數(shù)據(jù)化加工-整理驗(yàn)收

掃描工作完成后，加工公司對(duì)拆除過(guò)裝訂物的檔案必須按檔案保管要求采用三孔的方法重新裝訂，裝訂必須保護(hù)檔案的實(shí)體不被損壞，病例數(shù)字化加工，保持案卷內(nèi)文件的排列順序不變，做到安全、準(zhǔn)確、無(wú)遺漏，裝訂成品結(jié)實(shí)美觀。

檔案整理驗(yàn)收工作主要檢查是否拆除裝訂物，并保護(hù)檔案不受損害;是否按要求把同一案卷中的掃描件和非掃描件區(qū)分開;是否制作并填寫數(shù)字化檔案加工流程登記單并詳細(xì)記錄檔案整理后每份文件的起始頁(yè)(件)號(hào)和頁(yè)數(shù);掃描完成后，拆除過(guò)裝訂物的檔案是否按檔案保管的要求重新裝訂。

數(shù)據(jù)化加工影像處理

1、采用軟件及人工結(jié)合方法，對(duì)影像優(yōu)化處理，使影像效果達(dá)到或超過(guò)實(shí)體效果；

2、對(duì)因掃描原因造成的黑邊、歪斜等特殊影像進(jìn)行處理；

3、對(duì)非正常格式、容量文件進(jìn)行檢查處理；

4、對(duì)案卷中漏編的頁(yè)面進(jìn)行科學(xué)處理，確保掃描好的影像頁(yè)數(shù)與原案卷頁(yè)數(shù)一致。

還原卷

1、經(jīng)過(guò)掃描和影像處理后，病例數(shù)字化加工哪家好，嚴(yán)格質(zhì)檢沒有問題的檔案進(jìn)行裝訂還原；

2、注意還原檔案歸類和歸還，保持檔案加工室的整潔。

數(shù)據(jù)化加工保密

1.驗(yàn)收小組檢查加工公司是否與省檔案局簽訂“信息保密協(xié)議”、公司是否辦理《中華人民共和國(guó)***秘密載體許可證》、工作人員是否持有云南省保密局頒發(fā)的《涉密人員上崗培訓(xùn)證》。

2.檔案原件是否嚴(yán)格按照檔案管理要求進(jìn)行管理。在未拆卷以前，如發(fā)現(xiàn)有缺失文件現(xiàn)象，必須填寫《館藏檔案卷內(nèi)文件材料登記備查表》，經(jīng)簽字認(rèn)可后再進(jìn)行拆卷處理。

3.下班之前，所有檔案是否進(jìn)箱、柜，檔案箱、柜鑰匙要由加工公司專人保管，病例數(shù)字化加工企業(yè)，并且要由專人檢査水電、窗戶是否已關(guān)閉完好后，方才可離去。

4.在加工過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)文件屬密級(jí)以上，是否進(jìn)行登記，文件所涉內(nèi)容。同時(shí)，不能隨便在文件添寫任何字及符號(hào)，只能用2b鉛筆編寫頁(yè)碼。

5.嚴(yán)禁將手機(jī)、相機(jī)、攝像機(jī)、私有移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)等設(shè)備帶入加工現(xiàn)場(chǎng)。由于工作需要，病例數(shù)字化加工解決方案，每個(gè)公司只允許兩名管理人員可以在加工現(xiàn)場(chǎng)使用手機(jī)，其余員工只能在加工現(xiàn)場(chǎng)外或下班之后才能使用手機(jī)，如有違反上述規(guī)定，一律嚴(yán)懲。

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