完善檔案安全維護(hù)體系

應(yīng)建立健全安全技術(shù)防范系統(tǒng)，積極應(yīng)用各種***的計(jì)算機(jī)加密、防***、防病毒等技術(shù)，照片修復(fù)技術(shù)，電子信息***技術(shù)，計(jì)算機(jī)處理錄像錄音技術(shù)等，案件檔案整理，為檔案安全提供技術(shù)支撐。另外，切實(shí)落實(shí)異地備份制度，對(duì)所有多套檔案或檔案?jìng)浞菁欢ㄒ惖卮娣胖辽僖惶?，以防重大?zāi)害對(duì)檔案造成毀滅性損失。對(duì)重要的電子檔案，不但要同質(zhì)備份，而且要異質(zhì)備份，案件檔案整理公司，及時(shí)轉(zhuǎn)換成縮微品或紙質(zhì)檔案，以確保它們長(zhǎng)久可讀。另外，檔案安全維護(hù)體系的建立還必須有財(cái)力和人力的支持，因此各單位需要在檔案安全維護(hù)上撥放一定的資金，用以專門更新檔案保密系統(tǒng)，或聘請(qǐng)計(jì)算機(jī)技術(shù)人員對(duì)單位檔案安全系統(tǒng)進(jìn)行檢查和漏洞修補(bǔ)；有條件的單位可以自主培養(yǎng)或外聘計(jì)算機(jī)技術(shù)人才，專門負(fù)責(zé)數(shù)字化檔案管理中的檔案信息安全維護(hù)，以增強(qiáng)自身的檔案安全管理能力，除此之外，單位還應(yīng)該重視對(duì)員工的檔案安全維護(hù)教育，使調(diào)用檔案的員工在享受檔案服務(wù)的同時(shí)為檔案安全負(fù)起責(zé)任，從檔案使用和保管的細(xì)節(jié)方面入手，盡量降低檔案安全管理的風(fēng)險(xiǎn)。

紙質(zhì)檔案或其數(shù)字化圖像數(shù)據(jù)化

已開(kāi)放檔案可以先搞數(shù)據(jù)化，因?yàn)樗梢酝獍o檔案數(shù)據(jù)化企業(yè)去做。涉密檔案可以先不搞數(shù)據(jù)化，有特殊需要的可采購(gòu)設(shè)備，用自己人去搞。紙質(zhì)檔案數(shù)據(jù)化，可以各種技術(shù)并用，可用?OCR?識(shí)別技術(shù)轉(zhuǎn)化的，則用?OCR?識(shí)別技術(shù)轉(zhuǎn)化成數(shù)據(jù)，因?yàn)樗俣容^快，成本也較低。不能用?OCR?識(shí)別的，還可用其他技術(shù)和方法去轉(zhuǎn)化，一種是手寫字識(shí)別技術(shù)，即把手寫檔案掃描進(jìn)電腦，案件檔案整理方案，電腦通過(guò)軟件識(shí)別成它可處理的文字；另一種是聲音轉(zhuǎn)化技術(shù)，即由人把手寫檔案中的每個(gè)字讀出準(zhǔn)確的讀音來(lái)，設(shè)備通過(guò)聲音轉(zhuǎn)化成文字即電腦可處理的數(shù)據(jù)；再一種是電腦手工錄入技術(shù)，即由錄入員把檔案上的文字通過(guò)拼音或字碼錄入電腦，轉(zhuǎn)化成文字。以上這4種方法，檔案館（室）可以根據(jù)自己的檔案情況和經(jīng)費(fèi)情況等，或單獨(dú)運(yùn)用，或聯(lián)合使用，或多種并用。只要咬定青山不放松，用釘釘子的精神，一年接著一年干，堅(jiān)持?jǐn)?shù)年，必有大成。

       智慧檔案館（室），光有數(shù)據(jù)還不行，還必須有數(shù)據(jù)挖掘和主動(dòng)推送技術(shù)。數(shù)據(jù)挖掘就是通過(guò)算法從數(shù)據(jù)庫(kù)的大量數(shù)據(jù)中展開(kāi)搜索，找出隱含的、先前未知的、有潛在價(jià)值的信息。為實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)，需要利用統(tǒng)計(jì)、在線分析處理、情報(bào)檢索、機(jī)器學(xué)習(xí)、專門系統(tǒng)（依靠過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)法則）和模式識(shí)別、人工智能、可視化等多種技術(shù)手段。數(shù)據(jù)挖掘是通過(guò)分析每個(gè)數(shù)據(jù)，從大量數(shù)據(jù)中找出規(guī)律、找出相互聯(lián)系、找出因果關(guān)系的技術(shù)。它有3個(gè)步驟：一步是數(shù)據(jù)準(zhǔn)備；第二步是對(duì)規(guī)律和關(guān)系的尋找；第三步是規(guī)律和關(guān)系的表示。數(shù)據(jù)挖掘的主要任務(wù)是分析，比如關(guān)聯(lián)分析、聚類分析、分類分析、異常分析、特異群組分析、演變分析等。由此看來(lái)，數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)實(shí)際上就是對(duì)大數(shù)據(jù)進(jìn)行智慧性處理的技術(shù)，是把信息變成智慧的技術(shù)，是讓蘊(yùn)含在檔案里的智慧更加顯性、更加集中、更加智慧的技術(shù)。通過(guò)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，案件檔案整理價(jià)格，能夠挖掘出檔案的潛在價(jià)值和潛在用戶，挖掘出用戶的潛在需求，從而大大提高層級(jí)檔案的價(jià)值。更為重要的是還能對(duì)挖掘出來(lái)的數(shù)據(jù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)性推送、自主推送、定向推送，這就是主動(dòng)推送技術(shù)。如果說(shuō)檔案全文數(shù)據(jù)是建立智慧檔案館（室）的基礎(chǔ)和前提，那么，數(shù)據(jù)挖掘與主動(dòng)推送技術(shù)就是建立智慧檔案館（室）的中心和關(guān)鍵。如果說(shuō)，智慧檔案館（室）的全部要素要是100分的話，那么在我看來(lái)，檔案全文數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)挖掘、主動(dòng)推送技術(shù)，二者要各占40分，其他各種要素加起來(lái)也就只占20分。因?yàn)槠渌卮蠖嘣跀?shù)字檔案館（室）中已經(jīng)具備了，有的甚至還會(huì)成為冗余，需要增加的新技術(shù)既不太多也不太難，而且更不是關(guān)鍵。

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