數(shù)據(jù)化加工-拆卷

1、檢查案卷的完整性，是否有缺頁(yè)、漏頁(yè)、錯(cuò)編現(xiàn)象，檔案錄入數(shù)字化加工企業(yè)，正、副卷標(biāo)注是否正確；

2、拆開(kāi)案卷，將案卷背面的封條小心撕干凈，剪開(kāi)裝訂線；

3、將案卷內(nèi)頁(yè)一頁(yè)頁(yè)分開(kāi)，檔案錄入數(shù)字化加工平臺(tái)，對(duì)特殊頁(yè)做出標(biāo)識(shí)提醒掃描人員注意；

4、取掉案卷中金屬物；

5、注明每卷案卷（包括正、副卷）的頁(yè)數(shù)及其他的特殊情況。對(duì)不能確定的案卷，拆卷人員應(yīng)該及時(shí)向檔案員進(jìn)行咨詢，不得擅自對(duì)問(wèn)題進(jìn)行處理。

數(shù)據(jù)化加工影像處理

1、采用軟件及人工結(jié)合方法，對(duì)影像優(yōu)化處理，使影像效果達(dá)到或超過(guò)實(shí)體效果；

2、對(duì)因掃描原因造成的黑邊、歪斜等特殊影像進(jìn)行處理；

3、對(duì)非正常格式、容量文件進(jìn)行檢查處理；

4、對(duì)案卷中漏編的頁(yè)面進(jìn)行科學(xué)處理，確保掃描好的影像頁(yè)數(shù)與原案卷頁(yè)數(shù)一致。

還原卷

1、經(jīng)過(guò)掃描和影像處理后，嚴(yán)格質(zhì)檢沒(méi)有問(wèn)題的檔案進(jìn)行裝訂還原；

2、注意還原檔案歸類和歸還，保持檔案加工室的整潔。

數(shù)字化加工流程

一、檔案拆分，從檔案室移交檔案，完成清點(diǎn)登記、消毒處理、檔案整理、編寫(xiě)頁(yè)碼、制作卷內(nèi)目錄，掃描文件抽取。

二、檔案掃描，接到檔案后，將所需紙質(zhì)介文件掃描成數(shù)字圖象，檔案錄入數(shù)字化加工，按標(biāo)準(zhǔn)的格式保存。

三、檔案去污，消除掃描文件的污漬，糾正因掃描時(shí)紙張沒(méi)有放正造成的偏斜，按照要求拆分文件，以標(biāo)準(zhǔn)保存文件。

四、索引著錄，按要求將文件所需信息錄入到清華紫光檔案管理軟件數(shù)據(jù)庫(kù)里。

五、綜合質(zhì)檢，綜合質(zhì)檢是一個(gè)系統(tǒng)工程。文字錄入與掃描處理集成后的總體質(zhì)量檢驗(yàn)，檔案錄入數(shù)字化加工公司，包括錄入文字與掃描文件的對(duì)照檢驗(yàn)和掃描文件的逐頁(yè)檢查，并掛接錯(cuò)誤。

六、復(fù)卷裝訂，檔案裝訂是檔案加工的一個(gè)環(huán)節(jié)，主要包括案卷***、卷內(nèi)目錄的修正、打印案卷的封面、打印檔案目錄、裝訂檔案、分盒包裝、打印卷盒，移交檔案室。

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