智慧檔案館的“八防”標(biāo)準(zhǔn)

1.檔案庫(kù)房應(yīng)遠(yuǎn)離存有容易的燃燒物品、空氣污染等不安全的場(chǎng)所，不適宜設(shè)置在地下樓層或頂層。檔案庫(kù)樓面負(fù)荷應(yīng)為5kN/m2。采用密集架時(shí)，不應(yīng)小于12 kN/m2，或按實(shí)際需要確定。

2.檔案庫(kù)房應(yīng)有防盜措施，一般庫(kù)房要加設(shè)防盜門窗，有條件的單位應(yīng)配置電子監(jiān)控系統(tǒng)。

3.檔案庫(kù)房窗子要配掛防光窗簾，防止陽(yáng)光直射庫(kù)內(nèi);同時(shí)庫(kù)房照明裝置應(yīng)以使用白熾燈為宜，避免日光燈中紫外線對(duì)檔案紙張的***。

4.庫(kù)房應(yīng)配備去濕機(jī)及放置吸潮劑。

5.庫(kù)房可通過(guò)機(jī)械通風(fēng)、自然通風(fēng)等方法減緩庫(kù)內(nèi)溫度過(guò)高現(xiàn)象。通常應(yīng)配備空調(diào)設(shè)備，以達(dá)到庫(kù)房理想的溫度。

6.檔案庫(kù)房周圍要火源跡象，庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，要建立嚴(yán)密的防火制度并配備適合檔案保管的消防滅火系統(tǒng)或器材。

7.檔案密集架應(yīng)放置防蟲、霉***，以防霉菌、害蟲損壞檔案。為防止檔案發(fā)生鼠害，庫(kù)房應(yīng)定期檢查并投放滅鼠。

8.為防止灰塵對(duì)檔案的損害，庫(kù)房較好加雙層窗，同時(shí)利用吸塵器及時(shí)吸除檔案密集架上的灰塵。

智慧檔案館特點(diǎn)

1.強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力：檔案數(shù)據(jù)化管理，***檔案館數(shù)字化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)實(shí)體檔案以及電子檔案信息進(jìn)行數(shù)據(jù)化管理，實(shí)現(xiàn)的檔案信息控制。批量移交、接收、海量檔案存儲(chǔ)，智能檔案搜索、智能分類、統(tǒng)計(jì)等。

2.嚴(yán)密的安防安保：平臺(tái)集成RFID技術(shù)，通過(guò)紅外監(jiān)控、視頻監(jiān)控聯(lián)動(dòng)、密集架聯(lián)動(dòng)等技術(shù)保障檔案庫(kù)房安全，結(jié)合防火墻等其它軟、硬件設(shè)備及技術(shù)手段，防止、未***攜帶等。

3.虛擬立體庫(kù)房實(shí)景展示：系統(tǒng)平臺(tái)通過(guò)圖像化的方式，直觀地展示檔案庫(kù)房與設(shè)備。通過(guò)圖表等多種方式實(shí)時(shí)展示庫(kù)房的環(huán)境數(shù)據(jù)（溫度、濕度、空氣質(zhì)量等）

4.智慧型檔案存儲(chǔ)環(huán)境：系統(tǒng)平臺(tái)集成智能密集架設(shè)備，縣檔案館數(shù)字化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，配置溫度、濕度、空氣質(zhì)量等傳感設(shè)備，檔案館數(shù)字化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，通過(guò)系統(tǒng)整合，實(shí)現(xiàn)存儲(chǔ)設(shè)備與視頻監(jiān)控、恒溫恒濕凈化設(shè)備等聯(lián)動(dòng)運(yùn)行，確保檔案存放環(huán)境的安全、適宜。

智慧檔案館價(jià)值

從檔案館的建設(shè)范疇看，綠色檔案館建設(shè)包含的面更大，不僅包含智慧檔案館的軟硬件設(shè)施建設(shè)，它更注重綠色建筑研究范疇。隨著生態(tài)可持續(xù)發(fā)展理念的提出與發(fā)展，綠色檔案館建設(shè)已經(jīng)成為未來(lái)發(fā)展的方向。綠色檔案館建設(shè)理念產(chǎn)生于上世紀(jì)80年代，所遵循的是生態(tài)環(huán)保、節(jié)能降耗、可持續(xù)發(fā)展、堅(jiān)固耐久、、協(xié)調(diào)等理念。其目標(biāo)和智慧檔案館建設(shè)一樣，檔案局檔案館數(shù)字化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，都是檔案工作發(fā)展的有力支撐;使檔案自身功能較大程度提升;目的是實(shí)現(xiàn)檔案的社會(huì)價(jià)值;較大程度地提案館的服務(wù)功能等等。從發(fā)展目標(biāo)看，都是強(qiáng)化檔案保管、檔案信息資源開發(fā)、文化傳播、社會(huì)服務(wù)等功能于一體的檔案信息資源中心，這里，社會(huì)服務(wù)功能是檔案館價(jià)值發(fā)揮的重要影響因素。

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