數(shù)字化加工的設計原則

(1）安全性

檔案系統(tǒng)所處理的信息一般涉及單位的，而且不同的應用人員在不同的時刻對檔案信息的處理權限也是不同的，因此電子文件歸檔入檔案庫后安全性控制功能成為數(shù)字檔案管理系統(tǒng)得以投入使用的先決條件。數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的安全性控制要求一般包括防止用戶***、權限控制、存儲和傳輸加密以及電子簽名。這些手段必須足夠強大，難以被攻破，而且也必須足夠靈活，檔案數(shù)字化處理企業(yè)，方便使用者掌握和利用。

(2）擴充性

隨著系統(tǒng)在辦公業(yè)務中使用程度的日益加深，其應用必然會越來越廣，將有越來越多的電子文件類型需要系統(tǒng)來進行轉(zhuǎn)換完成，檔案數(shù)字化處理平臺，因此系統(tǒng)必須具有良好的可擴充性，為今后系統(tǒng)的升級提供良好的接口。

數(shù)字化加工的基本原則

1)確定數(shù)字化對象，應當對所要進行數(shù)字化的對象按照一定的原則和方法進行確認，只有符合一定要求的紙質(zhì)檔案文獻才能進行數(shù)字化加工。

2)符合*********，紙質(zhì)檔案數(shù)字化，必須符合***檔案開放規(guī)定或本行業(yè)相關規(guī)定。

3)價值性原則，屬于歸檔范圍或長期保存的、社會利用價值高的檔案可列入數(shù)字化加工的范圍。

數(shù)據(jù)化加工驗收注意事項

數(shù)字化加工過程中所使用的掃描儀、聲頻（視頻）采集卡等設備，必須符合有關保密技術標準和保密要求，檔案數(shù)字化處理價格，主機不得有U盤插口，檔案數(shù)字化處理，數(shù)字化加工所使用的計算機及其存儲介質(zhì)，必須嚴格遵守計算機有關保密管理規(guī)定。使用的移動硬盤、U盤、光盤等存儲介質(zhì)，按涉密載體進行管理，不得在非涉密計算機及其網(wǎng)絡上使用，并且每天公司拷貝數(shù)據(jù)所用硬盤等，必須由專人在管理中心進行登記后，方可領取使用，同時履行歸還登記手續(xù)。加工公司在加工合同履行結(jié)束后撤離現(xiàn)場時，所使用的電腦硬盤、移動硬盤等數(shù)據(jù)載體移交業(yè)主單位。