智慧檔案館特點
1.強大的數(shù)據(jù)處理能力:檔案數(shù)據(jù)化管理,對實體檔案以及電子檔案信息進行數(shù)據(jù)化管理,實現(xiàn)的檔案信息控制。批量移交、接收、海量檔案存儲,智能檔案搜索、智能分類、統(tǒng)計等。
2.嚴密的安防安保:平臺集成RFID技術,通過紅外監(jiān)控、視頻監(jiān)控聯(lián)動、密集架聯(lián)動等技術保障檔案庫房安全,結合防火墻等其它軟、硬件設備及技術手段,智能檔案密集架設計,防止、未***攜帶等。
3.虛擬立體庫房實景展示:系統(tǒng)平臺通過圖像化的方式,直觀地展示檔案庫房與設備。通過圖表等多種方式實時展示庫房的環(huán)境數(shù)據(jù)(溫度、濕度、空氣質量等)
4.智慧型檔案存儲環(huán)境:系統(tǒng)平臺集成智能密集架設備,配置溫度、濕度、空氣質量等傳感設備,通過系統(tǒng)整合,智能檔案密集架方案,實現(xiàn)存儲設備與視頻監(jiān)控、恒溫恒濕凈化設備等聯(lián)動運行,確保檔案存放環(huán)境的安全、適宜。
智慧檔案館概念
作為傳統(tǒng)檔案館、數(shù)字檔案館建設的更高層次和階段,智慧檔案館的理念確立以及實際建設迫在眉睫。智慧檔案館有狹義和廣義兩個概念,狹義智慧檔案館是指包含多元化檔案資源中傳統(tǒng)檔案和新型檔案內容信息和載體信息的檔案館建設等方方面面的內容。廣義的智慧檔案館是指涉及全部信息的檔案館,凡是數(shù)字化、智能化等信息化管理下的檔案館都一律統(tǒng)稱為廣義智慧檔案館。目前來看,狹義檔案館建設以外的各方面建設與發(fā)展也是尤其重要,也是我們未來發(fā)展的重要方面。
智慧檔案館建設方向
1.強大的數(shù)據(jù)處理能力,實現(xiàn)檔案管理,在RFID新技術加持基上,配合***的軟件系統(tǒng)算法和硬件部署,使檔案滿足多種檢索功能,實現(xiàn)快速檔案***,提升檔案檢索、存取的管理性,提高工作效率。強大的數(shù)據(jù)處理能力,智能檔案密集架,減少了工作人員查詢的時間,讓業(yè)務辦理更加便捷。
2.高安全管理系統(tǒng),實現(xiàn)嚴密安防安保,智慧圖書館采用RFID技術,綜合運用門禁系統(tǒng)、視頻監(jiān)控聯(lián)動、環(huán)境監(jiān)控、紅外區(qū)域防護技術以及***的RFID技術,結合防火墻等其它軟、硬件設備及技術手段,有效防止、未***攜帶、人員安全等問題。可隨時掌握所有檔案柜中在庫檔案數(shù)量,實現(xiàn)全流程管控、實時可視化、大數(shù)據(jù)分析、化管理、多場景應用等功能,確保檔案的存儲和進出安全。從存檔的個性化定制,到管檔的動態(tài)化管理,全程為檔案上了一把“安全鎖”。
3.系統(tǒng)24小時智能監(jiān)測,保障了檔案存儲完整,智慧型檔案館配置溫度、濕度、空氣質量等傳感設備,通過系統(tǒng)監(jiān)測,實現(xiàn)儲存設備與視頻監(jiān)控、凈化設備等聯(lián)動運行,讓檔案存儲條件處于恒溫、恒濕狀態(tài)。解決了傳統(tǒng)檔案館在管理效率及效果方面,智能檔案密集架設計,因客觀條件受限,導致潮濕、發(fā)霉的儲存痛點,保障了檔案存儲的完整性。
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