定用戶(hù)對(duì)系統(tǒng)使用權(quán)限，根據(jù)不同權(quán)限確定不同的操作。

RFID固定***系統(tǒng)相比于人工管理和條碼管理，更能幫助企業(yè)完善***工作，為固定***升級(jí)。

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