數(shù)字化加工錄入的規(guī)則

1.根據(jù)客戶的要求對(duì)整理好的檔案進(jìn)行錄入，按照《檔案著錄規(guī)則》的要求，規(guī)范檔案中的目錄內(nèi)容。

2.錄入檔案案卷的基本信息（編號(hào)，題名，目錄號(hào)等)。

3.建成案卷目錄后按照卷內(nèi)的目錄順序?qū)ξ募?jí)數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入，病例數(shù)字化加工，要祥細(xì)的錄入每一份文件的題名，時(shí)間，病例數(shù)字化加工解決方案，文號(hào)等。

4.建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，錄入時(shí)要先檢查檔案，看檔案有沒有破損的，查看檔案的頁(yè)碼是否正確，同時(shí)根據(jù)客戶的要求區(qū)分什么需要錄入的，什么不需要錄入。

5.錄入時(shí)要依照檔案原件錄入，不得私自更改檔案的原件，錄入完成后要進(jìn)行檢查，核對(duì)錄入項(xiàng)目是否完整，內(nèi)容是否規(guī)范準(zhǔn)確，對(duì)于不合格的數(shù)據(jù)要進(jìn)行修改或是重錄。

6.錄入可以采用OCR識(shí)別，可提高錄入的工作效率。

數(shù)字化加工的建設(shè)目標(biāo)

(1)實(shí)現(xiàn)整個(gè)檔案業(yè)務(wù)流程的自動(dòng)化 通過建立文檔一體化，實(shí)現(xiàn)各類電子文件及時(shí)歸檔，使檔案收集在時(shí)限上提前成為可能通過與OA 系統(tǒng)的無縫鏈接，用現(xiàn)代化手段對(duì)檔案業(yè)務(wù)各流程進(jìn)行管理，保證檔案信息的齊全、完整、準(zhǔn)確，從而實(shí)現(xiàn)真正意義上的文檔一體化。

(2）建成各類數(shù)字信息資源庫(kù)，并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的***和挖掘，病例數(shù)字化加工公司，為某單位的管理、決策提供高質(zhì)量的服務(wù)。系統(tǒng)建成后的數(shù)字信息資源庫(kù)的內(nèi)容不僅涵蓋了文件材料，而且對(duì)語(yǔ)音、視頻、圖形圖像等多媒體檔案信息進(jìn)行有效管理。

(3）提供***的檔案利用手段，讓單位內(nèi)部職員通過內(nèi)部網(wǎng)在任何時(shí)刻、任何地點(diǎn)按權(quán)限享有檔案信息利用服務(wù)。

(4)為今后與下屬單位進(jìn)行數(shù)據(jù)交換、匯總，并形成電子檔案的行業(yè)管理網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)造條件和打下基礎(chǔ)。

數(shù)據(jù)化加工影像處理

1、采用軟件及人工結(jié)合方法，病例數(shù)字化加工價(jià)格，對(duì)影像優(yōu)化處理，使影像效果達(dá)到或超過實(shí)體效果；

2、對(duì)因掃描原因造成的黑邊、歪斜等特殊影像進(jìn)行處理；

3、對(duì)非正常格式、容量文件進(jìn)行檢查處理；

4、對(duì)案卷中漏編的頁(yè)面進(jìn)行科學(xué)處理，確保掃描好的影像頁(yè)數(shù)與原案卷頁(yè)數(shù)一致。

還原卷

1、經(jīng)過掃描和影像處理后，嚴(yán)格質(zhì)檢沒有問題的檔案進(jìn)行裝訂還原；

2、注意還原檔案歸類和歸還，保持檔案加工室的整潔。

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