目前，許多學(xué)校在固定***上沒有健全的管理機制，導(dǎo)致資產(chǎn)損壞流失浪費嚴(yán)重，給學(xué)校造成了不少的經(jīng)濟(jì)損失。而校園固定***系統(tǒng)，能夠幫助學(xué)校有效改善這些問題，賦能學(xué)校資產(chǎn)信息化管理。

目前學(xué)校存在的***難題：

1、固定***意識的淡薄，機制不健全。

2、盤點工作量大，信息反映不及時，經(jīng)常導(dǎo)致資產(chǎn)重復(fù)購置。

3、新增固定資產(chǎn)未及時入賬，賬實不符。

4、固定資產(chǎn)不及時計提折舊，閑置固定資產(chǎn)占用大量資金，導(dǎo)致固定資產(chǎn)數(shù)字不真實。

校園固定***系統(tǒng)功能：

1、條碼化管理與OA系統(tǒng)集成

校園固定***系統(tǒng)采用了條碼技術(shù)，對每個固定資產(chǎn)賦予特定的條碼標(biāo)簽，進(jìn)行條碼化管理。通過，系統(tǒng)通過接口對接了OA，固定資產(chǎn)實現(xiàn)了從資產(chǎn)申購、采購、入庫、領(lǐng)用、退庫、報廢的全生命周期流程化管理。

2、支持批量導(dǎo)入資產(chǎn)和基礎(chǔ)資料信息化管理

支持Excel一鍵導(dǎo)入固定資產(chǎn)，以及部門、教職工、資產(chǎn)類別、供應(yīng)商等基礎(chǔ)資料。

3、入庫管理

資產(chǎn)采購到貨后，學(xué)校***層使用PDA掃描錄入***系統(tǒng)，并提交***部門進(jìn)行審核，通過后完成資產(chǎn)入庫。

4、資產(chǎn)變更

教職工如需領(lǐng)用資產(chǎn)，需要通過校園固定***系統(tǒng)發(fā)起領(lǐng)用申請，并填寫領(lǐng)用申請單。領(lǐng)用申請?zhí)峤缓螅瑢W(xué)校***員在系統(tǒng)中進(jìn)行審批，審批通過后，教職工使用PDA掃描資產(chǎn)條碼領(lǐng)用。每個操作步驟都留痕，方便追溯。

5、資產(chǎn)盤點

在盤點任務(wù)時，教職工利用PDA對固定資產(chǎn)進(jìn)行掃碼，就可完成資產(chǎn)數(shù)據(jù)采集。然后采集后的數(shù)據(jù)會自動同步到校園固定***系統(tǒng)，自動完成資產(chǎn)信息盤點，并生成相應(yīng)盤點清單以及各種盤點報表。

6、資產(chǎn)折舊

校園固定***系統(tǒng)可按周期統(tǒng)計所有在庫的固定資產(chǎn)的價值，折損價值，當(dāng)前價值等等。

7、低值易耗品

針對學(xué)校的筆記本、粉筆、膠帶等低值易耗品的管理，系統(tǒng)開發(fā)了低值易耗品管理功能，記錄低值易耗品的出入庫記錄等。

近，一個從事人事工作的朋友找我吐槽：說她們公司的00后實在太有個性了，在公司待一兩個月，稍微有點不順就離職走人了，導(dǎo)致她們公司十分頻繁，公司***也因此要求她重新盤點固定資產(chǎn)。但由于她們公司沒有引入固定***系統(tǒng)，資產(chǎn)盤點簡直讓她忙翻天了。

“近人員調(diào)動大，頻繁招聘也就算了，但是固定資產(chǎn)盤點是真的快把我整！公司那么多資產(chǎn)，既要統(tǒng)計資產(chǎn)的去向，行政事業(yè)固定***系統(tǒng)，又要計算資產(chǎn)的折舊數(shù)據(jù)、登記使用人、維修記錄、報廢時間等等……沒有固定***系統(tǒng)真的不行??！”

確實，隨著企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)添置的固定資產(chǎn)如計算機、打印機、投影儀、辦公桌椅、飲水機、冰箱，以及其他硬件設(shè)備越來越多，全靠腦力和手工管理，難度破大，且容易出現(xiàn)誤差，造成資產(chǎn)流失，嚴(yán)重的還會影響企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)......

