數(shù)字化加工數(shù)據(jù)采集要求

( 1)屬性數(shù)據(jù)采集嚴(yán)格以規(guī)定的原始紙質(zhì)檔案文件為依據(jù)。

(2）屬性數(shù)據(jù)采集后要進(jìn)行嚴(yán)格質(zhì)量檢查包括數(shù)據(jù)和檔案文件本身。

(3）數(shù)據(jù)采集作業(yè)隊(duì)數(shù)據(jù)的錄入和校對(duì)要分崗、分人操作，同一份檔案的錄入和校對(duì)工作不允許由相同數(shù)字化工作人員操作。

(4）采集工作***在錄入工具的設(shè)計(jì)以及工作過(guò)程中嚴(yán)格的管理。采集作業(yè)員經(jīng)過(guò)專(zhuān)門(mén)培訓(xùn)后組成采集作業(yè)小組，古籍?dāng)?shù)字化哪家好，制定并按照嚴(yán)格的錄入、校對(duì)的工作規(guī)程，采用流水線方式的工作模式進(jìn)行。

數(shù)字化加工操作流程

檔案數(shù)字化加工業(yè)務(wù)總體流程包括:檔案調(diào)卷、整理及著錄、拆卷、檔案掃描、影像處理、數(shù)據(jù)質(zhì)檢、檔案裝卷、完整歸還、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)掛接。先后順序?yàn)?調(diào)卷〉著錄〉拆卷〉掃描〉處理〉質(zhì)檢>裝卷〉歸還〉備份〉掛接。沒(méi)有特殊要求的情況下，古籍?dāng)?shù)字化解決方案，務(wù)必安此流程進(jìn)行操作，古籍?dāng)?shù)字化，以便從總體任務(wù)中提高工作效率。

數(shù)字化加工的意義

1.數(shù)字化加工項(xiàng)目完成后，古籍?dāng)?shù)字化企業(yè)，社會(huì)公眾(開(kāi)放檔案)和單位的各級(jí)***、各部門(mén)或下屬單位都能通過(guò)數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)即時(shí)查詢(xún)利用所需要的電子文檔數(shù)據(jù)原文(件)信息，避免了傳統(tǒng)檔案利用方法對(duì)檔案資料實(shí)體的多次輾轉(zhuǎn)所造成的大量時(shí)間浪費(fèi)和重復(fù)勞動(dòng)現(xiàn)象，從而提高工作效率，降低檔案信息利用的成本。

2.庫(kù)存檔案實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、電子化管理，既是各級(jí)檔案管理部門(mén)貫徹科學(xué)發(fā)展觀，又是促進(jìn)檔案管理信息化、現(xiàn)代化的具體舉措;既是實(shí)際工作的需要，也是亮點(diǎn)工程。是一項(xiàng)利國(guó)利民具有重要意義的事情。數(shù)字化項(xiàng)目完成后，不僅檔案管理和利用手段實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化，檔案利用效率大大提高的，檔案發(fā)揮的作用顯著，還可以大大提升單位形象，符合和企***各項(xiàng)工作科學(xué)化、規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化的整體發(fā)展要求。

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