智慧檔案館的“八防”標準

1.檔案庫房應遠離存有容易的燃燒物品、空氣污染等不安全的場所，智慧檔案館建設方案，不適宜設置在地下樓層或頂層。檔案庫樓面負荷應為5kN/m2。采用密集架時，不應小于12 kN/m2，或按實際需要確定。

2.檔案庫房應有防盜措施，一般庫房要加設防盜門窗，有條件的單位應配置電子監(jiān)控系統(tǒng)。

3.檔案庫房窗子要配掛防光窗簾，防止陽光直射庫內(nèi);同時庫房照明裝置應以使用白熾燈為宜，避免日光燈中紫外線對檔案紙張的***。

4.庫房應配備去濕機及放置吸潮劑。

5.庫房可通過機械通風、自然通風等方法減緩庫內(nèi)溫度過高現(xiàn)象。通常應配備空調(diào)設備，智慧檔案館建設設計，以達到庫房理想的溫度。

6.檔案庫房周圍要火源跡象，庫內(nèi)嚴禁吸煙，智慧檔案館建設設計，要建立嚴密的防火制度并配備適合檔案保管的消防滅火系統(tǒng)或器材。

7.檔案密集架應放置防蟲、霉***，以防霉菌、害蟲損壞檔案。為防止檔案發(fā)生鼠害，庫房應定期檢查并投放滅鼠。

8.為防止灰塵對檔案的損害，智慧檔案館建設，庫房較好加雙層窗，同時利用吸塵器及時吸除檔案密集架上的灰塵。

智慧檔案館概念

作為傳統(tǒng)檔案館、數(shù)字檔案館建設的更高層次和階段，智慧檔案館的理念確立以及實際建設迫在眉睫。智慧檔案館有狹義和廣義兩個概念，狹義智慧檔案館是指包含多元化檔案資源中傳統(tǒng)檔案和新型檔案內(nèi)容信息和載體信息的檔案館建設等方方面面的內(nèi)容。廣義的智慧檔案館是指涉及全部信息的檔案館，凡是數(shù)字化、智能化等信息化管理下的檔案館都一律統(tǒng)稱為廣義智慧檔案館。目前來看，狹義檔案館建設以外的各方面建設與發(fā)展也是尤其重要，也是我們未來發(fā)展的重要方面。

智慧檔案館建設

在檔案館中，實體檔案多以印刷品為主，紙張以及油墨中的***、熒光物質(zhì)、甲醛會大量向空氣中揮發(fā)，這些***顆粒物和氣體在侵害檔案的同時也會大大影響檔案工作人員的健康，在傳統(tǒng)的檔案環(huán)境管理方式中，通常采用放置藥包的方式進行防蟲、防霉，本身就會污染檔案庫房環(huán)境，且處于保護檔案的目的，庫房密閉防光、空氣質(zhì)量差，容易導致空氣生物污染。

我們在建造或者改建檔案館的時候，都要有保護檔案人健康的意識，檔案環(huán)境建設不僅要達到《檔案館建筑設計規(guī)范》的防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫、防光、防霉、防***氣體等“十防”要求，同時也應該考慮到怎樣做才能更加有利于檔案人員的健康。

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