而有了固定***系統(tǒng)就不一樣了。

標(biāo)領(lǐng)固定***系統(tǒng)介紹：

1、條碼化管理：標(biāo)領(lǐng)固定***系統(tǒng)采用了條碼技術(shù)，對企業(yè)固定資產(chǎn)實行一物一碼，實現(xiàn)信息化管理。

2、資產(chǎn)生命周期流程化管理：系統(tǒng)從資產(chǎn)入庫、領(lǐng)用、借用、退回、調(diào)撥、到維修、折舊、清理、盤點，實現(xiàn)資產(chǎn)生命周期流程化的管理。

3、豐富的數(shù)據(jù)報表：系統(tǒng)提供資產(chǎn)入庫、領(lǐng)用、借用、維修、變更、清理、資產(chǎn)臺賬等等個性化報表，同時還可按公司需要定制開發(fā)報表。

4、集成外部系統(tǒng)：可集成集成OA 等外部系統(tǒng)使用，提升***水平。

5、支持PC以及PDA以及小程序多端使用。

標(biāo)領(lǐng)固定***系統(tǒng)優(yōu)點：

1、J***A平臺B/S架構(gòu)，通過瀏覽器登錄，操作方便實用。

2、條碼/RFID技術(shù)的引入，自動采集更新資產(chǎn)變動信息，實現(xiàn)***。

3、警報機制，控制資產(chǎn)出入、提示資產(chǎn)歸還以及設(shè)備檢修。

4、查詢功能靈活，可根據(jù)任何字段任何條件查詢數(shù)據(jù)。

標(biāo)領(lǐng)固定***系統(tǒng)的功能完善，操作簡單，不精通計算機的人員也能簡單上手！有了這個系統(tǒng)，終于可以實現(xiàn)固定資產(chǎn)智能化管理，減少人員工作量了。

術(shù)，即一種閉合管理的技術(shù)，對圍欄內(nèi)人或物進(jìn)行實時監(jiān)控管理，當(dāng)人或物未經(jīng)審批越出圈定的圍欄區(qū)域，將會觸發(fā)一系列的報警通知。為了幫助政企單位實現(xiàn)資產(chǎn)圍欄管理，標(biāo)領(lǐng)RFID固定***系統(tǒng)應(yīng)用了“圍欄技術(shù)”，達(dá)成固定資產(chǎn)全生命周期流程化閉合管理。

目前，市場上固定***系統(tǒng)五花八門，其中有一些系統(tǒng)，很大程度上解決了手工記賬的難點，但在設(shè)計開發(fā)之初往往沒有考慮到固定資產(chǎn)在實際使用中會出現(xiàn)的管理難點，導(dǎo)致信息化管理流于形式，不能發(fā)揮較大的價值。

為了加強固定資產(chǎn)的實時監(jiān)控，完善固資全生命周期流程化閉合管理，標(biāo)領(lǐng)RFID固定***系統(tǒng)結(jié)合圍欄理念，將圍欄技術(shù)導(dǎo)入到***當(dāng)中，幫助政企單位實現(xiàn)資產(chǎn)圍欄管理。

RFID固定***系統(tǒng)“圍欄技術(shù)”的應(yīng)用：

1、固定資產(chǎn)全生命周期流程化管理

RFID固定***系統(tǒng)從固定資產(chǎn)的購置、變動、到報廢全流程規(guī)范其使用，入庫、領(lǐng)用、借用、退回、調(diào)撥、維修、折舊、清理、盤點都需要通過系統(tǒng)操作完成，實現(xiàn)固定資產(chǎn)全生命周期閉合管理。

2、實時監(jiān)控固定資產(chǎn)的使用

通過RFID固定***系統(tǒng)的應(yīng)用，政企單位可以在系統(tǒng)中實時查詢固定資產(chǎn)的基本信息與使用情況，如資產(chǎn)名稱、型號、金額、使用部門、使用人、領(lǐng)用時間、借用時間等，實現(xiàn)固定資產(chǎn)追溯查詢。

3、工作提示加強管理

系統(tǒng)可設(shè)置相關(guān)的工作提醒。政企單位可以根據(jù)要求，設(shè)置相關(guān)的業(yè)務(wù)功能提示，如到期歸還資產(chǎn)提醒、到期維修設(shè)備提醒、到期報廢資產(chǎn)提醒。

4、警報提醒防越域

系統(tǒng)采用了RFID技術(shù)，通過賦予固定資產(chǎn)特有的RFID標(biāo)簽，以及在場所的主要出入口或限定區(qū)域，部署RFID電子“圍欄”，即安全門的形式來達(dá)到固定資產(chǎn)防越域防丟失。任何未經(jīng)審批的固定資產(chǎn)一旦發(fā)生挪換或者轉(zhuǎn)移，離開限定使用區(qū)域，將會觸發(fā)系統(tǒng)報警。

河源行政事業(yè)固定***系統(tǒng)-標(biāo)領(lǐng)信息科技由廣州標(biāo)領(lǐng)信息科技有限公司提供。廣州標(biāo)領(lǐng)信息科技有限公司在企業(yè)管理軟件這一領(lǐng)域傾注了諸多的熱忱和熱情，標(biāo)領(lǐng)信息科技一直以客戶為中心、為客戶創(chuàng)造價值的理念、以品質(zhì)、服務(wù)來贏得市場，衷心希望能與社會各界合作，共創(chuàng)成功，共創(chuàng)輝煌。相關(guān)業(yè)務(wù)歡迎垂詢，聯(lián)系人：陳先生。